L’UNICEF recrute quatre (04) Stagiaire en appui administratif, Conakry, Kankan, Labe, N’Zerekore, Guinée
Informations sur le stage
Description de l’offre de stage
UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail – c’est une vocation.
UNICEF est un endroit où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en servant une mission gratifiante. Nous sommes fiers d’une culture qui aide le personnel à s’épanouir, couplée à un package d’avantages attractif.
Visitez notre site web pour en savoir plus sur les activités de l’UNICEF.
Pour chaque enfant, un champion
Stagiaire en appui administratif – Conakry, Kankan, Labe, N’Zerekore – Guinée (26 semaines)
No de poste : 592339
Type de contrat : Stage
Affectation : Guinée
Catégories : Ressources humaines
1. CONEXTE ET JUSTIFICATION
La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, à travers ses programmes, ses actions de plaidoyer et ses opérations, conformément à son mandat tel que défini par la convention relative aux droits de l’enfant.
Dans cette perspective, l’UNICEF Guinée met en œuvre des programmes multisectoriels dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’éducation, de la protection de l’enfant, de l’eau, hygiène et assainissement (WASH), ainsi que des interventions transversales liées à l’équité, au genre, à l’inclusion sociale et au changement social et comportemental, afin de garantir que chaque enfant puisse survivre, se développer et atteindre son plein potentiel.
Dans le cadre du Programme d’Excellence Féminine et d’Inclusion, UNICEF Guinée s’engage à offrir des opportunités de stage structurées et professionnalisantes à des jeunes talents nationaux âgés de 18 à 25 ans, avec une priorité accordée aux jeunes femmes ainsi qu’aux personnes vivant avec un handicap, en veillant à lever les barrières à l’accès aux opportunités professionnelles et à promouvoir un environnement inclusif et équitable.
Dans un contexte d’intensification des activités programmatiques et de besoins accrus en appui opérationnel, analytique et organisationnel, l’intégration de stagiaires permet de soutenir efficacement les équipes tout en favorisant l’apprentissage et le développement professionnel des jeunes.
Le/la stagiaire contribuera ainsi à appuyer la section Administration dans la mise en œuvre de ses activités, tout en acquérant une expérience pratique au sein d’une organisation internationale engagée pour les droits de l’enfant.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
2. OBJECTIF GÉNÉRAL DU STAGE
3. FONCTIONS PRINCIPALES ET RESPONSABILITÉS
- Appuyer la gestion administrative et le traitement des tâches opérationnelles courantes
- Appuyer la gestion des courriers
- Contribuer à la gestion et au suivi des assets
- Participer à la gestion des voyages officiels et au traitement des factures
- Appuyer la gestion des contrats des consultants et prestataires
- Contribuer à l’organisation logistique des réunions, ateliers et événements
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire
- Fournir un appui général aux activités administratives de la section
- Appuie la gestion des fournitures administratives, des équipements de bureau ainsi que la mise à jour de l’inventaire des biens.
- Assure le suivi et veille à l’utilisation adéquate et appropriée des fournitures.
- S’assure que les services et l’entretien des locaux sont conformes aux normes de l’organisation.
- Appuyer l’achat et la distribution en temps opportun des fournitures de bureau.
- Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la hiérarchie dans le cadre de ses fonctions
4. PROFIL ET QUALIFICATION REQUISES :
- des jeunes âgés de 18 à 25 ans ;
- des jeunes femmes ;
- des personnes vivant avec un handicap ;
- des candidats issus des régions en dehors de Conakry.
- Bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise du français et bon niveau en anglais.
- Bonne connaissance d’une des langues locales de la Guinée est un atout.
5. CONDITIONS DE STAGE :
- Supervision : Le/la stagiaire sera supervisé(e) par la Senior Administrative Associate.
- Lieu d’affectation : Basé principalement à Conakry ou dans un des bureaux de zones (Nzérékoré, Labé, Kankan) avec possibilité de missions en régions,
- UNICEF prendra en charge les frais de mission en dehors de la zone d’intervention (transport, per diem) selon procédures.
- Durée : 13 semaines.
- Modalité : Stage à temps plein.
