L’Organisation internationale pour les migrations (OIM) recherche un(e) Stagiaire en administration de programme, Kigali, Rwanda

Description d’emploi

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Pour en savoir plus sur la diversité et l’inclusion à l’OIM, rendez-vous à www.iom.int/diversity.
Le programme de stages vise à attirer des étudiants et des diplômés talentueux qui ont un intérêt particulier pour des domaines pertinents pour les programmes et activités de l’OIM ou dont les études ont couvert. Les stagiaires doivent être âgés de 20 à 36 ans et avoir moins de deux ans d’expérience professionnelle pertinente.
D’une manière générale, le programme de stages vise à attirer des étudiants et des diplômés talentueux qui :
a) avoir un intérêt particulier ou dont les études ont couvert des domaines pertinents pour les programmes et activités de l’OIM ;
b) sont titulaires d’une bourse pour des stages dans des organisations internationales et/ou pour lesquels un stage est nécessaire pour terminer leurs études ; ou
c) sont parrainés par des institutions gouvernementales/non gouvernementales et/ou des universités pour travailler dans des domaines spécifiques pertinents à la fois pour l’OIM et le sponsor.
d) sont inscrits en dernière année académique d’un programme de premier cycle universitaire (niveau licence minimum ou équivalent) ou ont obtenu leur diplôme au cours des 12 derniers mois.
e) sont âgés de 20 à 36 ans.
Informations générales
Sous la supervision générale du Chef des programmes et la supervision directe de l’Assistant principal de projet, le stagiaire en administration des programmes aidera l’Unité des programmes dans ses opérations quotidiennes, en fournissant un appui administratif et logistique pour assurer la mise en œuvre efficace des activités.

Responsabilités

  • Soutien administratif : Aider à la préparation et à la gestion des documents, des rapports et de la correspondance.
  • Soutien logistique : Coordonner la logistique des réunions, des ateliers et des missions sur le terrain, y compris l’organisation des voyages et de l’hébergement.
  • Communication : Rédiger des lettres externes et faciliter leur soumission
  • Documentation : Aider à la gestion des connaissances de l’unité des programmes, en veillant à ce que l’archivage et la tenue des dossiers soient appropriés.

Autres tâches : S’acquitter de toutes autres tâches assignées par le superviseur direct afin d’assurer le bon fonctionnement des programmes.

Qualifications

Éducation
  • Être inscrit en dernière année académique d’un premier cycle universitaire (niveau licence minimum ou équivalent) ; ou
  • Être inscrit à un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) ; ou
  • Avoir obtenu un diplôme universitaire. S’il est sélectionné, il doit commencer le stage dans l’année suivant l’obtention de son diplôme.
Expérience
  • Une expérience préalable dans des rôles administratifs ou des stages au sein d’organisations internationales ou d’ONG est un atout.
Compétences
  • Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.
  • Maîtrise de Microsoft Office
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Traduction
  • Pour tous les candidats, maîtrise de l’anglais et du kinyarwanda.
  • La connaissance pratique du français est un atout.
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
La maîtrise de la ou des langues requises sera évaluée spécifiquement au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Déplacement requis
  • Oui, à l’intérieur du pays
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM peut être consulté à ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
  • Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
  • Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes, aux règles et aux normes de conduite de l’organisation.
  • Professionnalisme : Faire preuve de sang-froid, de compétence et d’engagement et faire preuve de discernement dans la gestion quotidienne.
  • Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
  • Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences essentielles – indicateurs comportementaux
  • Travail d’équipe : Développer et promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
  • Obtenir des résultats : Produire et livrer des résultats de qualité en temps opportun et en axé sur le service. Être orienté vers l’action et s’engager à atteindre les résultats convenus.
  • Gérer et partager les connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
  • Responsabilisation : S’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et des travaux délégués.
  • Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des questions complexes d’une manière informative, inspirante et motivante.
Notes
  1. Toute offre faite au candidat en relation avec le présent avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
  2. La nomination sera subordonnée à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à la vérification de la résidence, au visa et aux autorisations du gouvernement concerné, le cas échéant. La vaccination contre la COVID-19 sera obligatoire pour le personnel de l’OIM qui est embauché ou autrement engagé par l’OIM. Dans le cadre du 1. Autorisation d’admission médicale obligatoire en service, les candidats peuvent être tenus de fournir une preuve de vaccination complète. Les stagiaires engagés pour travailler dans le cadre d’un stage à domicile qui n’ont pas besoin de se déplacer n’ont pas besoin de fournir de carnet de vaccination.
  3. En fonction de l’expérience et de l’emplacement, les stagiaires reçoivent une petite allocation mensuelle pour aider à compenser les coûts. Les stagiaires bénéficiant d’une indemnité de stage ou d’une bourse accordée par leur université ou un autre organisme parrain qui comprend une rémunération financière ou des crédits pour des cours ne seront pas éligibles à l’allocation.
  4. L’OIM couvre gratuitement les stagiaires contre les accidents du travail et les maladies professionnelles dans le cadre du Plan d’Indemnisation (CP) pendant la durée de la mission. L’OIM ne fournit pas d’assurance évacuation ou médicale pour des raisons liées aux accidents et aux maladies non professionnels. Les stagiaires sont responsables de leur propre assurance médicale en cas d’accident ou de maladie non professionnelle et devront fournir une preuve écrite de cette couverture avant de commencer à travailler.
  5. L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs de l’ONU et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
  6. L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
  7. L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies soumises par le biais du système de recrutement en ligne de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur demande.
Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à consulter notre site web : IOM Carrières et offres d’emploi
Date limite de candidature : 10 Février 2025
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