L’UNESCO recrute des stagiaires pour le bureau de la gestion des ressources humaines

Aperçu général

Lieu d’affectation : Siège, bureaux extérieurs et instituts

Type de contrat : Stage

Durée du contrat : 1 à 6 mois

Recrutement ouvert aux : Candidats externes

Date limite de candidature (minuit, heure de Paris) : 31 décembre 2025

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : engagement envers l’organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE

L’UNESCO reconnaît l’importance de disposer d’une main-d’œuvre hautement talentueuse, qualifiée et engagée, qui est habilitée et soutenue par une culture et un environnement organisationnels qui permettent au personnel de se développer, d’être créatif, de se développer et de réaliser son potentiel dans un environnement de travail sûr, inclusif, moderne et flexible. Pour atteindre les objectifs de l’Organisation, le Bureau de la gestion des ressources humaines s’efforce d’attirer et de retenir les meilleurs talents, d’offrir des possibilités novatrices d’apprentissage, de développement de carrière et de mobilité pour permettre au personnel d’atteindre son plein potentiel, d’encourager et de récompenser l’excellence, la créativité et le rendement.

Sous l’autorité générale du (la) Directeur(trice) du Bureau de la gestion des ressources humaines, et sous la supervision directe du Chef de section, du Chef d’unité ou du spécialiste des ressources humaines concerné(e), le stagiaire contribuera aux travaux du Bureau de la gestion des ressources humaines (GRH).

Les domaines d’activité au sein de la GRH sont les suivants :

Unité d’appui à la gestion et de coordination

Coordination des initiatives phares RH, Communications RH, Analytiques de données et statistiques, Support informatique et Services communs partagés

Section de la dotation et du recrutement

Recrutement d’engagements à durée déterminée, de nominations de projets, d’activités de sensibilisation, de programmes de diversité pour les jeunes talents, de mobilité géographique et fonctionnelle, de transferts/placements latéraux.

Section des services au personnel des ressources humaines

Services administratifs au Siège et sur le terrain : nominations/intégrations du personnel, rémunération et avantages sociaux, pensions et assurances, classification des postes, conception organisationnelle, gestion des postes, applications RH et soutien informatique, et bien-être social

Unité des pensions et des assurances du personnel

Caisse d’assurance-maladie, Caisse commune des pensions des Nations Unies, autres régimes d’assurance.

Unité de la classification, de la rémunération et de la gestion des postes

Déterminer le grade d’un poste en fonction des fonctions et des responsabilités qui lui sont attribuées par le gestionnaire responsable, analyse des éléments du poste, y compris sa place dans la structure organisationnelle, norme de classification

Soutien stratégique RH

Révision administrative et Statut et Règlement du personnel

Unité de coordination des politiques RH

Interprétation, application et révision des politiques et des dispositions du Manuel des ressources humaines.

Unité de leadership en matière de performance

Gestion du rendement du personnel

Centre d’apprentissage et de développement des partenariats

Programmes d’apprentissage en entreprise et individuels, Programme d’apprentissage des langues, Programme de stages, Programme pour jeunes professionnels, Stagiaires parrainés, Volontaires de l’ONU et de l’UNESCO.

Vos missions

Le stagiaire aura l’occasion d’apprendre et de soutenir le travail global de la mission du Bureau. Les activités varieront en fonction des exigences de la mission. Un mandat et des objectifs d’apprentissage précis feront partie de l’entente.
Le travail confié aux stagiaires relève d’une ou plusieurs des catégories suivantes selon les exigences/besoins de chaque équipe.

Contribuer à la production et à la préparation de documents, de documents de travail et de cadres conceptuels ou de notes conceptuelles sur les domaines de travail ou les défis liés au développement.
Collectez, organisez et analysez des données.
Aider à l’élaboration d’un soutien technique dans le développement de nouvelles interventions ou de nouveaux projets.
Entreprendre des recherches et des examens pour produire des parties de documents, des présentations, etc.
Contribuer à la préparation des supports de communication
Participer à des réunions et séminaires.
Fournir un soutien administratif et logistique dans la planification et l’organisation de séances d’information, de séances d’information, d’ateliers et d’autres activités similaires

OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE

On s’attend à ce que l’affectation donne au stagiaire l’occasion de développer des compétences dans certains domaines spécifiques des ressources humaines en fonction de l’affectation, et dans des domaines tels que :

Effectuer l’analyse et la présentation des données
Comprendre la gestion de projet dans le contexte d’une organisation internationale.
Avoir un aperçu de l’élaboration et de la diffusion de supports de communication
Renforcer les compétences en communication verbale et écrite, notamment en participant à des réunions et à des présentations.

