L’Office des Nations Unies à Vienne (ONUV) recherche un(e) Stagiaire en Management de l’innovation (RH), Vienne, Autriche

Description d’emploi

Lieu de travail
Vienne, Autriche. En fonction des besoins individuels et au cas par cas, les stages peuvent être virtuels, avec des stagiaires travaillant depuis leur pays de résidence.
Durée prévue
Les stages sont prévus pour une période de 6 mois avec différents horaires de début tout au long de l’année 2025. Le premier poste a une date d’entrée en fonction en janvier/février 2025. Les stages sont NON rémunérés et à temps plein ; soit 5 jours par semaine (40 heures). Les stagiaires sélectionnés travailleront sous la supervision d’un membre du personnel de l’équipe ou du projet auquel ils sont affectés.

Devoirs et responsabilités

Les postes de stagiaire sont à pourvoir au sein de l’Équipe de développement des talents, du Service de la gestion des ressources humaines, de la Division de la gestion, de l’Office des Nations Unies à Vienne (ONUV) et de l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC). L’équipe de développement des talents est chargée de mettre en œuvre la politique d’apprentissage et de développement de l’Organisation au Siège et dans les bureaux extérieurs de l’ONUDC, qui met l’accent sur le fait que le développement du personnel est un processus continu et un investissement nécessaire pour que l’ONUV/ONUDC puisse s’acquitter avec succès des mandats de l’ONU. Conformément à l’ONU 2.0, l’équipe de développement des talents (TDT) est responsable de la recherche, de la coordination et de la mise en œuvre des activités d’apprentissage et de développement liées à la Stratégie d’innovation ONUV/ONUDC 2021-2025 ainsi que du soutien à diverses initiatives organisationnelles et de gestion du changement pour soutenir le renforcement des capacités dans les 5 domaines du Quintet pour le changement (sciences comportementales, Transformation numérique, données, innovation et prospective stratégique). Pour de plus amples informations sur les activités de l’ONUV et de l’ONUDC, veuillez consulter les sites www.unov.org et www.unodc.org respectivement. Les stagiaires joueront un rôle de soutien au sein de l’équipe et les tâches pourront inclure :
• Recherche, analyse et synthèse de la littérature académique concernant l’innovation, les nouvelles méthodes de travail et les nouvelles technologies ;
• Fournir un appui à l’identification d’initiatives ou de tendances sur les nouvelles technologies, les nouvelles méthodes de travail et l’agilité organisationnelle au sein du système des Nations Unies et de la société dans son ensemble ;
• Aider à l’organisation d’ateliers, de réunions de groupes d’experts et de forums pour promouvoir et favoriser l’innovation ;
• Soutenir la mise en œuvre du portefeuille global de TDT, notamment en répondant de manière proactive aux demandes des clients, en soutenant l’élaboration de présentations et d’autres supports de communication, et/ou en mettant à jour les sites Web et les bases de données ;
• Aider à l’exploration et au pilotage de projets d’amélioration des processus internes, y compris liés à l’automatisation ;
• Participer aux réunions pertinentes, rédiger les procès-verbaux et aider à coordonner les activités de suivi ;
• Effectuer d’autres tâches pour soutenir l’équipe au besoin.

Qualifications/compétences particulières

Pour être éligible à un stage dans le cadre du Programme de stages des Nations Unies, les conditions suivantes doivent être remplies :
• Les candidats doivent remplir l’une des conditions suivantes :
a) être inscrit à un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) ;
b) être inscrit en dernière année académique d’un programme de premier cycle universitaire (niveau licence minimum ou équivalent) ; ou
c) avoir récemment obtenu un diplôme universitaire (tel que défini ci-dessus) (UNE PREUVE ÉCRITE OFFICIELLE DE L’UNIVERSITÉ SOUTENANT L’UNE DES POSSIBILITÉS CI-DESSUS DOIT ÊTRE JOINTE À LA DEMANDE INSPIRA) ;
• Avoir une capacité démontrée à interagir avec succès avec des personnes d’origines culturelles et de croyances différentes, ce qui inclut la volonté d’essayer de comprendre et d’être tolérant à l’égard d’opinions et de points de vue divergents ;
• Avoir manifesté un vif intérêt pour les travaux de l’ONU et s’être personnellement attaché aux idéaux de la Charte ;
• Avoir des connaissances en informatique dans les applications logicielles standard, y compris MS Office 365 (MS Word, OneDrive, SharePoint, MS Excel, MS PowerPoint, MS Forms, etc.) ;
• Pour ces postes particuliers, des études dans le domaine de l’administration des affaires, de l’économie, des sciences sociales ou d’autres diplômes connexes seraient souhaitables. Les candidats au Programme de stages de l’ONU ne sont pas tenus d’avoir une expérience professionnelle. Cependant, un domaine d’études étroitement lié au type de stage auquel vous postulez est requis.
Traduction
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise pour le stage. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout. L’anglais, l’arabe, le chinois, l’espagnol, le français et le russe sont les langues officielles du Secrétariat de l’ONU

Informations complémentaires
Les Nations Unies estiment qu’une culture inclusive attire les meilleurs talents et encourage tous les candidats qualifiés, quel que soit leur sexe. Une demande en ligne dûment remplie (déclaration de motivation, profil du candidat ainsi qu’une preuve d’inscription et/ou d’obtention du diplôme) est requise. Les demandes incomplètes ne seront pas examinées. La déclaration de motivation doit inclure :
• Programme d’études (Qu’étudiez-vous actuellement ?)
• Date d’obtention du diplôme (Quand obtiendrez-vous votre diplôme ou quand avez-vous obtenu votre diplôme du programme ?)
• Énumérez les compétences et les programmes informatiques que vous maîtrisez.
• Énumérez vos trois principaux centres d’intérêt.
• Expliquez votre intérêt pour le stage aux Nations Unies et pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour ce stage spécifique. Dans votre profil de candidat en ligne, assurez-vous d’inclure toutes les expériences de travail antérieures, les compétences informatiques et trois références. N’oubliez pas de joindre votre preuve d’inscription ou de diplôme. En raison du volume élevé de candidatures reçues, SEULS les candidats retenus seront contactés.
Texte spécifique au stagiaire
Les stagiaires ne sont pas rémunérés financièrement par les Nations Unies. Les frais de voyage, de visa, d’hébergement et de subsistance sont à la charge des stagiaires ou de leurs institutions parraines. Les stagiaires qui ne sont pas citoyens ou résidents permanents du pays où le stage est effectué peuvent être tenus d’obtenir le visa approprié et une autorisation de travail/emploi. Les candidats retenus doivent discuter de leurs exigences spécifiques en matière de visa avant d’accepter l’offre de stage.
Aucuns frais
L’ONU NE FACTURE AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSE PAS AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.

Date de clôture : 23 Novembre 2024

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