Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) recrute un Agent administratif-Soudan (H/F) , Adré, Tchad

Description d’emploi

Poste : Chargé(e) d’Administration – Soudan

Année : 5

Superviseur : Coordinateur Administratif Soudan

Référent technique : Responsable RH/Admin

Encadrant : NA

Lieu d’affectation : N’DJAMENA

Déplacement : 10 % sur le terrain

Durée du contrat : 6 mois renouvelable

Responsabilités

Responsabilités spécifiques :

Assurer la mise à jour des contacts List, bases de données Admin/Log à Adré pour l’équipe du Soudan ;
Assurer la centralisation des demandes de badges et cartes de visites à Adré pour l’équipe du Soudan
Appuie le Coordinateur Admin sur les procédures d’obtention de visas et lettre d’invitation pour l’équipe du Soudan
Préparation Welcome pack pour visiteurs sur Adré ,
Répondre aux demandes et suivi des dossiers admin/log de l’équipe du Soudan pour la zone d’Adré
Gestion du transport et suivi des mouvements des personnes et des biens de l’équipe du Soudan sur Adré en conformité avec les procédures établies (tableaux des mouvements…)
Participer à l’organisation des marchés publics de fournitures, transport et transferts conformément aux procédures de NRC
Préparer les documents de paiement log/admin pour la zone d’Adré et s’assurer qu’ils sont soumis aux Finances.
Est responsable de la liaison avec les services publics de l’état à Adré : SPONGAH, CNAAR, MATBG, ministère de la Sécurité, ministère de l’Immigration et émigration, etc.
Responsable du suivi de la gestion des équipements pour l’équipe du Soudan
Assurer une communication efficace entre Ndjamena, le Soudan et le terrain
Assurer les réservations des vols pour l’équipe du Soudan pour les mouvements sur Adré
Assurer les réservations Hôtel pour les visites/passages de l’équipe du Soudan sur Adré
Organisation des séminaires, réunion et ateliers internes et externes au besoin.
Gestion du bureau et du personnel de nettoyage et gardiennage si nécessaire
Gestion de la Flotte pour les nationaux et internationaux
Gestion des Guest house au besoin pour équipe Soudan
Établir les contrats de prestations et mise à jour de la base de données
Assurer le bon archivage physique et électronique des documents Administration et Logistique en conformité avec les standards NRC
Point focal Admin/Log à Adré pour l’équipe du Soudan
Gestion des téléphones (visiteurs et staffs) au besoin
Assurer la rédaction des contrats de prestations pour l’équipe du Soudan pour la zone d’Adré.

Qualifications

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

Expérience professionnelle avérées en gestion administrative, logistique dans un rôle similaire et dans un contexte humanitaire ;
Diplôme supérieur en Administration, Logistique ,Ressources humaines ou dans un domaine équivalent ;
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ou avec des ONG internationales serait un atout ;
Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
Maîtrise du français, de l’anglais et l’arabe local à l’écrit comme à l’oral.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet.
Savoir s’exprimer devant des audiences variées
Forte capacité rédactionnelle.

Qui sommes-nous

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes contraintes de fuir.

Rejoignez-nous pour aider des millions de personnes dans des zones où d’autres ne le peuvent pas, en s’attaquant à certaines des crises les plus dangereuses et les plus difficiles du monde. Apportez vos compétences et votre dévouement à une organisation reconnue pour fournir une aide de haute qualité et pour défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.

Au CNRC, nous responsabilisons les employés à tous les niveaux et nous favorisons la croissance professionnelle et l’innovation des équipes. Vous pouvez vous attendre à une culture de soutien et à un dialogue ouvert avec la direction. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ensemble, nous sauvons des vies et reconstruisons l’avenir.

La protection est au cœur du travail du CNRC. Nous attendons de tous les employés qu’ils :

• traiter tout le monde avec respect et dignité

• contribuer à la construction d’un environnement sûr pour tous ;

• ne jamais se livrer à aucune forme d’exploitation, de harcèlement et plus particulièrement d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuel (SEAH)

• Signalez toujours. Le CNRC adopte une approche de tolérance zéro à l’égard de l’inaction face à l’exploitation, aux abus et à l’exploitation et à l’abus sexuels