L’Office des Nations Unies à Nairobi (ONUN) recherche un(e) Stagiaire assistante en ressources humaines, Nairobi, Kenya
Description d’emploi
Lieu de travail : En personne, Nairobi, Kenya
Durée prévue : 6 mois
Devoirs et responsabilités
L’Office des Nations Unies à Nairobi (ONUN) est le siège de l’ONU en Afrique et le bureau de représentation du Secrétaire général. L’ONUN appuie la mise en œuvre des programmes du Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) et du Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) à l’échelle mondiale, ainsi que d’autres bureaux des Nations Unies au Kenya, en fournissant des services administratifs, de conférence et d’information (www.unon.org). Le stage s’effectue au sein de l’Unité de développement des talents du Centre de gestion des talents du Service de la gestion des ressources humaines, à Nairobi, au Kenya. Le stage de l’Unité de Développement des Talents est d’une durée de 6 mois. Le stage est NON RÉMUNÉRÉ et à temps plein. Les stagiaires travaillent cinq jours par semaine (35 heures) sous la supervision d’un membre du personnel du département ou du bureau auquel ils sont affectés. Les responsabilités quotidiennes dépendront des antécédents de l’individu, du bureau assigné au stagiaire ainsi que de la période de stage. Sous la supervision du (de la) Chef de l’Unité de développement des talents (de la) Associé(e) délégué(e) aux ressources humaines, le/la stagiaire(la) devra :
– Fournir un soutien au processus de gestion des stages à l’échelle mondiale.
– Tenir à jour les dossiers, les matériaux, les informations, les calendriers et les données connexes.
– Soutenir le processus d’intégration et assister à des séances d’information pour les stagiaires nationaux et internationaux de l’ONUN, du PNUE et d’ONU-Habitat.
– Aider au processus d’ouverture de poste, à l’évaluation et à la sélection des candidats conformément au processus d’admissibilité.
– Aider à coordonner le processus d’intégration et d’intégration des nouveaux stagiaires en aidant les gestionnaires de recrutement à présélectionner les candidats appropriés, à planifier et à coordonner les entretiens et à envoyer les lettres d’acceptation.
– Gérer la correspondance par courriel, préparer les documents de prolongation et de renouvellement de contrat.
– Coordonner le processus de départ des stagiaires.
– Rechercher et préparer divers rapports statistiques et qualitatifs, études, correspondance et contexte
– Aider à traiter l’analyse des données RH et à présenter des rapports à l’aide de techniques de visualisation de données et communiquer les résultats et les idées aux principaux décideurs.
– Aider à la recherche et au développement de modèles de données statistiques pour l’analyse des données.
– Aider à la coordination de l’apprentissage obligatoire du personnel.
– Aider au processus de formation et de certification des membres du personnel.
– Participer aux réunions et effectuer d’autres tâches qui pourraient être requises par le bureau.
Qualifications/compétences particulières
Au moment de la demande, les candidats doivent satisfaire à l’une des exigences suivantes :
a. Être inscrit à un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur),
b. Être inscrit à la dernière année académique d’un programme de premier cycle universitaire (niveau baccalauréat minimum ou équivalent),
c. Avoir obtenu un baccalauréat, une maîtrise, un doctorat ou l’équivalent. Avoir des connaissances en informatique dans les applications logicielles standard (suite Microsoft Office). Avoir manifesté un vif intérêt pour les travaux de l’ONU et s’être personnellement attachés aux idéaux de la Charte. Avoir une capacité démontrée à interagir avec succès avec des personnes d’origines culturelles et de croyances différentes, ce qui comprend une volonté d’essayer de comprendre et d’être tolérant à l’égard d’opinions et de points de vue différents. Domaines d’études privilégiés : Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration ou toute autre étude connexe. Les candidats au Programme de stages de l’ONU ne sont pas tenus d’avoir une expérience professionnelle. Cependant, un domaine d’études étroitement lié au type de stage auquel vous postulez est requis. Les candidats doivent être étudiants en dernière année du premier diplôme universitaire (licence ou équivalent), d’un programme de master ou de doctorat ou équivalent, ou avoir terminé un programme de licence, de master ou de doctorat. Répondez-vous à l’un des critères ci-dessus ? Dans l’affirmative, veuillez indiquer lequel et joindre une preuve à la demande. Veuillez noter que vous devrez fournir un certificat officiel à un stade ultérieur.
Traduction
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste de stage, la maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
Informations complémentaires
Non disponible.
Texte spécifique au stagiaire
Les stagiaires ne sont pas rémunérés financièrement par les Nations Unies. Les frais de voyage, de visa, d’hébergement et de subsistance sont à la charge des stagiaires ou de leurs institutions parraines. Les stagiaires qui ne sont pas citoyens ou résidents permanents du pays où le stage est effectué peuvent être tenus d’obtenir le visa approprié et une autorisation de travail/emploi. Les candidats retenus doivent discuter de leurs exigences spécifiques en matière de visa avant d’accepter l’offre de stage.
Aucun frais
L’ONU NE FACTURE AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSE PAS AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
Date de clôture : 31 Janvier 2025
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