Le stagiaire acquerra également une compréhension de l’ensemble du travail de l’UNESCO et aura l’occasion de développer des compétences non techniques du Cadre de compétences de l’UNESCO, telles que le travail d’équipe, la flexibilité, l’orientation vers les résultats et l’orientation client.

COMPÉTENCES (Tronc commun / Gestion)

Responsabilité (C)

Communication (C)

L’innovation (C)

Partage des connaissances et amélioration continue (C)

Planification et organisation (C)

Objectif résultats (C)

Travail d’équipe (C)

Professionnalisme (C)

Pour plus d’informations, veuillez consulter le Cadre de compétences de l’UNESCO.

QUALIFICATIONS REQUISES

Âge :

Vous devez être âgé d’au moins 20 ans pour postuler.

Qualifications académiques :

Au moment de votre candidature au programme de stage :

Vous êtes actuellement inscrit à un programme d’études supérieures (master, doctorat ou équivalent, deuxième diplôme universitaire ou supérieur).
Vous venez d’obtenir un master ou un doctorat (ou un deuxième diplôme tel que défini ci-dessus), 12 mois avant le début du stage.
Veuillez noter que les candidats qui ont obtenu leur baccalauréat à temps plein mais qui ne sont pas inscrits à un programme d’études supérieures ne sont pas éligibles pour postuler.

Les candidats à des missions de secrétariat/assistant ou technique/professionnel doivent être inscrits dans une école de secrétariat ou dans un établissement technique/professionnel spécialisé, et doivent avoir atteint la dernière année de leurs études, ou avoir récemment obtenu leur diplôme (au cours des 12 derniers mois) de leur école ou institution.

Traduction:

Vous devez avoir une excellente maîtrise, tant à l’écrit qu’à l’oral, de l’anglais ou du français. Une connaissance pratique de l’autre langue (anglais ou français) est un atout et peut être exigée pour des stages en secrétariat et en assistanat au Siège.

Compétences informatiques : Vous devez avoir une excellente connaissance des systèmes informatiques et des logiciels de bureautique.

Esprit d’équipe :

Vous devez être capable de bien travailler en équipe et de vous adapter à un environnement de travail international.

Compétences en communication :

Vous devez posséder de solides compétences interpersonnelles et de communication.

PRESTATIONS ET DROITS

L’UNESCO ne rémunère pas les stagiaires. Il n’y a pas de rémunération, financière ou autre, pour les affectations de stage.

Les stagiaires ont droit à 2,5 jours de congé par mois pendant leur stage.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Le Programme de stages de l’UNESCO est ouvert en janvier et juillet de chaque année. Les candidats doivent postuler au poste vacant qui correspond à leur expertise personnelle et à leur domaine. Les candidats qui ont postulé avec retenue au poste vacant resteront dans le vivier de talents stagiaires et seront évalués et sélectionnés par les responsables du recrutement concernés. La candidature sera valable 6 mois. Les candidats qui ont été sélectionnés seront contactés directement par le responsable du recrutement concerné. Ceux qui n’ont pas été sélectionnés pour un stage dans le cycle en cours devront postuler à nouveau au programme de stages lorsque les nouvelles offres de stage seront publiées.

À GARDER À L’ESPRIT

Préparez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae avant de remplir le formulaire de candidature. Vous n’avez qu’une heure pour terminer le processus.
Assurez-vous que vos coordonnées seront valides dans les 6 prochains mois.
Vous ne pouvez utiliser que l’anglais ou le français pour postuler.
Veuillez fournir une traduction non officielle en français ou en anglais de vos documents s’ils ne sont pas dans ces langues.
L’UNESCO ne rémunère pas les stagiaires. Il n’y a pas de rémunération, financière ou autre, pour les affectations de stage.
Même si vous êtes éligible, il n’y a aucune garantie de placement. Nous recevons plus de candidatures de candidats qualifiés que nous ne pouvons en placer.
Votre candidature sera consultée par les responsables de l’UNESCO du monde entier et restera sur notre portail de stages pendant une période de six mois.
Nous ne répondons pas à tous les candidats. Si vous êtes sélectionné, vous serez directement contacté par le gestionnaire. Si vous ne recevez aucune mise à jour dans les six mois, cela signifie que votre demande n’a pas été retenue.