Organisation pour l’interdiction des armes chimiques (OIAC) recherche un(e) Stagiaire à la direction générale des affaires publiques, La Haye, Pays-Bas
Description d’emploi
Qui sommes-nous
Le programme de stages de l’OIAC s’adresse aux étudiants motivés qui souhaitent acquérir de l’expérience dans des organisations internationales. Le programme prévoit normalement des stages au Secrétariat technique pour une période de trois à six mois. L’objectif du stage est de vous fournir une expérience de première main dans l’environnement de travail quotidien d’une organisation internationale. Vous travaillerez avec nos experts internationaux à la réalisation de la mission de l’OIAC de parvenir à un monde définitivement exempt d’armes chimiques.
Au sein de notre équipe, en travaillant directement avec des professionnels de carrière exceptionnels et inspirants, vous serez exposé à des conférences de haut niveau, participerez à des réunions et contribuerez à notre travail d’analyse ainsi qu’à la politique organisationnelle de l’OIAC.
Informations générales
- Type de
contrat Stagiaire - Rémunération
540 EUR - Date
de clôture 30/01/2025
Responsabilités
Résumé du poste
Le Service des affaires publiques apporte son soutien au Directeur général et à l’Organisation en faisant la promotion de la mission, des activités, des réalisations et de la pertinence continue de l’Organisation. Le Service surveille les médias et assure la liaison avec eux, diffuse des informations publiques et gère le site Web officiel et les médias sociaux de l’OIAC. Le Service supervise les activités d’éducation et de sensibilisation ciblées, en ligne et hors ligne, et fournit à l’Organisation des documents audio et vidéo spécifiques.
En tant que stagiaire, vous contribuerez aux activités de sensibilisation du public et de communication externe de l’OIAC. Vous développerez une compréhension d’une opération de communication stratégique dans le cadre d’une organisation internationale.
Principales responsabilités
Les stagiaires du Service des affaires publiques de l’OIAC contribuent à présenter le visage de l’Organisation à des publics extérieurs. Les stagiaires de la branche soutiennent les activités de relations extérieures de l’OIAC en aidant le personnel de la branche dans tout ou partie des tâches suivantes :
- la recherche et la rédaction de la revue d’actualités quotidienne ;
- aider à planifier des campagnes de communication ;
- la gestion du calendrier des contenus éditoriaux ;
- la mise à jour du site Web de l’OIAC, y compris le contenu des pages, les documents officiels et les articles ;
- la surveillance des médias sociaux ;
- rédiger des messages et préparer des visuels pour les médias sociaux ;
- soutenir la production multimédia, comme le graphisme, la photographie et la vidéo ;
- l’organisation et le soutien de visites de groupe ;
- coordonner les réponses aux demandes d’information des journalistes et du grand public ;
- Soutenir l’engagement avec la société civile ; et
- Élaborer des rapports d’analyse.
Qualifications et expérience
Éducation
- Être inscrit et avoir terminé au moins une année d’un programme diplômant dans une université (ou un établissement d’enseignement supérieur équivalent) ou ; dans un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou supérieur) ou ;
- Avoir obtenu son diplôme d’une université ou d’une école supérieure dans l’année précédant le début du stage ;
- Être citoyen d’un État membre de l’OIAC et parler couramment l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Aptitudes et compétences
- Formation en communications, en journalisme, en marketing, en rédaction, en multimédia, en design ou dans un domaine connexe ;
- Excellentes compétences en communication écrite en anglais.
Traduction
La maîtrise de l’anglais est essentielle et une bonne connaissance pratique de l’une des autres langues officielles (arabe, chinois, français, russe et espagnol) est souhaitable.
Informations complémentaires
L’acceptation du programme ne s’accompagne d’aucune attente d’emploi au sein de l’OIAC. Les stagiaires ne peuvent pas postuler ou être nommés à des postes ou à des postes au sein de l’OIAC dans les six mois suivant la date de fin de la convention de stage. Le programme de stages est géré conformément au règlement intérieur applicable et, le cas échéant, au Statut du personnel de l’OIAC et au Règlement intérimaire du personnel.
- Les participants au programme de stages ne reçoivent aucune rémunération financière de l’OIAC pour les dépenses qu’ils engagent en relation avec le programme. Les frais et les dispositions relatives au voyage, aux visas, aux impôts, à l’hébergement, aux frais de subsistance et de rapatriement, etc. sont à la charge du stagiaire. Le stagiaire doit entrer et sortir du pays conformément aux procédures d’immigration applicables aux Pays-Bas.
- Il sera demandé aux participants de fournir la preuve qu’ils disposent de moyens financiers suffisants pour couvrir leurs frais de subsistance pendant la durée de leur stage.
- Les stagiaires travailleront selon le rythme de travail normal de l’OIAC, qui ne dépassera pas 40 heures par semaine.
- Les participants qui sont des citoyens de pays non membres de l’UE doivent s’engager à ne pas effectuer d’autres travaux aux Pays-Bas pendant leur stage, sauf en tant que stagiaire à l’OIAC, que ces autres travaux soient compatibles avec l’exercice de leurs fonctions au sein de l’OIAC.
Seules les candidatures dûment remplies soumises avant la date de clôture et par l’intermédiaire de l’Espace Candidat de l’OIAC seront prises en compte.
Seuls les candidats sérieusement pris en considération pour un poste seront contactés.
Conformément au paragraphe 44 de l’article 8 de la Convention sur les armes chimiques, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’obtenir les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Il sera dûment tenu compte de l’importance d’un recrutement sur une base géographique aussi large que possible.
L’OIAC s’engage à maintenir un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’OIAC recrute et emploie du personnel sans distinction de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état matrimonial, de religion, d’origine ethnique, culturelle et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.
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https://opcw-career.talent-soft.com/job/job-internship-public-affairs-branch_462.aspx