Office des Nations Unies à Vienne (ONUV) recherche un(e) stagiaire en sécurité : Formation et développement, Vienne, Autriche
Description d’emploi
Lieu de travail : Vienne
Durée prévue : 6 mois
Devoirs et responsabilités
Le poste est à pourvoir au sein de l’Équipe de la sécurité, de la formation et du développement du Service de la sécurité et de la sûreté de la Division de la gestion de l’Office des Nations Unies à Vienne. Le titulaire sera sous la supervision du lieutenant de l’équipe de formation et de développement. L’objectif général de l’équipe de formation et de développement est de faciliter et d’appuyer la formation et le perfectionnement des agents du SSS de Vienne selon les normes les plus élevées et de dispenser une formation à tout le personnel sur demande à l’appui du système de gestion de la sécurité des Nations Unies pour des opérations sûres et sécurisées. TDT administre une sélection variée de programmes d’apprentissage en classe et en ligne. Le stage est d’une durée de six (6) mois avec une date de début souhaitée en novembre 2024. Le poste sera non rémunéré et à temps plein, soit cinq jours (40 heures par semaine) sous la supervision du Chef adjoint de l’UNSSS. Pour plus d’informations sur les activités de l’ONUV, veuillez consulter le site www.unov.org Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le stagiaire s’acquitte des fonctions suivantes :
- Rechercher, rédiger et présenter divers sujets liés à la formation et au perfectionnement ;
- Entrer des données pour les statistiques liées à la formation et recueillir d’autres données à partir des bases de données existantes, au besoin ;
- Fournir un soutien dans la préparation des ateliers et des réunions de formation, y compris la planification, l’examen et la préparation des documents, les inscriptions, etc. ;
- Contribuer aux activités de sensibilisation de TDT, dont plusieurs comprennent l’analyse des besoins en formation, les sondages de satisfaction de la clientèle et les évaluations de cours ;
- Participer aux réunions d’équipe et aider aux activités de suivi ;
- Aider à la mise en place des lieux des assemblées publiques, au débriefing de la mission de conférence, à la formation des bureaux extérieurs et à d’autres programmes, selon les besoins ;
- Coordonner avec l’Unité de l’apprentissage et du développement organisationnel et l’équipe de planification la participation des agents de sécurité aux cours de langue à des fins de planification et d’établissement du calendrier ;
- Aider les autres membres de l’équipe lors des périodes de pointe à coordonner diverses activités d’apprentissage et de développement ;
- Aider à la formation initiale des nouveaux stagiaires ; – Aider au bureau des laissez-passer à prendre des photos et à effectuer d’autres tâches administratives chaque semaine.
- Effectuer d’autres tâches au besoin.
Qualifications/compétences particulières
Les candidats doivent remplir l’une des conditions suivantes :
a) être inscrit ou avoir terminé un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) ;
b) être inscrit ou avoir achevé la dernière année académique d’un programme de premier cycle universitaire (baccalauréat minimum ou équivalent). Les candidats au Programme de stages de l’ONU ne sont pas tenus d’avoir un travail professionnel. expérience. Cependant, un domaine d’études étroitement lié au type de stage auquel vous postulez est requis. Les candidats doivent être étudiants en dernière année du premier diplôme universitaire (licence ou équivalent), d’un programme de master ou de doctorat ou équivalent, ou avoir terminé un programme de licence, de master ou de doctorat. Répondez-vous à l’un des critères ci-dessus ? Dans l’affirmative, veuillez indiquer lequel et joindre une preuve à la demande. Veuillez noter que vous devrez fournir un certificat officiel à un stade ultérieur. Les candidats doivent avoir une bonne connaissance des applications logicielles standard, en particulier MS Word, MS Excel, MS PowerPoint et MS Teams. La capacité d’effectuer des recherches sur divers sujets est souhaitable
Traduction
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. La maîtrise de l’anglais (compréhension orale et écrite) est exigée. La connaissance d’une autre langue de l’ONU est souhaitable.
Informations complémentaires
Non disponible.
Texte spécifique au stagiaire
Les stagiaires ne sont pas rémunérés financièrement par les Nations Unies. Les frais de voyage, de visa, d’hébergement et de subsistance sont à la charge des stagiaires ou de leurs institutions parraines. Les stagiaires qui ne sont pas citoyens ou résidents permanents du pays où le stage est effectué peuvent être tenus d’obtenir le visa approprié et une autorisation de travail/emploi. Les candidats retenus doivent discuter de leurs exigences spécifiques en matière de visa avant d’accepter l’offre de stage.
Aucuns frais
L’ONU NE FACTURE AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSE PAS AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
Date limite de candidature : 25 Octobre 2024
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