Organisation pour l’interdiction des armes chimiques (OIAC) recherche un(e) Stagiaire- Section des décaissements, Direction du budget et des finances, La Haye, Pays-Bas

Description d’emploi

Qui sommes-nous

Le programme de stages de l’OIAC s’adresse aux étudiants motivés qui souhaitent acquérir de l’expérience dans des organisations internationales. Le programme prévoit normalement des stages au Secrétariat technique pour une période de trois à six mois. L’objectif du stage est de vous fournir une expérience de première main dans l’environnement de travail quotidien d’une organisation internationale. Vous travaillerez avec nos experts internationaux à la réalisation de la mission de l’OIAC visant à parvenir à un monde définitivement exempt d’armes chimiques.

Au sein de notre équipe, en travaillant directement avec des professionnels de carrière exceptionnels et inspirants, vous serez exposé à des conférences de haut niveau, participerez à des réunions et contribuerez à notre travail d’analyse ainsi qu’à la politique organisationnelle de l’OIAC.

Informations générales

  • Type de
    contrat Stagiaire
  • Rémunération
    540 EUR
  • Date
    de clôture 07/02/2025

Responsabilités

Résumé du poste

Le Service du budget et des finances (BFB) applique les meilleures pratiques en matière de services de soutien budgétaire et financier à l’OIAC. Le Service est chargé d’élaborer et de gérer le Programme et le budget de l’OIAC, de soutenir la gestion et l’établissement de rapports sur les financements extrabudgétaires, la préparation des états financiers de l’OIAC, de collecter les contributions des États parties et d’autres revenus, et d’administrer tous les paiements pour l’organisation. Le Service s’acquitte de ses fonctions conformément au Règlement financier et aux règles de gestion financière et aux décisions des organes directeurs de l’OIAC et joue le rôle d’interlocuteur clé auprès du Commissaire aux comptes de l’Organisation.

Le stagiaire de la Section des décaissements apportera son soutien à la coordination des travaux avec la Division de la coopération et de l’assistance internationales (ICA), en examinant les rapports sur les décaissements et en fournissant un appui à l’enregistrement des factures entrantes. Ce qui précède sera utile pour le cheminement de carrière du stagiaire afin de se familiariser avec les activités de sensibilisation de l’OIAC et de fournir un aperçu général du processus de paiement des factures. Le stagiaire apprendra également comment l’OIAC gère les activités du séminaire et comment les voyages sont organisés et payés pour les délégués et les participants aux événements de l’ICA.

Principales responsabilités

Au cours du stage, le candidat sélectionné sera impliqué dans les domaines suivants :

  • Soutenir la Section des décaissements de BFB avec de multiples événements annuels organisés par l’ICA ;
  • Aider la Section des déboursés à examiner les rapports financiers soumis par l’organisateur de l’événement ;
  • S’assurer que toutes les factures et preuves de paiement nécessaires ainsi que les reçus des participants sont soumis ; Une fois examinés, pour préparer les demandes de remboursement des dépenses ;
  • Assurer la liaison avec le personnel de l’ICA si des rapports incomplets sont soumis ;
  • Aider à assurer la liaison avec l’unité des voyages pour s’assurer que les autorisations de voyage et les révisions ultérieures sont traitées en temps opportun ;
  • Enregistrement des factures reçues par l’OIAC dans le système ERP ;
  • Préparation des factures pour les paiements.

Qualifications et expérience

Éducation

Essentiel:

  • Un récent diplômé universitaire avec un diplôme dans un domaine pertinent, tel que l’économie, la comptabilité, la finance, l’administration des affaires ou dans un domaine connexe ; ou, inscrit à un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou supérieur) ;
  • Être citoyen d’un État membre de l’OIAC.

Aptitudes et compétences

  • Bonne connaissance d’Excel

Traduction

La maîtrise de l’anglais est essentielle et une bonne connaissance pratique de l’une des autres langues officielles (arabe, chinois, français, russe et espagnol) est souhaitable.

Informations complémentaires

L’acceptation du programme ne s’accompagne d’aucune attente d’emploi au sein de l’OIAC. Les stagiaires ne peuvent pas postuler ou être nommés à des postes ou à des postes au sein de l’OIAC dans les six mois suivant la date de fin de la convention de stage. Le programme de stages est géré conformément au règlement intérieur applicable et, le cas échéant, au Statut du personnel de l’OIAC et au Règlement intérimaire du personnel.

  1. Les participants au programme de stages ne reçoivent aucune rémunération financière de l’OIAC pour les dépenses qu’ils engagent en relation avec le programme. Les frais et les dispositions relatives au voyage, aux visas, aux impôts, à l’hébergement, aux frais de subsistance et de rapatriement, etc. sont à la charge du stagiaire. Le stagiaire doit entrer et sortir du pays conformément aux procédures d’immigration applicables aux Pays-Bas.
  2. Il sera demandé aux participants de fournir la preuve qu’ils disposent de moyens financiers suffisants pour couvrir leurs frais de subsistance pendant la durée de leur stage.
  3. Les stagiaires travailleront selon le rythme de travail normal de l’OIAC, qui ne dépassera pas 40 heures par semaine.
  4. Les participants qui sont des citoyens de pays non membres de l’UE doivent s’engager à ne pas effectuer d’autres travaux aux Pays-Bas pendant leur stage, sauf en tant que stagiaire à l’OIAC, que ces autres travaux soient compatibles avec l’exercice de leurs fonctions au sein de l’OIAC.

Seules les candidatures dûment remplies soumises avant la date de clôture et par l’intermédiaire de l’Espace Candidat de l’OIAC seront prises en compte.

Seuls les candidats sérieusement pris en considération pour un poste seront contactés.

Conformément au paragraphe 44 de l’article 8 de la Convention sur les armes chimiques, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’obtenir les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Il sera dûment tenu compte de l’importance d’un recrutement sur une base géographique aussi large que possible.

L’OIAC s’engage à maintenir un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’OIAC recrute et emploie du personnel sans distinction de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état matrimonial, de religion, d’origine ethnique, culturelle et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.

Postulez ici 👇:

https://opcw-career.talent-soft.com/job/job-internship-disbursements-section-budget-and-finance-branch_465.aspx

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