OXFAM recrute un chargé de logistique & appui aux partenaires, Hadjer-Hadid, Tchad

 

Titre du poste	CHARGE (E) DE LOGISTIQUE & APPUI AUX PARTENAIRES
Lieu	HADJER-HADID avec déplacements dans les zones d’intervention
Objectif du poste	§  Participer à l’évaluation, la préparation et la planification des activités. §  Doter les projets des moyens nécessaires pour le bon développement des activités. Garantir le bon usage et la maintenance des équipements. §  Appui à la gestion de la sécurité sur la base en cas d’absence du Chargé ou Assistant de Sécurité. §  Participer à l’élaboration des budgets au niveau de la capitale et au niveau des bases s’il est déployé. §  Participer au suivi budgétaire pour tout ce qui touche à la logistique ; §  Gestion du personnel national logistique qui dépend de lui : embauche, supervision, aide, évaluation, formation, rédaction et actualisation des profils de poste §  Comptabilité : gérer l’argent en espèces pour les achats, les travaux de construction et les services, les différents contrats, etc. §  Donner un appui et un suivi régulier aux partenaires de mise en œuvre des projets sur l’ensemble dès la mission en fonction de l’expression des besoins des projets et programmes, §  Encadrer et renforcer les capacités de l’équipe logistique des partenaires et donner un appui à l´implémentation de manière viable des standards logistiques et d´approvisionnements ; §  Assurer le suivi et l’évaluation des partenaires en matière logistique et approvisionnement
Hiérarchie	Il (elle) dépend hiérarchiquement du Responsable Programme Terrain
Type de contrat	National-CDD
Candidatures	Interne /Externe
Durée du contrat	08 mois
Date limite de dépôt de candidature	24 avril 2025

 

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs consulter le lien suivant : https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

La fonction

Oxfam au Tchad recherche un (e) Chargé (e) de Logistique et appuis aux partenaires pour la mise en œuvre de ses activités à Hadjer-Hadid. Il ou elle sera sous la supervision directe du Responsable Programme Terrain.

Responsabilités / tâches principales

• Assurer l´implémentation des politiques, procédures et outils logistiques pour assurer la recevabilité vis-à-vis des bailleurs, la transparence et l´absence de conflits d´intérêts, l´optimisation des ressources humaines et matérielles ;
• Participer à la préparation, la planification et la mise en œuvre des activités des programmes pour assurer une livraison aux bénéficiaires dans les temps ;
• Prendre part activement à l’élaboration et la révision du suivi budgétaire ;
• Participer à l’élaboration, suivi et/ou révision du plan d’Achats et Approvisionnements des projets ;
• Mettre en place un système efficace d’archivage logistique devant permettre de retrouver facilement la traçabilité des différents documents émis à l’interne (réquisitions, etc.) et à l’externe (Certificats de donation, contrats des fournisseurs, etc.
• Assurer le renforcement des capacités logistiques des partenaires de mises en œuvre de la base ;

1.1 Management 5%

• Assister le coordinateur logistique dans la mise en œuvre des règles et procédures logistiques d’Oxfam ;
• Veiller à l’application et au respect de ces procédures logistiques ;
• Aider à définir les stratégies et politiques logistiques spécifiques aux projets mis en œuvre ;
• Faire des visites terrain afin d´appuyer l´équipe logistique ainsi que les partenaires de mise en œuvre ;
• Participer aux différentes réunions de la base y compris celles organisées par la coordination ;
• Aider à organiser des réunions de planifications opérationnelles au moins une fois par semaine ;
• Participer activement aux réunions de planifications opérationnelles avec les autres départements.
• Participer au recrutement des staffs sous sa responsabilité ;

