L’UNESCO recrute des stagiaires division des services de contrôle interne, Paris

Aperçu général

Lieu d’affectation : Siège social à Paris

Type de contrat : Stage

Durée du contrat : 1 à 6 mois

Recrutement ouvert aux : Candidats externes

Date limite de candidature (minuit, heure de Paris) : 31 décembre 2025

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : engagement envers l’organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE

La Division des services de contrôle interne (IOS) fournit à la Directrice générale l’assurance indépendante et objective que les programmes sont exécutés de manière efficace et efficiente, que les informations de gestion stratégique sont fiables et opportunes et que les méthodes et procédures visant à améliorer constamment la qualité et l’impact des opérations de l’UNESCO sont encouragées.
IOS est responsable de la planification et de la réalisation d’audits internes, d’enquêtes et d’évaluations des activités de l’Organisation, y compris les opérations sur le terrain.

Sous la direction et l’autorité générales du Directeur de la Division des services de contrôle interne et sous la supervision des chefs des bureaux d’audit, d’investigation et d’évaluation, le stagiaire s’acquittera de fonctions qui appuieront l’élaboration de stratégies visant à sauvegarder et à protéger les intérêts de l’Organisation dans la poursuite de ses buts et objectifs.
Le stagiaire travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de vérification, d’enquête et d’évaluation. Il/Elle adoptera une approche orientée vers le client avec un haut niveau d’intégrité et incarnera les valeurs et les idéaux de l’UNESCO. Le stagiaire veillera à ce qu’il adhère aux efforts de la Division visant à promouvoir la responsabilisation et le professionnalisme et à favoriser une culture d’apprentissage et d’amélioration.
Les activités varieront en fonction des exigences de la mission. Un mandat et des objectifs d’apprentissage spécifiques feront partie de l’accord.
En particulier, le titulaire peut s’acquitter des tâches suivantes en fonction des exigences et des besoins particuliers de chaque équipe.

Vos missions

Audit 

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’audit et aider à mener l’audit de certaines opérations du Siège, des bureaux extérieurs et des systèmes informatiques.
• Aider à recueillir des éléments probants pour formuler le plan d’audit ou le plan de recherche.
• Assister l’équipe dans l’examen des dossiers, des documents ou des biens.
• Aider à l’analyse des données financières et autres.
• Contribuer à documenter les résultats de l’audit et à rédiger des parties des rapports d’audit.
• Contribuer à l’élaboration de méthodologies, d’outils et de techniques internes pour assurer l’excellence dans la conduite des audits.
• Aider à assurer le suivi des réponses de la direction et de la mise en œuvre des recommandations d’audit et à faciliter la planification, la surveillance et l’établissement de rapports efficaces et opportuns.
• Effectuer toute autre tâche assignée par le directeur ou le chef de l’audit interne.

Enquête

• Aider à l’élaboration de politiques et de procédures opérationnelles pertinentes relatives aux enquêtes administratives.
• Aider à l’élaboration de systèmes de base à l’appui de la fonction d’enquête.
• Soutenir la fonction d’enquête dans l’évaluation des allégations d’inconduite et d’irrégularités (p. ex., fraude, corruption, mauvaise gestion, harcèlement).
• Aider à examiner les cas signalés à IOS.
• Aider à la rédaction de documents et de communications concernant les cas faisant l’objet d’une enquête, y compris les plans d’enquête, les déclarations de témoins, les rapports d’enquête, les rapports de clôture et d’autres documents.
• Aider à mener des entrevues avec des sujets, des plaignants ou des témoins.
• Aider à identifier, rassembler et analyser les preuves potentielles, y compris la réalisation de recherches de sources ouvertes et d’examens médico-légaux.
• Aider à la révision et à l’examen des rapports d’enquête et d’autres documents pour s’assurer que les citations des preuves sont exactes et complètes.
• S’acquitter de toute autre tâche qui lui sera confiée par le directeur ou le chef des enquêtes.

Évaluation

• Soutenir la fonction d’évaluation dans l’évaluation de la pertinence, de l’impact, de l’efficacité, de l’efficience, de la durabilité, de la cohérence et de la performance des programmes et projets de l’UNESCO.
• Aider le Bureau à réaliser des évaluations institutionnelles des programmes et des domaines thématiques de l’UNESCO, en particulier en ce qui concerne la collecte et l’analyse des données et la présentation des résultats des évaluations sous diverses formes (rapports, notes d’information, présentations, etc.).
• Soutenir les évaluations décentralisées gérées par d’autres entités de l’UNESCO en fournissant un appui technique aux évaluations en cours et en assurant la liaison avec les points focaux pour assurer le respect de la politique d’évaluation de l’UNESCO.
• Soutenir la diffusion des résultats et des recommandations de l’évaluation en élaborant des rapports graphiques, des produits de connaissance intelligents et d’autres éléments de communication.
• Effectuer toute autre tâche assignée par le directeur ou le chef de l’évaluation.

OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE

Il est prévu que la mission donne au stagiaire l’occasion de développer des compétences dans certains des domaines suivants, selon les besoins de l’équipe pendant la durée du stage :

• En savoir plus sur la structure et le mandat de l’UNESCO.
• Comprendre les fonctions de contrôle d’une organisation internationale.
• Possibilité de faire l’expérience directe de l’environnement de travail quotidien de l’Organisation et de travailler directement avec des professionnels du développement de carrière inspirants.
• Acquérir et renforcer des compétences en matière de recherche, d’écriture et de communication.
• Développer la connaissance des méthodes de collecte et d’analyse de données quantitatives et qualitatives tout en menant des recherches.
• Développer des compétences non techniques telles que la gestion des parties prenantes, la résolution de problèmes, les compétences interpersonnelles et l’éthique du travail.
• Comprendre le processus d’élaboration des politiques.
• Apprenez à travailler dans un environnement multiculturel et adaptez-vous aux différentes cultures de travail des États membres.

Le stagiaire acquerra également une compréhension de l’ensemble du travail de l’UNESCO et aura l’occasion de développer les compétences non techniques du Cadre de compétences de l’UNESCO, en particulier le travail d’équipe, la flexibilité, la communication et l’orientation client.

COMPÉTENCES (Tronc commun / Gestion)

QUALIFICATIONS REQUISES

Âge :

Vous devez être âgé d’au moins 20 ans pour postuler.

Qualifications académiques :

Au moment de votre candidature au programme de stage :

Vous êtes actuellement inscrit à un programme d’études supérieures (master, doctorat ou équivalent, deuxième diplôme universitaire ou supérieur).
Vous venez d’obtenir un master ou un doctorat (ou un deuxième diplôme tel que défini ci-dessus), 12 mois avant le début du stage.
Veuillez noter que les candidats qui ont obtenu leur baccalauréat à temps plein mais qui ne sont pas inscrits à un programme d’études supérieures ne sont pas éligibles pour postuler.

Les candidats à des missions de secrétariat/assistant ou technique/professionnel doivent être inscrits dans une école de secrétariat ou dans un établissement technique/professionnel spécialisé, et doivent avoir atteint la dernière année de leurs études, ou avoir récemment obtenu leur diplôme (au cours des 12 derniers mois) de leur école ou institution.

Traduction:

Vous devez avoir une excellente maîtrise, tant à l’écrit qu’à l’oral, de l’anglais ou du français. Une connaissance pratique de l’autre langue (anglais ou français) est un atout et peut être exigée pour des stages en secrétariat et en assistanat au Siège.

Compétences informatiques : Vous devez avoir une excellente connaissance des systèmes informatiques et des logiciels de bureautique.

Esprit d’équipe :

Vous devez être capable de bien travailler en équipe et de vous adapter à un environnement de travail international.

Compétences en communication :

Vous devez posséder de solides compétences interpersonnelles et de communication.

PRESTATIONS ET DROITS

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

À GARDER À L’ESPRIT

• Préparez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae avant de remplir le formulaire de candidature. Vous n’avez qu’une heure pour terminer le processus.
• Assurez-vous que vos coordonnées seront valides dans les 6 prochains mois.
• Vous ne pouvez utiliser que l’anglais ou le français pour postuler.
• Veuillez fournir une traduction non officielle en français ou en anglais de vos documents s’ils ne sont pas dans ces langues.
• L’UNESCO ne rémunère pas les stagiaires. Il n’y a pas de rémunération, financière ou autre, pour les affectations de stage.
• Même si vous êtes éligible, il n’y a aucune garantie de placement. Nous recevons plus de candidatures de candidats qualifiés que nous ne pouvons en placer.
• Votre candidature sera consultée par les responsables de l’UNESCO du monde entier et restera sur notre portail de stages pendant une période de six mois.
• Nous ne répondons pas à tous les candidats. Si vous êtes sélectionné, vous serez directement contacté par le gestionnaire. Si vous ne recevez aucune mise à jour dans les six mois, cela signifie que votre demande n’a pas été retenue.

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