UNESCO recrute un stagiaire à la division des services de contrôle interne (H/F), Paris, France

UNESCO recrute un stagiaire à la division des services de contrôle interne (H/F), Paris, France

Lieu d’affectation : Siège de Paris

Type de contrat : Stage

Durée du contrat : 1 à 6 mois

Recrutement ouvert aux : Candidats Externes

Date limite de candidature (minuit, heure de Paris) : 31 décembre 2023

APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE

La Division des services de contrôle interne (IOS) fournit au Directeur général l’assurance indépendante et objective que les programmes sont exécutés de manière efficiente et efficace, que les informations de gestion stratégique sont fiables et opportunes et que des améliorations continues sont encouragées dans les méthodes et procédures visant à renforcer le la qualité et l’impact des opérations de l’UNESCO.
IOS est chargé de planifier et de réaliser des audits internes, des enquêtes et des évaluations des activités de l’Organisation, y compris les opérations sur le terrain.

APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE

Sous la direction générale et l’autorité du Directeur de la Division des services de contrôle interne, et sous la supervision des chefs des bureaux d’audit/enquête/évaluation, le stagiaire exercera des fonctions qui soutiennent l’élaboration de stratégies visant à sauvegarder et à protéger les intérêts de l’Organisation dans poursuite de ses buts et objectifs.
Le stagiaire travaillera en étroite collaboration avec l’équipe Audit/Enquête/Évaluation. Il/Elle adoptera une approche orientée client avec un haut niveau d’intégrité et sera un modèle des valeurs et des idéaux de l’UNESCO. Le stagiaire veillera à adhérer aux efforts de la Division visant à promouvoir la responsabilité et le professionnalisme et à favoriser une culture d’apprentissage et d’amélioration.
Les activités varieront en fonction des exigences de la mission. Les termes de référence spécifiques et les objectifs d’apprentissage feront partie de l’accord.
En particulier, le titulaire du poste peut effectuer les tâches suivantes selon les exigences/besoins spécifiques de chaque équipe.

TÂCHES

Audit

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’audit et aider à mener l’audit d’opérations sélectionnées du siège, des bureaux extérieurs et des systèmes informatiques.
• Aider à rassembler des éléments probants pour formuler le plan d’audit/plan de recherche.
• Aider l’équipe à examiner les dossiers, les documents ou les actifs.
• Aider à l’analyse des données financières et autres.
• Contribuer à documenter les conclusions de l’audit et à rédiger certaines parties des rapports d’audit.
• Contribuer au développement de méthodologies, d’outils et de techniques internes pour assurer l’excellence dans la conduite des audits.
• Aider au suivi des réponses de la direction et à la mise en œuvre des recommandations d’audit et à faciliter une planification, un suivi et des rapports efficaces et opportuns.
• Effectuer toute autre tâche assignée par le directeur ou le chef de l’audit interne.

Enquête

• Aider à l’élaboration de politiques et de procédures opérationnelles pertinentes relatives aux enquêtes administratives.
• Aider au développement de systèmes de base soutenant la fonction d’enquête.
• Soutenir la fonction d’enquête dans l’évaluation des allégations de mauvaise conduite et d’irrégularités (par exemple, fraude, corruption, mauvaise gestion, harcèlement).
• Aider à examiner les cas signalés à IOS.
• Aider à la rédaction de documents et de communications concernant les affaires faisant l’objet d’une enquête, y compris les plans d’enquête, les déclarations de témoins, les rapports d’enquête, les rapports de clôture et d’autres documents.
• Aider à mener des entretiens avec des sujets, des plaignants ou des témoins.
• Aider à identifier, rassembler et analyser des preuves potentielles, y compris en effectuant des recherches open source et des examens médico-légaux.
• Aider à l’édition et à l’examen des rapports d’enquête et d’autres documents pour garantir que les citations des preuves sont exactes et complètes.
• Effectuer toute autre tâche assignée par le directeur ou le chef des enquêtes.

Évaluation

• Soutenir la fonction d’évaluation en évaluant la pertinence, l’impact, l’efficacité, l’efficience, la durabilité, la cohérence et la performance des programmes et projets de l’UNESCO.
• Aider le Bureau à réaliser des évaluations institutionnelles des programmes et des domaines thématiques de l’UNESCO, notamment avec la collecte et l’analyse de données et la présentation des résultats de l’évaluation sous divers formats (rapports, notes d’information, présentations, etc.).
• Soutenir les évaluations décentralisées gérées par d’autres entités de l’UNESCO en fournissant un appui technique aux évaluations en cours et en assurant la liaison avec les points focaux d’évaluation pour garantir le respect de la politique d’évaluation de l’UNESCO.
• Soutenir la diffusion des résultats et des recommandations de l’évaluation en élaborant des rapports graphiques, des produits de connaissances intelligents et d’autres éléments de communication.
• Effectuer toute autre tâche assignée par le directeur ou le chef de l’évaluation.

OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE

Il est prévu que la mission donnera au stagiaire l’opportunité de développer des compétences dans certains des domaines suivants, en fonction des besoins de l’équipe pendant la durée du stage :

• Découvrez la structure et le mandat de l’UNESCO.
• Comprendre les fonctions de surveillance d’une organisation internationale.
• Possibilité de découvrir directement l’environnement de travail quotidien de l’Organisation et de travailler directement avec des professionnels de carrière inspirants.
• Acquérir et renforcer des compétences en recherche, rédaction et communication.
• Développer la connaissance des méthodes de collecte et d’analyse de données quantitatives et qualitatives tout en effectuant des recherches.
• Développer des compétences générales telles que la gestion des parties prenantes, les compétences en résolution de problèmes, les compétences interpersonnelles et l’éthique du travail.
• Comprendre le processus d’élaboration des politiques.
• Apprenez à travailler dans un environnement multiculturel et à vous adapter aux différentes cultures de travail des États membres.
• Le stagiaire acquerra également une compréhension du travail global de l’UNESCO et aura l’opportunité de développer les compétences générales du cadre de compétences de l’UNESCO, en particulier le travail d’équipe, la flexibilité, la communication et l’orientation client.

COMPÉTENCES (Core / Managériales)

• Responsabilité (C)
• Communication (C)
• Innovation (C)
• Partage de connaissances et amélioration continue (C)
• Planification et organisation (C)
• Axe résultats (C)
• Travail d’équipe (C)
• Professionnalisme (C)

Pour des informations détaillées, veuillez consulter : UNESCO Competency Framework.

QUALIFICATIONS REQUISES

Âge:

Vous devez avoir au moins 20 ans pour postuler.

Qualifications académiques:

Au moment de votre candidature au programme de stage :

• Vous êtes actuellement inscrit dans un programme d’études supérieures (Master, PhD ou équivalent, deuxième diplôme universitaire ou supérieur).
• Vous êtes récemment diplômé d’un Master ou d’un doctorat (ou d’un deuxième diplôme tel que défini ci-dessus), 12 mois avant le début du stage.

Veuillez noter que les candidats qui ont terminé leur baccalauréat à temps plein mais qui ne sont pas inscrits à un programme d’études supérieures ne sont pas admissibles.

Les candidats à des missions de secrétariat/assistant ou techniques/professionnelles doivent être inscrits dans une école de secrétariat ou dans un établissement technique/professionnel spécialisé, et doivent avoir atteint la dernière année de leurs études, ou avoir récemment obtenu leur diplôme (au cours des 12 derniers mois) de leur école ou institution.

Langues :

Vous devez avoir une excellente maîtrise, tant écrite qu’orale, de l’anglais ou du français. Une connaissance pratique de l’autre langue (anglais ou français) est un atout et peut être requise pour des stages de secrétariat et d’assistanat au Siège.

Compétences informatiques : Vous devez avoir une excellente connaissance des systèmes informatiques et des logiciels bureautiques.

Joueur d’équipe :

Vous devez être capable de bien travailler en équipe et de vous adapter à un environnement de travail international.

Compétences en communication:

Vous devez posséder de solides compétences interpersonnelles et de communication.

AVANTAGES ET DROITS

L’UNESCO ne rémunère pas les stagiaires. Il n’y a aucune compensation, financière ou autre, pour les missions de stage.

Les stagiaires ont droit à 2,5 jours de congés par mois pendant leur stage.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Le programme de stages de l’UNESCO est ouvert en janvier et juillet de chaque année. Les candidats postuleront au poste vacant correspondant à leur expertise personnelle et à leur domaine. Les candidats qui ont postulé avec succès au poste vacant resteront dans le vivier de talents stagiaires et seront ensuite évalués et sélectionnés par les responsables du recrutement concernés. La candidature sera valable 6 mois. Les candidats sélectionnés seront contactés directement par le responsable du recrutement concerné. Ceux qui n’ont pas été sélectionnés pour un stage au cours du cycle en cours devront présenter une nouvelle demande au programme de stage lorsque les nouvelles offres de stage seront publiées.

GARDEZ À L’ESPRIT

• Préparez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae avant de remplir le formulaire de candidature. Vous n’avez qu’une heure pour terminer le processus.
• Assurez-vous que vos coordonnées seront valides dans les 6 prochains mois.
• Vous ne pouvez utiliser que l’anglais ou le français pour postuler.
• Veuillez fournir une traduction non officielle en français ou en anglais de vos documents s’ils ne sont pas dans ces langues.
• L’UNESCO ne rémunère pas les stagiaires. Il n’y a aucune compensation, financière ou autre, pour les missions de stage.
• Même si vous êtes éligible, il n’y a aucune garantie de placement. Nous recevons plus de candidatures de candidats qualifiés que nous ne pouvons en placer.
• Votre candidature sera ensuite consultée par les responsables de l’UNESCO du monde entier et restera sur notre portail de stages pendant une période de six mois.
• Nous ne répondons pas à chaque candidat. Si vous êtes sélectionné, vous serez directement contacté par le responsable. Si vous ne recevez aucune mise à jour dans un délai de six mois, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue.

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