1.2 Approvisionnement : 5%

• Assurer la compréhension et le respect dans la mission des procédures d´achats, la politique éthique d´achat, le protocole de gestion de conflits d´intérêts et de la politique d´approvisionnement d’Oxfam.
• Former les équipes des projets pour l´élaboration du plan d´approvisionnement et faire le suivi ;
• En collaboration avec les responsables sectoriels, assurer la gestion des commandes sur les différents projets ;
• S´assurer que les délais de livraison standard soient respectés, aussi bien pour les déstockages, achats locaux et réquisitions Base/Coordination ;
• S’assurer que les biens achetés remplissent les standards de qualité et respectent les normes éthiques d’achats d’Oxfam ;
• En collaboration avec l’équipe de programme, conduire les études de marché pour avoir une base de données fournisseurs à jour ;
• Assurer l´organisation et la sureté des transports de marchandises sur les projets (planification, contrat fournisseurs, relations avec les partenaires ; etc..) ;
• Appuyer les différents référents techniques dans l´élaboration et le suivi des procédures d´appels d´offres selon la législation nationale ;
• S´assurer du bon archivage électronique des documents relatifs à l´approvisionnement (scanner obligatoirement tous les dossiers et les publier sur Box).
• Aider les partenaires aux respects des procédures bailleurs.

1.3 Gestion du parc automobile : 30 %

• S´assurer que tous les véhicules utilisés par Oxfam respectent la législation nationale en vigueur (Carte grise, assurance, règlement des péages, etc.) ;
• S´assurer de la planification optimisée et sécurisée des mouvements interbases et locales des véhicules
• S´assurer avec le l’Assistant aux approvisionnement et du magasinier du suivi de consommation des véhicules Oxfam et de location du projet (log book, bon de carburation);
• Veiller avec l´Assistant Log aux approvisionnements, au briefing des chauffeurs des véhicules de location sur les procédures logistiques Oxfam ;

1.4 Gestion des stocks et des équipements 30 %

De manière générale :

• En collaboration avec l´Assistant logistique aux appros, le Magasinier et assurer la bonne implémentation de la politique générale de gestion des équipements et du stock ;
• Appuyer son équipe dans la réalisation des inventaires et s´assurer que tous les équipements sont codifiés et inventoriés de manière exhaustive ;
• Superviser et suivre la gestion des stocks sur la base t les camps et villages hôtes ;
• Anticiper, planifier et budgétiser le renouvellement des équipements en collaboration avec le coordinateur logistique et le RPT ;

Reporting : 5%

• Compiler chaque mois, les différents rapports logistiques des projets et les partager à l´équipe de coordination des projets.

Gestion de l´information 5%

• S’assurer que les règles d’organisation des archives logistiques informatiques et papiers sont respectées et suivies au niveau de toute la mission ;
• Formation et diffusion auprès de l´équipe technique et support du projet du kit logistique.

Gestion financière 5%

• Suivre les procédures fixées par la Finance, en ce qui concerne les documents nécessaires à remettre et les règles à suivre dans la gestion des finances (conditions requises par les co-financeurs et bailleurs de fonds en matière de gestion financière, …) ;
• Participer à l’élaboration et la révision des budgets des projets mis en œuvre
• Participer à l´élaboration de la demande de trésorerie mensuelle.

• Appui aux partenaires (10%)

• Appuyer les partenaires dans l´implémentation des politiques, procédures et outils logistiques et d´approvisionnements pour assurer la reddition des comptes vis-à-vis des bailleurs, la transparence et l´absence de conflits d´intérêts, l´optimisation des ressources Logistiques.
• Appuyer les partenaires dans la mise à jour de leur manuel des procédures logistiques et approvisionnement et veiller à ce que celle-ci sont en conformité avec les standards logistiques internationaux (norme PARCEL à respecter);
• S’assurer de l’existence des outils standards logistiques chez les partenaires, sinon s’appuyer sur le kit outil PARCEL et les mettre en place pour garantir une bonne traçabilité dans la gestion ;
• Renforcer les capacités des partenaires à dans la mise mettre en place les procédures de gestion du parc véhicules et équipements ;
• Appuyer les partenaires dans la planification des approvisionnements et le suivi des achats ;
• S’assurer que les partenaires ont un système efficace d’archivage logistique devant permettre de retrouver facilement la traçabilité des différents documents émis à l’interne (Demande Interne, Demande de déstockages, etc.) et à l’externe (Certificats de donation, contrats d`achat de bien ou de service fournisseurs, etc.)
• Assurer le suivi et l’évaluation cycliquement des partenaires en matière logistique et approvisionnement et définir un plan de renforcement de capacité en collaboration avec le/la coordinateur du partenaire et responsable de programme Oxfam ;
• Renforcer les capacités des partenaires en logistique (formation, coaching, etc…)

Autres 5%

• Engagement avec Oxfam : capacité et volonté pour défendre les intérêts de l’organisation ;
• Connaître, partager, s’engager et défendre les principes humanitaires et opérationnels d’OI ;
• Faire connaître l’organisation aux différents partenaires et interlocuteurs ;
• Toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par Oxfam.
• Pourra être amené à réaliser toute autre tâche demandée par son supérieur hiérarchique et en accord avec ses capacités.

