La Commission économique et sociale des Nations Unies pour l’Asie et le Pacifique (CESAP), recherche un(e) Stagiaire – Gestion de sites web et de programmes, Bangkok, Thaïlande
Description d’emploi
Lieu de travail : Bangkok
Durée prévue : 3-6 mois. Toutefois, les admissions souhaitées en mars et en septembre peuvent être négociées avec le ou les candidats retenus.
Devoirs et responsabilités
La Commission économique et sociale pour l’Asie et le Pacifique (CESAP) est la plate-forme intergouvernementale la plus inclusive de la région Asie-Pacifique. La Commission économique et sociale des Nations Unies pour l’Asie et le Pacifique est le principal organe délibérant de la CESAP et fait rapport au Conseil économique et social (ECOSOC). La Commission encourage la coopération entre ses 53 États membres et ses 9 membres associés dans la recherche de solutions aux défis du développement durable. La CESAP est l’une des cinq commissions régionales de l’ONU. Le Bureau du Secrétaire exécutif fournit des orientations aux divisions, aux bureaux sous-régionaux et aux instituts régionaux sur la mise en œuvre du programme de travail de la CESAP et sur la manière d’en assurer la responsabilité. Il fournit également des orientations sur l’intégration des politiques et des stratégies relatives à l’égalité des sexes et à l’autonomisation des femmes, ainsi qu’à l’inclusion des personnes handicapées, dans l’ensemble du programme de travail et aux unités d’appui au programme. Ce poste est situé au sein de l’OES. Le stagiaire travaille sous la supervision du (de la) Administrateur(trice) adjoint(e) de la gestion des programmes. Le stage est non rémunéré et à temps plein pour une durée de 3 à 6 mois. Les stagiaires travaillent cinq jours par semaine (37,5 heures). Les stagiaires acquerront une expérience de première main des activités de l’OES, une meilleure compréhension du fonctionnement de la CESAP et de son éventail d’activités dans la région Asie-Pacifique. Ils auront également une expérience directe de la mise en œuvre des réunions phares de la CESAP, telles que le Forum Asie-Pacifique sur le développement durable et la session de la Commission. Responsabilités Le stage vise à aider l’OES à s’acquitter d’une série de tâches liées à la gestion de l’information du site Web, à l’information publique, à la gestion des connaissances, à la gestion de programmes, aux partenariats et à la coordination, et comprend les responsabilités suivantes :
– Aider à la création et à la mise à jour du contenu du site Web et des supports de communication ;
– Gestion et création de sites SharePoint internes incluant la gestion des accès ;
– Effectuer des tâches liées aux communications stratégiques et à l’information du public ;
– Télécharge les produits de gestion des connaissances sur le site Web externe ;
– Entreprend des projets spéciaux liés aux communications et à l’information partagées par l’OES ;
– Examiner les procédures administratives internes et recommander des améliorations à l’utilisation de la technologie, y compris les outils MS Office ;
– Rechercher et proposer des solutions aux activités de suivi budgétaire ;
– Préparer des listes de vérification et des modèles liés aux procédures opérationnelles normalisées ;
– Effectuer des tâches liées à la migration de sites web ;
– Soutenir la gestion quotidienne du programme et du budget et les activités de l’équipe ;
– Aider à préparer des résumés des réunions de l’équipe de direction ;
– Rechercher, analyser et présenter l’information recueillie de sources diverses ;
– Préparer les réunions avec les différents intervenants internes, au besoin ;
– Appuyer les différentes unités au sein de l’OES, y compris le soutien administratif à la gestion de l’OES ;
– Entreprendre une série de tâches liées à l’appui au siège pour les 5 bureaux sous-régionaux qui sont supervisés par le Secrétaire exécutif adjoint ;
– Autres tâches ponctuelles connexes, selon les besoins.
Qualifications/compétences particulières
Les candidats doivent remplir l’une des conditions suivantes :
a) être inscrit ou avoir terminé un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) ;
b) être inscrit ou avoir achevé la dernière année académique d’un programme de premier cycle universitaire (baccalauréat minimum ou équivalent). Les candidats au Programme de stages de l’ONU ne sont pas tenus d’avoir un travail professionnel. expérience. Cependant, un domaine d’études étroitement lié au type de stage auquel vous postulez est requis. Les candidats doivent être étudiants en dernière année du premier diplôme universitaire (licence ou équivalent), d’un programme de master ou de doctorat ou équivalent, ou avoir terminé un programme de licence, de master ou de doctorat. Répondez-vous à l’un des critères ci-dessus ? Dans l’affirmative, veuillez indiquer lequel et joindre une preuve à la demande. Veuillez noter que vous devrez fournir un certificat officiel à un stade ultérieur. Les candidats doivent avoir une bonne connaissance des applications logicielles courantes, en particulier MS Word, MS Excel, MS PowerPoint et MS Teams. La connaissance de Drupal, HTML et CSS est souhaitable.
Traduction
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise pour le stage. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout. L’anglais, l’arabe, le chinois, l’espagnol, le français et le russe sont les langues officielles du Secrétariat de l’ONU.
Informations complémentaires
Les candidats doivent manifester un vif intérêt pour les travaux de l’ONU et avoir un engagement personnel envers les idéaux de la Charte, ainsi que des antécédents et des convictions, qui comprennent la volonté d’essayer de comprendre et d’être tolérants à l’égard des opinions et des points de vue divergents. Dans votre déclaration de motivation, veuillez indiquer toute information pertinente qui ne figure pas déjà dans la candidature ainsi que les éléments suivants : – Explication de votre intérêt pour le programme de stages des Nations Unies – Date de début souhaitée et durée de disponibilité – Toute connaissance ou expérience dans des réunions intergouvernementales ou des organisations telles que les Nations Unies – Explication des raisons pour lesquelles vous êtes le meilleur candidat pour un stage auprès du Secrétaire de la Commission (inclure Dans votre profil de candidat, assurez-vous d’inclure toute expérience de travail antérieure (le cas échéant), vos compétences en informatique et trois références. Veuillez noter qu’en raison du grand nombre de candidats, SEULS les candidats présélectionnés seront contactés pour un examen plus approfondi. En raison de la pénurie continue de stagiaires, la CESAP se réserve le droit de sélectionner des candidats, de prolonger ou de clôturer l’offre d’emploi à tout moment et il est donc recommandé aux candidats intéressés de ne pas attendre la date de clôture pour postuler.
Texte spécifique au stagiaire
Les stagiaires ne sont pas rémunérés financièrement par les Nations Unies. Les frais de voyage, de visa, d’hébergement et de subsistance sont à la charge des stagiaires ou de leurs institutions parraines. Les stagiaires qui ne sont pas citoyens ou résidents permanents du pays où le stage est effectué peuvent être tenus d’obtenir le visa approprié et une autorisation de travail/emploi. Les candidats retenus doivent discuter de leurs exigences spécifiques en matière de visa avant d’accepter l’offre de stage.
Aucuns frais
L’ONU NE FACTURE AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSE PAS AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
Date de clôture : 23 Février 2025
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