L’organisation mondiale MUSO HEALTH recrute 02 stagiaires : Stagiaire des opérations HR/ stagiaire comptable (H/F), Mali
Titre du Poste : 02 stagiaires Pays / Lieu du Stage : Mali Muso est une organisation mondiale de santé 501 basée au Mali. Créé en 2005, par un groupe de collaborateurs maliens et américains, dont les chefs d’équipe toujours actifs suivants : Dr Djoumé Diakité, Moise Samaké, Dr Jessica Beckerman et Dr Ari Johnson, de l’Hôpital général de San Francisco. POSTE 1 : Stagiaire des Opérations HR Avis de recrutement À propos du poste Le (la) stagiaire des opérations HR est chargé (e) du suivi des dossiers de transferts et d’immatriculation ainsi que le suivi des dossiers d’allocation familiale à l’INPS. Il(elle) sera chargé (e) de classer et faire les mises à jour dans les dossiers individuels du personnel et appuyer à la gestion quotidienne des opérations RH (Gestion des absences, Attestation du travail, élaboration des contrats de travail etc…) sous la Responsabilités Le (la) stagiaire des opérations HR, sous la supervision du HR Opération Supervisor, doit appuyer au classement des dossiers du personnel ; Relation avec les bureaux de Bamako et de Bankass, les services de l’emploi (INPS et Inspection Appuyer le Département dans la constitution- classement manuel et physique des dossiers du personnel et mise à jour du tracker des contrats : formalités de fins de contrat : ✓ Le suivi des retraits de staff dans la liste des prestataires santés avec l’Assistance du HR Opération Supervisor immédiatement à la date de Profil recherché COMMENT POSTULER Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse recrutement@musohealth.org en spécifiant en objet: « Stagiaire des Opérations HR» POSTE 2 : Stagiaire Comptable h/f À propos du poste Le stagiaire comptable est rattaché au département finance de Muso et travaille en étroite collaboration avec l’Agent comptable. Le Stagiaire sera impliqué dans diverses tâches comptables et financières de l’organisation. Ce stage offrira une Missions principales Profil recherché Maitrise parfaite du français écrit et oral ; COMMENT POSTULER Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse recrutement@musohealth.org en spécifiant en objet: « Stagiaire Comptable ».
Informations sur le stage
Description de l’offre de stage
Stagiaire des Opérations HR
Département: Ressources Humaines et Administration
Sous la supervision de: HR Opération Supervisor
Supervise: NA
Localisation du poste: Bamako (Mali)
supervision du « HR Opération Supervisor », élaboration des demandes d’achat pour le paiement des factures fournisseurs santés, cabinet conseil et logiciel de paie.
du travail) ainsi que le traitement des factures (des partenaires santé, cabinet conseil et maintenance du logiciel de paie etc…)
✓ Faire la mise à jour régulière du tracker des contrats et du Headcount mensuel ;
✓ Faire le classement manuel et électronique des dossiers du personnel par rubrique ;
✓ Faire le classement manuel des dossiers administratifs dans les chronos.
✓ Faire la remise des bulletins de salaires aux employés et le classement des duplicatas.
Appuyer le Département pour la Liaison avec les bureaux de Bamako et de Bankass et les services de l’emploi
✓ La liaison avec les bureaux de Bamako et Bankass ;
✓ Faire la mise à jour et le suivi de la déclaration ou le transfert des employés à l’INPS pour l’obtention de la carte desécurité sociale ;
✓ Suivi des contrats au niveau de l’inspection de travail et assurer le classement dans les dossiers (physique et électronique) ;
✓ Le suivi du paiement des allocations au niveau de l’INPS ;
✓ Elaborer les demandes d’achat pour le paiement des factures des prestataires santés, du cabinet conseil et la maintenance du logiciel de paie et déposer à la finance après le processus de signature ;
✓ Introduire les dossiers du personnel en vue du paiement des allocations.
départ ;
✓ Le suivi des retraits de staff dans la flotte de communication de Muso immédiatement à la date de départ ;
✓ Le suivi de la clôture des adresses emails immédiatement à la date de départ ;
✓ Déposer les lettres de notification des fins de contrat au niveau des différentes banques et INPS deux semaines avant la fin des contrats.
Compétences techniques et fonctionnelles
de la transparence et dela confidentialité.
Qualifications académiques et techniques requises
Date limite de candidature: au plus tard le vendredi 7 Février 2025 avant minuit.
excellente opportunité de développer ses compétences pratiques en comptabilité et comprendre les opérations financières d’une organisation.
Sous la supervision de l’Agent comptable, le stagiaire h / f a pour missions et tâches
de :
Date limite de candidature: au plus tard le jeudi 6 Février 2025 avant minuit.
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