2.DISPOSITIONS RELATIVES A OXFAM :

• Il ne peut être utilisé de véhicules ou tout autre matériel/équipement Oxfam pour des fins personnelles
• Il ne peut être utilisé de matériel d’identification Oxfam pour des fins personnelles
• Il n’est pas permis, pour des raisons de sécurité, d’émettre des opinions politiques durant les heures de travail
• Le personnel Oxfam doit à tout moment suivre et respecter les règles de sécurité Oxfam en vigueur dans le Pays.
• Exécuter toute autre activité en rapport avec le poste de travail que le supérieur hiérarchique pourrait lui assigner
• Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85).
• Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter.

Compétences requises

Formation 

• Avoir une expérience d’au moins 3 années en logistique avec les organisations humanitaires ;
• Avoir au minimum une licence en Logistique humanitaire, Administration ou un domaine pertinent ;
• Expérience en gestion de personnel ;
• Avoir la connaissance du contexte de l’Est ;
• Une expérience dans la gestion logistique d’un partenaire de mise en œuvre est un atout ;
• Langues : maîtrise du français, anglais étant un plus. Parler une ou plus d´une langue nationale du Tchad ;
• Informatique : connaissances au niveau usager, bonne connaissance d’Excel ;
• Bonnes connaissances dans au moins deux des domaines suivants : électricité / systèmes de communication HF – VHF – satellite / Mécanique de véhicules 4×4 / Supply.

Essentielles

• Expérience en logistique avec des organisations humanitaires internationales, avec Oxfam étant un atout ;
• Expérience en logistique en accompagnant des partenaires (associations ou ONG nationales) ;
• Spécialisé dans l´un ou l´autre des domaines comme la mécanique, électricité, Supply,
• Énergie, informatique, logistique humanitaire, eau, construction, etc ;
• Expérience en Approvisionnement dans le secteur de l’aide humanitaire ;
• Expérience basique en gestion de la sécurité ;
• Expérience pratique dans le travail avec les radios HF et VHF, SAT phone ;
• Informatique : Bonne maitrise du Pack Office et connaissance approfondie d’Excel ;
• Capable de travailler dans des situations de stress et de conditions de vie difficiles ;
• Faire preuve de bon sens, esprit d’initiative et d’analyse ;
• Travail en équipe et Bonnes capacités interrelationnelles ;
• Capacité à accompagner les partenaires.

Compétences Souhaitables

• Travail en équipe ;
• Capacité à résoudre les problèmes ;
• Autonomie / Initiative ;
• Organisation et capacité pour fixer les priorités et planifier ;
• Capacité pour déléguer et flexibilité ;
• Capacité d’adaptation ;
• Multi fonctionnel ;
• Rigueur ;
• Capacité pour travailler sous stress ;
• Très résolutif car il devra travailler avec peu de moyens ;
• Capacité à organiser les équipes logistiques des partenaires ;

Comment postuler

Constitution du dossier à fournir

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre les documents suivants, en version PDF et en langue française :

• Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice des Ressources Humaines et de l’Administration – Oxfam Tchad ;
• Un curriculum vitae détaillé et à jour ;
• Une copie de la carte de l’ONAPE.

Remarques importantes :

• Le complément du dossier pourra être demandé ultérieurement dans le processus de recrutement.
• Les candidatures envoyées par courrier électronique ne seront pas prises en considération.
• Aucun dossier physique ne sera accepté par Oxfam au Tchad.

Modalités de dépôt :

Les candidatures doivent être soumises exclusivement via le lien de candidature en ligne ci-dessous

🌐Tchad | Chargé(e) Logistique et appui aux Partenaires ( Hadjer-Hadid) 

• Date limite de dépôt : 24 avril 2025 à 23h59 (heure du Tchad)

NB :

• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les étapes suivantes (tests écrits et entretiens).

 

N’Djamena 11 avril 2025

Pour Oxfam au Tchad

Coordinatrice Admin & RH