Médecins Sans Frontières (MSF) recrute un stagiaire conduite de projets RH (F/H), Paris, France

Créée par Médecins Sans Frontières (MSF) en 1986, Epicentre mène des activités d’épidémiologie de terrain, de formation et de recherche médicale en appui aux objectifs humanitaires de MSF. Nous disposons de 3 centres de recherche en France, au Niger et en Ouganda et d’épidémiologistes délocalisés. Nos domaines d’expertise couvrent les maladies infectieuses (paludisme, TB, VIH, choléra, Ebola…), les maladies négligées (leishmaniose, trypanosomiase…) et les maladies chroniques en plein essor dans les pays africains telles que le diabète et le cancer.

Contexte du stage

Dans le cadre de l’amélioration des processus RH, la Direction des Ressources Humaines souhaite mettre en place une solution digitale pour la gestion des entretiens (annuels, professionnels, bilans professionnels, entretien forfait jours).

Ce projet implique une revue complète des trames existantes, leur adaptation au format digital, et une collaboration étroite avec le prestataire du module.

Ce stage s’inscrit également dans une dynamique plus large de gestion de projets RH et de transformation des pratiques internes au sein d’une équipe multiculturelle.

Missions principales

Le/la stagiaire aura pour missions d’accompagner la Responsable du Développement RH sur les missions suivantes :

Appui à la digitalisation des entretiens RH

• Revue et analyse des trames existantes (entretien annuel, professionnel, bilan, forfait jours). .
• Création des référentiels compétences et métiers.
• Aide à la recherche du module le plus adapté : rédaction du cahier des charges, étude du marché, mise en concurrence des prestataires, analyse des offres.
• Proposition d’adaptations des trames d’entretien pour intégration.
• Participation aux échanges avec le prestataire.
• Contribution à la création du contenu du module digitalisé.
• Participation à la conduite du changement interne pour adoption du nouvel outil : formation et accompagnement des managers et collaborateurs.

Participation à la gestion de projets RH

• Suivi de l’avancement des projets RH en cours.
• Coordination entre les parties prenantes internes.
• Préparation de documents, supports et outils de pilotage.
• Participation aux réunions d’équipe et aux projets transverses, favorisant une immersion dans la culture RH d’une organisation internationale.

Accompagnement du changement

• Contribution à la stratégie de communication interne RH liée à la digitalisation.
• Appui à la mise en œuvre des actions de sensibilisation et de formation.
• Participation à la rédaction de contenus pour les supports de communication.