FHI 360 lance un avis d’appel d’offres pour l’Acquisition des Equipements d’Energie Solaire, Tchad

FHI 360 lance un avis d’appel d’offres pour l’Acquisition des Equipements d’Energie Solaire, Tchad

Date de lancement : 16 septembre 2024

Numéro de l’appel d’offres : 01/09/2024

Date limite des questions : 20 septembre 2024

Date limite des réponses : 23 septembre 2024

Date de clôture pour la présentation des offres : 23 septembre 2024 à 17h00, heure Ndjamena-Tchad Offre à soumettre par courrier électronique au Chadprocurement@fhi360.org 

INTRODUCTION

FHI 360 est une organisation à but non lucratif axée sur le développement humain, qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie de manière durable, à travers la promotion de solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel regroupe des experts dans les domaines de la Santé, de l’Éducation, de la Nutrition, de l’Environnement, du Développement économique, de la Société civile, des questions liées au genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie, ce qui crée une combinaison unique d’expertise qui nous permettent de relever les défis interdépendants actuels en matière de développement. FHI 360 est présente dans plus de 70 pays et sur l’ensemble du territoire des États-Unis.

1. Objectifs de la prestation:

L’objectif est la fourniture des équipements solaires pour les radios communautaires.

2. Descriptif de la commande :

La prestation de service demandée inclut les éléments suivants : Panneaux solaires avec les accessoires.

Spécifications techniques

 PANNAUX SOLAIRES POUR LES RADIOS

# Désignation	Spécifications	Quantité Unité
Batterie Victron	Batterie 200AH 12 V Victron Energy ou équivalent	144
Support Batterie	Support Batterie (6 unités bloc)	24
Panneaux solaires	Module photovoltaïque de 310Wc 72P Lorentz ou Eco Grenn Energy ou équivalent 1	12
Support Installation Panneaux Support Installation au Sol Scheltter	Support Installation Panneaux Support Installation au Sol Scheltter	1
Ventilateur solaire chargeable	1.                  Puissance : 35W 2.                  Ventilateur 16 » 3.                  Contrôle à distance via une télécommande 4.                  Alimentation :   Solaire (12V – 15V)  / réseau: 100-240V AC 50Hz 5.                  Temps de recharge : 12-15 heures 6.                  Port USB disponible : 5V/1A 7.                  Batterie intégrée : 12V 7Ah batterie à décharge profonde 8.                  Autonomie sur la batterie : Haute vitesse (6 heures), Moyenne vitesse (8,5 heures), Basse vitesse (16.5 heures) 9.                  Autonomie sur la batterie	4

 

FHI 360 prévoit que le soumissionnaire retenu fournira les services demandés au plus tard le 30 septembre 2024

 QUALIFICATIONS REQUISES

Les soumissionnaires doivent répondre aux critères d’éligibilité suivants :

Aucune marchandise ou entité proposée ne peut provenir de pays soumis à des restrictions de politique étrangère de l’USAID (Chine, Cuba, Iran, Laos, Libye, Corée du Nord et Syrie).

CONTENU DE LA PROPOSITION

La proposition comprend les éléments suivants :

1. Proposition financière : Les soumissionnaires doivent soumettre une proposition financière détaillée indiquant le prix unitaire et les spécifications fournies. Tous les coûts doivent être indiqués en Franc CFA (XAF).

Les soumissionnaires sont priés de bien vouloir respecter l’ordre des articles énumérés dans le tableau.

1.1 CONSISTANCE DE L’OFFRE.

Le Projet PReSCi est un projet exonéré de la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA), par conséquent, les offres doivent être présentées en Hors Taxes. FHI 360 fournira la documentation applicable à l’appui de son statut fiscal, au besoin.

1. Délai de livraison : Les soumissionnaires sont priés de préciser le délai de livraison.
2. Garantie : Les soumissionnaires sont priés de préciser la durée de garantie.