- Indemnité : Une indemnité mensuelle sera accordée conformément aux procédures UNICEF
- Assurance : Le /la stagiaire doit souscrire à une assurance maladie /accident couvrant la période de son stage.
- Congé : Le/la stagiaire peut s’absenter du travail jusqu’à 2,5 jours par mois pour quelque raison que ce soit, y compris pour des raisons médicales. Les indemnités seront réduites pour toute absence au-delà de ce quota. Le quota est cumulable sur la durée du stage, mais il n’y aura pas de compensation ni de report sur un autre stage ou rendez-vous pour les jours de congé non utilisés à la fin du stage.
6. AUTRES DISPOSITIONS :
- Sauf autorisation contraire du bureau UNICEF, le/la stagiaire ne peut, à aucun moment, communiquer avec les médias, toute institution, personne, gouvernement ou toute source externe, toute information dont/elle a connaissance en raison de son association avec l’UNICEF. Il/elle ne peut pas utiliser ces informations sans l’autorisation écrite, et ces informations ne peuvent jamais être utilisées à des fins personnelles. Ces obligations ne s’éteignent pas après la fin du stage.
- Durant la période du stage, il/elle sera assujetti/e aux dispositions en vigueur à l’UNICEF en rapport avec la sécurité, au respect des règles, normes et procédures régissent le personnel des Nations Unies et de l’UNICEF en particulier.
- Le stage est non assimilé à emploi.
- N’avoir aucun parent immédiat (par exemple père, mère, frère, sœur) travaillant dans un bureau de l’UNICEF.
- Ce stage est réservé aux nationaux.
7. DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Un curriculum vitae (CV) à jour ;
- Une lettre de motivation ;
- Une copie des diplômes ou certificats académiques disponibles ;
- Les deux (2) à trois (3) derniers relevés de notes académiques ;
- Une lettre de recommandation académique (un atout).
- (1) Construit et entretient des partenariats
- (2) Faire preuve de conscience de soi et d’éthique
- (3) S’efforcer d’obtenir des résultats pour avoir un impact
- (4) Innove et accepte le changement
- (5) Gère l’ambiguïté et la complexité
- (6) Réfléchit et agit de manière stratégique
- (7) Travaille en collaboration avec les autres
Familiarisez-vous avec notre cadre de compétence et ses différents niveaux.
L’UNICEF promeut et défend la protection des droits de tous les enfants, partout dans le monde, dans toutes ses activités, et a pour mandat de soutenir la réalisation des droits de tous les enfants, y compris les plus défavorisés. Notre personnel à l’échelle mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde, indépendamment de la race/l’origine ethnique, du handicap, de l’identité en genre, de l’orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, du milieu socio-économique, de l’appartenance à une minorité ou de tout autre statut.
L’UNICEF encourage toutes les candidatures de personnes qualifiées, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse ou ethnique, ainsi que celles de personnes avec handicapes, y compris celles présentant une neurodivergente. Nous offrons à notre personnel un large éventail d’avantages, notamment des congés parentaux rémunérés, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF prévoit des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement, veuillez soumettre votre demande en cliquant sur le bouton « Accessibilité » sur la page web Carrières de l’UNICEF Accessibilité | UNICEF. Si vous êtes présélectionné, veuillez contacter directement le recruteur pour lui communiquer plus de détails, afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires à l’avance.
L’UNICEF n’engage pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour la vérification de leurs antécédents. Les candidats sélectionnés présentant un handicap peuvent être invités à fournir des documents justificatifs confidentiels relatifs à leur handicap.
Les nominations à l’UNICEF sont soumises à un certificat médical. La délivrance d’un visa par le pays d’accueil du lieu d’affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné(e) comme requis, soit recevoir une exemption médicale de la part du département concerné de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée
Remarques :
Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.
L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce recrutement, les candidats féminins, personnes avec handicap éligibles et appropriées sont encouragées à postuler.
L’UNICEF ne facture pas de frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire au stade de la candidature, de l’entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L’UNICEF ne demande pas d’informations sur les comptes bancaires des candidats.
Tous les postes de l’UNICEF sont publiés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.
Les informations complémentaires sur le travail à l’UNICEF peuvent être trouvées ici.
Date limite : Heure normale de Greenwich
