Okapi Consulting recherche un(e) Chargé(e) d’Administration et de Finance, N’Djaména, Tchad
DESCRIPTION DE TACHES
Position : Chargé d’Administration et de Finance
Lieu d’affectation : N’Djamena
Superviseur : Responsable régional de l’Administration et des Finances
Durée : 12 mois, renouvelable
Introduction :
Radio Ndarason International est un projet d’Okapi Consulting qui encourage le dialogue dans la région du Lac Tchad. Les programmations interactives sont conçues pour informer et promouvoir des discussions entre tous les interlocuteurs qui partagent un intérêt pour la paix, la stabilité, le développement et le progrès dans les quatre pays mitoyens du lac. La complexité du projet demande un fort appui administratif et financier. A cet effet, Okapi Consulting recherche un chargé d’administration et de finance.
Résumé du poste :
Le/la chargé(e) d’administration et de finance aura à organiser et gérer tous les aspects administratifs, comptables et financiers du travail d’Okapi Consulting au Tchad, en étroite collaboration avec le responsable régional de l’administration et de finance. À ce titre, il/elle doit se familiariser avec les politiques et procédures d’Okapi Consulting et de tous les donateurs et partenaires. Il/Elle appliquera de façon juste et cohérente les politiques et procédures de l’organisation, assurera l’administration du matériel, la gestion des achats et de la finance et veillera à ce que les politiques et pratiques d’Okapi Consulting soient conformes avec les normes du droit au Tchad.
Fonctions principales et responsabilités essentielles :
Le/la chargé(e) de l’administration et de finance sera responsable d’un large éventail de taches administratives et financières au Tchad. Ces taches comprennent :
- la gestion de la logistique (voyages, achats, parc-auto, matériels, etc.) :
- la gestion comptable et financière (traitement et paiement des factures, préparation et analyse des rapports financiers, suivi) de l’organisation.
En outre, il/elle aura à assurer le respect des exigences légales et réglementaires en matière de comptabilité et finance, la coordination du travail dans le domaine qui est le sien, le conseil et l’orientation à la hiérarchie et au personnel.
Le poste exige la capacité à s’adapter à l’évolution des priorités, à maintenir la flexibilité, gérer les relations avec les parties prenantes externes à Okapi Consulting et à respecter les procédures opérationnelles standards (SOP) d’Okapi Consulting.
Exigences essentielles :
- Le/la candidat(e) idéal(e) pour le poste de chargé(e) de l’administration et de finance devra posséder une vaste expérience sur un poste de gestionnaire administratif et financier, de préférence au sein d’une organisation non gouvernementale internationale ou une organisation multilatérale.
- Il/elle devra disposer d’une solide formation académique en gestion d’entreprise, en finance et comptabilité ou dans un domaine connexe ou justifier d’une expérience probante.
- Il/elle devra également posséder une forte expertise financière, notamment une bonne connaissance des systèmes de gestion budgétaire, des procédures d’approvisionnement et des normes de rapportage financier ;
- Il/elle devra aussi posséder d’une expérience dans la gestion des fonds des donateurs et le respect des exigences des subventions.
- La maîtrise du français et de l’anglais est requise ;
- Les qualifications supplémentaires ci-après sont également requises :
- bonne connaissance de l’outil informatique notamment des logiciels Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, etc.) et des logiciels de traitement de salaires ;
- le leadership et la coordination d’équipe ;
- la sensibilité culturelle et l’adaptabilité ;
- la capacité de travailler en autonomie et en équipe;
- Parler couramment l’anglais.
Relations :
- Le/la chargé(e) de l’administration et de finance rapporte au responsable régional de l’administration et de finance et travaille en étroite collaboration avec tous les cadres supérieurs pour toutes les questions touchant l’administration, la comptabilité et le procurement.
- Maintient une attitude professionnelle en tout temps et veille à entretenir de bonnes relations avec tout le personnel, les visiteurs, les consultants et les prestataires, les fournisseurs, ainsi qu’avec les ONGs, les agences et les donateurs au Tchad et avec la société civile.
Candidatures :
Les personnes intéressées par cette position peuvent envoyer leur dossier de candidature comprenant un CV et une lettre de motivation avec trois noms des références professionnelles à l’adresse suivante : recruitment@okapi.cc avec copie okapirni@gmail.com en mentionnant en objet de l’email « Chargé de l’Administration et de Finance ».
La date limite de réception des candidatures est fixée au vendredi 14 février 2025 à 12h00, au plus tard.
Fait à N’Djamena, le 31 janvier 2025
Le Directeur Pays