La proposition financière et tous les documents et la correspondance relatifs à cet appel d’offre échangés entre le soumissionnaire et FHI 360 doivent être rédigés en Français. L’offre du soumissionnaire restera valable pendant soixante (60) jours après la date de soumission. La proposition financière sera libellée au nom de FHI 360 – TCHAD

3. X- PROCEDURES ET CRITERES D’EVALUATION

Les critères suivants seront pris en compte dans l’évaluation des offres reçues :

1. Prix raisonnable : 35%
2. Respect des spécifications requises : 35%
3. Délai de livraison : 20%
4. Garantie : 10%

La commande sera attribuée à l’offrant qui est considéré comme le meilleur rapport qualité-prix et qui répond aux conditions de la demande de prix. FHI 360 sera le seul juge des propositions soumises dans le cadre de cet appel d’offres. FHI 360 se réserve le droit d’accepter ou de rejeter une ou toutes les offres, et d’annuler le processus d’appel d’offres et de rejeter une ou toutes les offres pour quelque raison que ce soit à tout moment avant l’attribution du bon de commande, sans pour autant encourir aucune responsabilité envers le ou les soumissionnaires concernés. Au cours de l’évaluation, le soumissionnaire peut être invité à fournir des informations supplémentaires par écrit concernant le contenu et / ou à clarifier des points dans leurs réponses. Le soumissionnaire supportera tous les coûts liés à la préparation et à la soumission de son offre, et FHI 360 ne sera en aucun cas responsable de ces coûts, quel que soit le déroulement ou le résultat du processus d’appel d’offres.

1. CONSISTANCE DU DOSSIER DE SOUMISSION

Les sociétés souhaitant soumettre une offre à cet appel d’offre sont invitées à présenter leurs propositions comprenant les éléments suivants :

2. Dossier administratif de la société : dossier fiscal de l’année en cours 2024, l’attestation de mise à jour de la CNPS, une copie du Registre de Commerce, une copie de la CIN du représentant légal de la société et numéro d’identification fiscal (NIF)
3. Les offres tarifaires en Hors Taxes en Franc CFA présentées sur papier en-tête de la société soumissionnaire ;
4. Point de Contact : nom, adresses (adresse postale, courrier électronique, autre) et numéro de téléphone du responsable en charge du dossier ;
5. Coordonnées complètes d’au moins trois clients pour lesquels il a fourni un équipement similaire au cours des quatre dernières années, y compris le nom, l’adresse, l’adresse électronique et les numéros de téléphone
6. DATE LIMITE DE SOUMISSION ET INSTRUCTIONS : Les propositions doivent être envoyés à FHI 360 par e-mail à : Chadprocurement@fhi360.org au plus tard le 23 septembre 2024 avant 17h00. Les offres reçues après la date et l’heure exactes ne seront pas prises en considération.

CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ

Cet appel d’offres ne représente qu’une définition des besoins. Il s’agit d’une simple invitation à soumettre des propositions et n’oblige pas légalement FHI 360 à accepter tout ou partie des propositions soumises, ni à sélectionner la proposition la moins chère. FHI 360 se réserve le droit de négocier avec une ou toutes les entreprises, tant en ce qui concerne le prix, le coût et/ou l’étendue des services. FHI 360 n’a aucune obligation contractuelle avec les entreprises sur la base de l’émission de cette demande de proposition. Il ne s’agit pas d’une offre de contrat. Seule l’exécution d’un contrat écrit engage FHI 360 conformément aux termes et conditions contenus dans ce contrat.

Coordonnées :

Nom du fournisseur (si applicable) : 

Point de contact :

Titre :

Email :

Numéro de téléphone :

Location :

Fournissez les coordonnées de trois références que vous avez prises en charge dans des services similaires :

Nom de l’entreprise/organisation	Services pertinents fournis	Période de performance	Point de contact	Coordonnées (Email/Téléphone #)

Je certifie que le renoncement est vrai et correct.  Je suis autorisé à présenter ce devis en mon nom ou au nom de mon entreprise. 

Signature :

Nom :

Titre :

Société (si applicable) :

Date: