la Société BTP-PIRA, recherche pour des besoins une secrétaire de direction, N’Djamena, Tchad
Dans le cadre de l’expansion de ses activités, la Société BTP-PIRA, recherche pour des besoins une secrétaire de direction :
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Mission principale
Sous l’autorité du Président Directeur Général la Secrétaire de Direction sera engagée en qualité de personnel d’appui administratif à la direction générale. La Secrétaire assumera les principales tâches et responsabilités suivantes :
- Gérer le standard (Effectuer et recevoir les appels téléphoniques).
- Enregistrer les courriers ordinaires (arrivé et départ).
- Gérer les mails officiels de la Direction Générale (Réceptionner et envoyer les courriels).
- Procéder à la classification et à l’archivage des documents et dossiers de la Direction Générale ;
- Rédiger les correspondances de la Direction Générale et en assurer le suivi.
- Organiser et assurer le planning des rendez-vous et mettre à jour l’agenda quotidien du Président Directeur Général et assurer l’accueil des visiteurs ;
- Préparer les réunions de la Direction Générale.
- Effectuer les vérifications de conformité des parapheurs à introduire pour signature au niveau du Président Directeur Général ;
- Enregistrer les parapheurs dans les registres physiques et électroniques et assurer leur transmission en interne ;
- Réaliser toutes autres tâches relevant de sa fonction qui pourraient lui être confiées dans le cadre des activités.
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Qualifications
- Avoir au moins un diplôme de BAC+3 en Secrétariat Bureautique ou diplôme équivalent ;
- Avoir au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet) ;
- Être méthodique, accueillante et ordonnée ;
- Disposer à travailler en équipe ;
- Avoir une excellente capacité rédactionnelle en français (très bien).
- Être capable de travailler sous pression.
- Faire preuve d’une grande discrétion ;
- Savoir s’exprimer en anglais est un atout,
- Lieu de travail : N’Djamena.
3.Composition du dossier
- Une lettre de motivation adressé au Président Directeur Général ;
- Un curriculum vitae faisant ressortir l’expérience professionnelle ;
- Les copies des principaux diplômes et attestations de travails.
4.Dépôt de candidature
Dépôt de dossier : Les dossiers peuvent être envoyés par courriel à l’adresse suivante : yedjimadjinarcisse@gmail.com au Plus tard le vendredi 11 avril 2025 avec l’Objet « Recrutement Secrétaire de Direction » Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et entretien.
Le recruteur est un employeur qui prône l’égalité de chance de tous les candidats.
