World Vision recrute un (01) stagiaire Supply Chain (H/F) basé à Kinshasa, République Démocratique du Congo

Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, en nous inspirant de notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos 34 000+ employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !

Type de contrat d’employé :

Interne

Description d’emploi:

World Vision recrute UN (01) Stagiaire Supply Chain basé(e) à Kinshasa en République Démocratique du Congo.

Sous la supervision du Supply Chain Coordinator, le ou la stagiaire sera amené à contribuer aux activités journalières de la chaîne d’approvisionnements en s’assurant que les politiques et procédures en matière d’approvisionnements de l’organisation sont bien comprises et respectées dans leurs mises en œuvre.

PRINCIPALES REPONPONSABILITES

  • Se familiariser avec les politiques de vision mondiale RDC et en particulier, les politiques d’approvisionnements.
  • Participer aux réunions du comité d’achat, obtenir les signatures dans les PV de tous les membres participants et assurer leurs classements ;
  • Elaborer un chronogramme pour le suivi de l’exécution des décisions du comité d’achat avec le CSM Coordinator,
  • Faciliter la collecte des factures Pro-forma et préparer les tableaux comparatifs des prix
  • Préparer les GNRs et les faire signer par les différents Bénéficiaires et assurer un bon classement
  • Réceptionner les factures des différents Fournisseurs, Enregistrer toutes les factures dans le registre de suivi de transmission à la comptabilité
  • Produire un rapport Hebdomadaire des suivis des factures envoyées à la comptabilité et recueillir les preuves de paiement
  • Représenter le SC-Coordinator et Manager dans le dépouillement des offres publiques et restreintes
  • Dresser le PV d’ouverture et de dépouillement des offres reçues
  • Faire le suivi des Réceptions avec les demandeurs Réceptionnistes Centraux pour tous les biens et services reçus physiquement
  • Assurer le classement en ordre des tous les dossiers des fournisseurs
  • Exécuter toute autre tâche à la demande du superviseur ;

Qualifications :  Formation/Connaissances/Compétences techniques et expérience

  • Avoir un diplôme de Licence ou Graduat en Economie, Commerce et Comptabilité, Administration et gestion d’entreprise ou tout autre domaine pertinent
  • une très bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel et autres programmes utilisés dans le supply chain comme ProVision ;
  • Savoir parler : français et au moins une langue locale. La connaissance de l’anglais est un atout
  • Etre disposé à apprendre
  • Avoir Esprit d’initiative, esprit d’équipe, sens de l’organisation ;
  • Être capable de travailler sous stress et à répondre à plusieurs demandes à la fois
  • Etre engagé aux capacités fondamentales et à la déclaration de la mission de World Vision
  • Faire preuve d’un style de vie exemplaire tel que perçu dans le contexte local

Autres compétences/attributs :

  • Être chrétien engagé, capable de travailler avec les autres dénominations et dans un contexte professionnel multiculturel
  • Innovation, créativité, proactivité et réactivité.
  • Disponibilité aux sollicitations dans l’intérêt des communautés bénéficiaires
  • Capacité à s’adapter aux contextes et à exercer d’autres tâches supplémentaires

Attitudes et comportement

World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi, World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

Les candidats doivent en outre être disposés pour :

  • Un engagement chrétien par le style de vie, les paroles, les pensées et le témoignage ;
  • Un engagement démontré à la vision, à la mission et aux valeurs fondamentales ;
  • Une habileté a travaillé dans un environnement multiculturel et engagé à créer de bonnes relations avec différents groupes

CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique, le casier judiciaire une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) adressé au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 14 Mars 2025 à 16h00′, avec en objet la mention « Stagiaire Supply Chain » à déposer au bureau de World Vision à Kinshasa.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec handicap sont vivement encouragées et recommandées.

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