Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) recherche un(e) Stagiaire en Finance, Pékin, Chine

Arrière-plan

Le PNUD s’est engagé à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires, aux groupes autochtones et aux personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, toute forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Devoirs et responsabilités

1. Assurer la mise en œuvre des stratégies et procédures opérationnelles, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• Respect total des règles et règlements de l’ONU et du PNUD en ce qui concerne les processus financiers, les registres et les rapports financiers.
• Contribution à l’élaboration des plans de travail.
• Assistance à la préparation des analyses financières et des rapports y afférents.

2. Unité d’aide financière pour la recherche fondamentale, en mettant l’accent sur l’obtention des résultats suivants :

• Effectuer l’analyse du flux de travail de l’unité des finances et produire un rapport sur l’optimisation des processus.
• Améliorez l’intégrité des données utilisées pour le processus du cycle de paie.
• Liaison avec d’autres organismes des Nations Unies pour l’information relative aux paiements.

3. Fournir un soutien comptable et administratif, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• Traitement de la documentation financière (pièces justificatives, pièces justificatives, factures, etc.) et maintien du système interne de contrôle des dépenses en s’assurant que les pièces justificatives traitées sont appariées et complétées, que les transactions sont correctement enregistrées et enregistrées dans le système Quantum.
• Faites un suivi auprès des autres équipes du bureau pour obtenir des informations relatives aux paiements.
• Assistance à l’analyse et au suivi des tableaux de bord financiers.
• Appui financier aux équipes de programme des bureaux de pays (selon les instructions du superviseur).
• Tenue à jour du système de classement approprié pour les registres et les documents financiers.

4. Soutenir l’acquisition et le partage des connaissances au sein du CO, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• Participation aux formations du personnel des opérations/projets sur la finance.
• Contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Compétences

• Aptitude à effectuer diverses tâches répétitives et routinières liées à la sélection financière, à la collecte et à la préparation de la documentation, à la saisie de données, au suivi des transactions, au classement et à la fourniture d’informations.
• Capacité d’examiner les données, d’identifier et d’ajuster les écarts.
• Capacité de produire des dossiers précis et bien documentés conformes à la norme requise.
• Bonne connaissance du règlement financier.
• Solides compétences informatiques
• Capacité à contribuer à la réingénierie des processus opérationnels, à la mise en œuvre d’un nouveau système.

Compétences et expérience requises

Formation et expérience

Éducation:

Une maîtrise en administration des affaires ou en administration publique avec une spécialisation en comptabilité/finance serait souhaitable, mais ce n’est pas une exigence.

Expérience:

Utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance des tableurs et des bases de données.

Les candidats doivent satisfaire à l’une des exigences suivantes en matière d’études :

• Inscrit à un master ou à un doctorat

• En dernière année de Bachelor ;

• Soit dans l’année suivant l’obtention du diplôme d’un programme de licence, de master ou de doctorat,

• Soit être inscrit à un programme de stage professionnel de troisième cycle et effectuer le stage dans le cadre de ce programme

Langue et compétences

Maîtrise de l’anglais et du chinois.

DOCUMENTS REQUIS

Veuillez soumettre votre candidature avec les documents ci-dessous en un seul PDF. Pour les personnes qui postulent à partir de UNDP Jobs, veuillez noter que le système n’acceptera pas le téléchargement de plus d’un document, veuillez donc fusionner ou numériser tous vos documents en un seul avant de les télécharger.

a) CV et lettre de motivation

b) Copie du relevé de notes

c) Indiquez si vous serez soutenu financièrement par une institution ou un programme, tel qu’une université, un gouvernement, une fondation ou un programme de bourses, et le montant financier.

*Le candidat qui n’a pas soumis les documents requis ne sera pas pris en considération.

CONDITIONS DE STAGE

• Les stagiaires doivent fournir une preuve d’adhésion au régime d’assurance maladie et un certificat médical de bonne santé avant de commencer le stage. Tous les frais résultant d’accidents et de maladies survenus lors d’une mission de stage seront à la charge du stagiaire.

• L’allocation sera versée mensuellement. Les stagiaires auront 1,5 jour de congé par mois.

• Les stagiaires sont responsables de l’obtention des visas nécessaires et de l’organisation des déplacements vers et depuis le lieu d’affectation où le stage sera effectué ; Les frais de déplacement, les visas, les passeports, l’hébergement et les frais de subsistance sont à la charge de l’établissement qui présente la candidature, de l’établissement lié ou du gouvernement, qui peut fournir l’aide financière requise à ses étudiants ; ou le stagiaire.

• Les stagiaires ne doivent pas postuler ou être nommés à un poste qui devrait être occupé par un effectif pendant la durée de leur stage. Les stagiaires sont censés remplir les conditions de leur stage. Par conséquent, le stage ne doit pas être écourté dans le but de permettre à un stagiaire de postuler à un poste.

• Les stagiaires ne sont pas des membres du personnel et ne peuvent représenter le PNUD à quelque titre officiel que ce soit.

Démenti

Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Avertissement d’escroquerie

L’Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, d’examen ou d’autres frais en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il est conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

Date limite : 20 Octobre 2024

Postulez ici : https://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=117384