Programme alimentaire mondial (PAM) recherche un(e) Stagiaire en ressources humaines, Division des services de gestion (MSDS), Rome, Italie
Description d’emploi
DATE LIMITE POUR LES DEMANDES
5 novembre 2024-23:59-GMT+01:00 Heure d’Europe centrale (Rome)
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de statut VIH ou de handicap.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de la future main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que le PAM sert.
Pour en savoir plus sur le PAM, rendez-vous sur notre site Web : https://www.wfp.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour vous tenir au courant de nos dernières actualités : YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
POURQUOI ADHÉRER AU PAM ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail très inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés par le biais d’une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par le biais d’opportunités de mobilité interne.
Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans les différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux du monde entier, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour s’assurer qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous proposons un package de rémunération attractif (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de vacance de poste).
BRÈVE DESCRIPTION DE LA DIVISION
La division des services de gestion (MSD) au siège est une division composée de plus de 200 collègues à Rome, aux Émirats arabes unis et en Inde. La division du siège soutient les 22 000 humanitaires du PAM et est représentée par 4 200 points focaux fonctionnels présents dans tous les bureaux du PAM. Au sein du PAM, les collègues des services de gestion jouent un rôle essentiel dans le bon déroulement et la rentabilité des opérations et des programmes du PAM, même dans les conditions les plus difficiles, afin que l’accent puisse rester mis sur le mandat principal du PAM, qui est de servir nos bénéficiaires.
Notre portefeuille mondial de services pour le PAM est axé sur l’activation des opérations et la fourniture d’un devoir de diligence envers le personnel du PAM. Cela comprend la fourniture d’infrastructures et de capacités d’intervention d’urgence grâce à des services d’ingénierie sophistiqués, la gestion de flottes légères, la livraison et l’entretien des installations les plus adaptées, la mesure et la réduction de notre impact environnemental, la gestion de notre parc d’actifs, la fourniture de services de voyage pour les employés du PAM et l’hébergement humanitaire – avec un soutien administratif sur le terrain disponible dans tous ces domaines.
MSD est le partenaire commercial stratégique qui renforce la main-d’œuvre et les opérations du PAM en favorisant la performance grâce au devoir de diligence, à la durabilité et à l’innovation.
C’est pourquoi la branche de l’appui aux missions et de la dotation en personnel (MSDS) a été créée pour fournir un service commercial mondial intégré, en optimisant la gestion des performances pour atteindre l’excellence des processus et en alignant la planification des effectifs pour normaliser la structure, les responsabilités et les lignes hiérarchiques du service de gestion.
INFORMATIONS GÉNÉRALES
- Type de mission : Stage
- Nombre de postes disponibles : 1
- Pays d’affectation : Italie
- Ville d’affectation : Rome
- Unité d’embauche : Division des services de gestion (FSS)
- Superviseur : Agent(e) des ressources humaines
- Modalités de travail : En personne depuis le bureau
- Durée de la mission : 6 mois
- Date d’entrée en fonction prévue : 01.12.2024
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
Contribuer aux projets en cours des Ressources Humaines de l’équipe, notamment en proposant des approches et des solutions viables Soutenir l’identification des talents mondiaux des Services de Gestion pour les déploiements au sein de la fonction Soutenir l’équipe dans l’exercice de cartographie des compétences et maintenir les données à jour, en s’assurant d’atteindre l’ensemble des Services de Gestion Soutenir l’équipe pour la préparation à la réaffectation Gérer les offres d’emploi dans le système de suivi des candidats (WorkDay) : offres d’emploi, informations sur les postes vacants, etc. Soutien à la création d’évaluations techniques Système Sélectionner les candidats en fonction d’un ensemble de critères établis Contribuer à stimuler le pipeline de recrutement en recherchant des candidats passifs et en exploitant les médias sociaux pour faire connaître l’organisation et les postes vacants Soutenir l’analyse des données Effectuer d’autres tâches si nécessaire.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
- Être actuellement inscrit à un programme de premier cycle (par exemple, baccalauréat) d’une université reconnue et avoir terminé au moins deux années du programme ; OU
- Être actuellement inscrit à un programme d’études supérieures (par exemple, un master) ; OU
- Être récemment diplômé d’un programme de premier cycle ou d’études supérieures (dans les six mois précédant la candidature au programme de stage) ;
- Présence aux cours au cours des 12 derniers mois d’inscription dans une université reconnue.
- Un excellent anglais écrit et parlé est requis (compétence/niveau C). La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (français, espagnol, arabe, chinois, russe et portugais) est un atout.
- Une expérience professionnelle ou une exposition à l’acquisition de talents, aux ressources humaines et à la gestion de projet est hautement souhaitable
- Capacité à collaborer efficacement avec les membres de l’équipe interfonctionnelle
- Solides compétences analytiques et de communication
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec diplomatie
- Capacité à penser de manière créative et stratégique
- Capacité à être flexible, multitâche, à établir des priorités et à gérer plusieurs activités simultanément dans un environnement en évolution rapide
- Un grand souci du détail
SUPERVISION
Agente des ressources humaines.
COMPOSANTES DE LA FORMATION
Tout au long de leur mission, les stagiaires du PAM ont accès à une plateforme d’apprentissage de pointe, weLearn. En fonction des possibilités offertes et de la disponibilité des fonds, il peut participer à des ateliers ou à des séminaires du PAM, selon le cas.
ÉLÉMENTS D’APPRENTISSAGE
À la fin de la mission, le stagiaire doit : avoir développé un ensemble de compétences complètes en ressources humaines, en gestion des talents, en recrutement et en analyse de données, ainsi qu’une solide compréhension des opérations mondiales du PAM et du rôle essentiel que joue la Division des services de gestion pour permettre à l’organisation d’atteindre ses objectifs humanitaires.
CONDITIONS GÉNÉRALES DE STAGE
- Les stagiaires reçoivent une allocation mensuelle du PAM d’un montant maximum de 1 000 dollars par mois, en fonction du lieu d’affectation où ils sont affectés.
- Le PAM n’est pas responsable des frais de subsistance, des dispositions relatives à l’hébergement, des demandes de visa et des frais connexes.
- Le PAM remboursera les billets de voyage des candidats qui sont ressortissants de pays en développement et qui poursuivent leurs études dans leur pays d’origine.
- Le PAM reconnaîtra les diplômes des candidats provenant d’institutions reconnues qui ont été certifiées par des autorités internationales ou nationales compétentes telles que l’Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO) ou les ministères de l’Éducation.
- Les fils, filles, frères ou sœurs des employés actuels du PAM ne sont pas éligibles pour postuler.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le cadre de leadership du PAM guide les normes de comportement communes qui guident COMMENT nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
AMÉNAGEMENTS RAISONNABLES
Le PAM s’engage à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un parcours de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d’accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité au global.inclusion@wfp.org. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.
ABSENCE DE FRAIS DE NON-RESPONSABILITÉ
L’Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, d’examen ou d’autres frais en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il est conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE
- Nous vous recommandons vivement d’obtenir l’exactitude et l’exhaustivité de votre profil et d’y inclure vos relevés d’emploi, vos diplômes, vos compétences linguistiques et votre note UN (le cas échéant).
- Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre pour le moment sont votre CV et votre lettre de motivation
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir
- Veuillez nous contacter au global.hrerecruitment@wfp.org si vous rencontrez des difficultés pour soumettre votre demande
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés
Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toutes les formes de discrimination, de toute forme de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Aucun engagement contractuel ne sera proposé aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du vérificateur externe des comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision sur le PAM, tant pendant leur mandat que dans les trois ans suivant la cessation de leurs fonctions.
