L’Organisation internationale pour les migrations (OIM) recherche un(e) Stagiaire en Supply Chain, Banjul, Gambie

Tâches de sourcing

• Rechercher et demander des devis aux fournisseurs.
• Identifiez les fournisseurs de services locaux.
• Répondre aux demandes de devis du programme.
• Analyser et évaluer les performances de ce fournisseur en termes de qualité, de prix, de livraison et d’équipement sont conformes aux exigences de l’organisation.
• S’assurer que les procédures administratives et financières locales sont en place et suivies conformément aux réglementations de l’IOM, spécifiques aux systèmes de bons.

Tâches d’approvisionnement

• Confirmer les conditions de paiement et de livraison afin de préparer les bons de commande (PO). Préparer les bons de commande pro forma. Assurez-vous d’avoir reçu le niveau d’autorisation approprié avant de donner les commandes.
• Aider à surveiller l’état du bon de commande et se tenir au courant de la disponibilité des marchandises ou de tout changement qui pourrait affecter ou modifier les conditions prédéterminées.
• Effectuer le suivi et la production de rapports sur l’état de la prestation de services.
•  Aider le (la) spécialiste des achats et de la logistique à mettre en place un système de suivi pour comptabiliser les marchandises, les fournitures, l’équipement et les actifs du projet à Banjul. Surveillez le système de suivi et assurez-vous qu’il fonctionne correctement.
• Aider l’agent des achats et de la logistique à faire le suivi de l’inventaire des biens.
• Aider les systèmes de dépôt électronique ainsi qu’aider l’agent des achats et de la logistique dans la gestion de la tenue des dossiers en relation avec les projets.
• Assurer l’inventaire et la récupération réguliers des bons auprès des fournisseurs, à des fins de dossiers et de paiement.
• Effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

• Être inscrit en dernière année académique d’un programme universitaire en études de gestion (niveau minimum Licence ou équivalent) ; ou
• Être inscrit à un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) ; ou
• Avoir obtenu un diplôme universitaire ou d’études supérieures et, s’ils sont sélectionnés, doivent commencer le stage dans l’année suivant l’obtention de leur diplôme.