L’Association des Médecins Soudano-Américains (SAPA) recrute un Responsable Achat et Logistique, Farchana, Tchad

PRÉSENTATION DE L’ONG (SAPA)

L’Association des Médecins Soudano-Américains (SAPA – Sudanese American Physicians Association) est une organisation humanitaire, scientifique, professionnelle et non partisane, à but non lucratif, régie par les lois de l’État du Texas (États-Unis). Fondée par des professionnels de la santé de la diaspora soudanaise, SAPA s’engage activement dans la promotion de l’équité en santé, des droits humains et de la justice sociale. À travers des programmes d’aide humanitaire, de services médicaux d’urgence, de renforcement des compétences et d’appui au développement sanitaire, l’organisation intervient pour soulager les souffrances et améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour les populations les plus vulnérables.

SAPA déploie ses opérations dans la Province du Ouaddaï dans le cadre de ses interventions humanitaires d’urgence au Tchad visant à apporter une assistance vitale et des services de santé d’urgence aux réfugiés ainsi qu’aux communautés d’accueil. Afin de soutenir la gestion rigoureuse, la conformité et la performance de ses programmes sur le terrain, l’ONG recherche des professionnels qualifiés, dynamiques et engagés pour occuper trois postes clés : un (e) Responsable des Opérations et de la Conformité auprès du Directeur Pays, un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF) et un(e) Responsable Achat et Logistique.

POSTE 3 : RESPONSABLE ACHAT ET LOGISTIQUE

Rattachement hiérarchique : Placé sous la responsabilité directe du Directeur des Opérations
Lieu d’affectation : Farchana (Ouaddaï), avec déplacements réguliers sur les différents sites d’intervention
Type de contrat : CDD de 6 mois, renouvelable
Temps de travail : Temps plein (39 heures par semaine)
Disponibilité : Immédiate

Description du poste :

Le/La Responsable Achat et Logistique a pour mission de piloter les opérations d’approvisionnement, de manière à ce qu’il soit efficace, transparent et efficient en biens, services et équipements pour la base de Farchana. Il/Elle assure également la gestion des stocks, du parc de véhicules, des équipements techniques, de la maintenance des infrastructures et de la sécurité physique de la base.

Responsabilités :

Gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement :mettre en œuvre le processus d’achat de la base (analyse des besoins, demandes de devis, comparaison des offres, rédaction des bons de commande et contrats fournisseurs) en conformité absolue avec le manuel des procédures d’achat de SAPA.
Gestion des stocks et entrepôts :superviser le stockage, le conditionnement et la distribution des fournitures de bureau, du matériel informatique, de la logistique médicale et des médicaments ; garantir une tenue rigoureuse des fiches de stock et procéder à des inventaires physiques périodiques.
Gestion du parc de véhicules et des transports :planifier et coordonner les mouvements quotidiens de véhicules, veiller à l’approvisionnement en carburant, superviser les contrats de location de véhicules, organiser l’entretien mécanique périodique et assurer la sécurité des trajets des équipes.
Maintenance des équipements et gestion technique :veiller au bon fonctionnement des générateurs d’électricité, des installations d’énergie solaire, du réseau Internet et du matériel informatique de la base ; maintenir à jour le registre d’inventaire des immobilisations (actifs logistiques).
Gestion de la sécurité :participer au suivi des règles de sécurité de la base de Farchana en collaboration directe avec le Directeur des Opérations (suivi du contexte sécuritaire, gestion des gardiens, sécurisation des locaux et de la guest-house).
Assurer le contrôle interne : Mettre en place des mécanismes de vérification pour garantir la fiabilité des opérations et prévenir les irrégularités. Identifier les vulnérabilités liées aux fournisseurs, aux délais de livraison et aux conditions de stockage en mettant en place des mesures correctives.

Profil recherché :

Diplôme : Bac+3 minimum en Logistique, Gestion de la chaîne d’approvisionnement, Administration, Gestion ou domaine connexe.
Expérience : Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans la logistique de terrain au sein d’une ONG internationale, de préférence dans des contextes d’urgence ou humanitaires complexes.
Compétences clés :
- Maîtrise parfaite de la gestion de la chaîne d’approvisionnement humanitaire et des outils logistiques (fiches de stock, fiches de suivi de flotte de véhicules).
- Esprit d’équipe, polyvalence, réactivité et gestion du stress.
- Excellente capacité de négociation avec les fournisseurs dans le respect des règles d’éthique de l’ONG.
- Bonnes connaissances informatiques (Excel, outils de communication).
Langues : Maîtrise courante du Français (écrit et parlé). L’Arabe (tchadien ou classique) est fortement requise pour interagir efficacement avec les acteurs économiques et fournisseurs locaux.

CONDITIONS ET AVANTAGES GÉNÉRAUX

SAPA offre un environnement de travail multiculturel, dynamique et stimulant, axé sur le professionnalisme et des valeurs de respect mutuel et d’inclusion.

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de six (06) mois, renouvelable selon la performance et la disponibilité budgétaire.
Avantages sociaux :
- Rémunération attractive selon la grille salariale de SAPA au Tchad, basée sur le profil et l’expérience du candidat.
- Couverture d’assurance santé complète prise en charge par l’employeur (selon la politique d’assurance médicale interne).
Horaires : 39 heures par semaine.
Logement / Logistique terrain :pour les postes basés à Farchana (RAF et Responsable Achat/Logistique), les facilités de logement/guest house de l’ONG ou de transport sur la base de terrain sont fournies conformément à la politique interne de SAPA.

PROCÉDURE DE CANDIDATURE

Les personnes intéressées par l’un de ces postes et répondant aux critères requis sont priées de constituer un dossier de candidature complet comprenant :

Un Curriculum Vitae (CV) détaillé, à jour, daté et signé, mentionnant au moins trois (03) références professionnelles (nom, titre, lien de travail, e-mail et numéro de téléphone).
Une lettre de motivation ciblée, s’attachant exclusivement à démontrer les compétences acquises et les qualités requises pour le poste souhaité.
Les copies certifiées conformes des diplômes universitaires et des attestations de travail passées.
Copie de carte de l’ONAPE.

Modalités de soumission :

Les candidatures doivent être envoyées par courrier électronique à l’adresse suivante : recruitment@sapa-usa.org

Veuillez clairement indiquer le titre du poste auquel vous postulez dans l’objet du formulaire de candidature en ligne.

Processus de sélection :

Le recrutement s’effectuera en trois grandes étapes :

Étape 1 : Présélection sur dossier de candidature (seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus).
Étape 2 : Test technique écrit visant à évaluer les compétences professionnelles exigées par le poste.
Étape 3 : Entretien oral devant un jury de recrutement (composé de représentants de SAPA au Tchad et du bureau régional).

Date limite de soumission des candidatures :

Les candidatures seront reçues au plus tard le 10 juin 2026 à 23h59 (Heure locale de N’Djaména, Tchad). Aucune candidature reçue au-delà de cette échéance ne sera prise en compte.

SAPA applique une politique de tolérance zéro envers les conduites contraires à l’éthique professionnelle, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, l’abus de pouvoir et la discrimination. Conformément aux statuts de SAPA, aucun candidat ne sera discriminé sur la base du sexe, de l’origine ethnique, de la religion, d’un handicap ou de tout autre motif discriminatoire.

Fait à N’Djamena, le 04 juin 2026

Le Directeur Pays de SAPA Tchad