Le programme des nations unies pour les établissements humains(ONU-habitat) recherche un(e) stagiaire en soutien administratif de projet, Nairobi, Kenya

Le Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) est l’agence pour les établissements humains chargée par l’Assemblée générale des Nations Unies de promouvoir des villes socialement et écologiquement durables dans le but de fournir un logement adéquat à tous. ONU-Habitat soutient les citadins pauvres en contribuant à la transformation des villes en lieux plus sûrs, plus sains, plus verts offrant de meilleures opportunités où chacun peut vivre dans la dignité. Dans le cadre de son mandat, l’ONU-Habitat met en œuvre diverses interventions normatives pour l’urbanisation durable au Kenya par le biais du Document de programme de pays pour l’Habitat [HCPD 2023-2027]. Ce HCPD identifie les principales priorités du gouvernement du Kenya telles qu’elles sont décrites dans le Plan à moyen terme et la Vision 2030 et l’un des principaux domaines d’intérêt thématiques est l’amélioration de l’accès au logement, des services et des infrastructures de base urbains de qualité et l’amélioration des bidonvilles et des établissements informels – dans le cadre desquels ONU-Habitat a apporté son soutien aux activités du Département d’État pour le logement et le développement urbain. y compris le Programme de logement abordable (AHP). Ce poste est à pourvoir au sein du Bureau régional pour l’Afrique dans le cadre du programme de pays pour le Kenya, afin d’appuyer le projet de partenariat pour la mise en œuvre du Nouvel agenda urbain (PINUA), financé par l’UE. Sous la supervision directe du (de la) spécialiste des établissements humains/chef de projet pour le PINUA, le (la) stagiaire(trice) assumera les responsabilités décrites ci-dessous : – Appuyer les opérations administratives générales et assurer la coordination, le cas échéant, avec les autres membres du personnel et départements d’ONU-Habitat. – Planification du calendrier des réunions de projet, en relation avec le programme et gestion de la correspondance afférente. – Soutenir la gestion financière et l’établissement de rapports sur les projets en examinant et en consolidant les rapports de terrain dans les domaines de mise en œuvre directe et indirecte. – Soutien à la mise à jour et au suivi de divers trackers tels que les achats, les voyages, le recrutement et l’avance de fonds. – Soutien à l’organisation logistique des voyages, par exemple les réservations de vols, de location de voitures et d’hébergement. – Soutien à l’organisation de réunions, de formations et de conférences, y compris la liaison avec les participants, la réalisation de visites de sites et l’aide à la rédaction de procès-verbaux. – Fournir une assistance dans l’approbation et l’approbation des documents juridiques tels que les accords de coopération applicables à la mise en œuvre des activités du projet. – Responsable du processus de documentation du projet, afin de faciliter le développement du centre de gestion des connaissances PINUA. – Soutien à l’assurance qualité des documents de rapport soumis par les partenaires de mise en œuvre. – Avec le soutien du bureau ICTS, aider à tirer parti de l’automatisation des projets, de la gestion des informations de partage de disques, des modèles de rapports électroniques, de la mise en place de nouveaux comptes d’utilisateurs, de l’attribution d’ordinateurs portables et du dépannage des problèmes de système et de réseau. – Tenir des registres et des dossiers ordonnés sur les projets en cours et les projets/programmes.

Au moment de la demande, les candidats doivent satisfaire à l’une des exigences suivantes :

Premier cycle en sciences sociales, en études du développement, en gestion de projet et en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Les candidats au Programme de stages de l’ONU ne sont pas tenus d’avoir une expérience professionnelle. Cependant, un domaine d’études étroitement lié au type de stage auquel vous postulez est requis. Les candidats doivent être étudiants en dernière année du premier diplôme universitaire (licence ou équivalent), d’un programme de master ou de doctorat ou équivalent, ou avoir terminé un programme de licence, de master ou de doctorat. Répondez-vous à l’un des critères ci-dessus ? Dans l’affirmative, veuillez indiquer lequel et joindre une preuve à la demande. Veuillez noter que vous devrez fournir un certificat officiel à un stade ultérieur. La maîtrise et la connaissance de la suite Microsoft (par exemple Word, Excel, PowerPoint) sont requises. Veuillez expliquer comment vous répondez à ce critère à l’aide d’exemples. Une maîtrise de la création et de la gestion de bases de données sous Excel est requise ? Veuillez expliquer comment vous répondez à ce critère à l’aide d’exemples

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste de stage, la maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise. La connaissance d’une autre langue de l’ONU est souhaitable.

Informations complémentaires

Non disponible.

Les stagiaires ne sont pas rémunérés financièrement par les Nations Unies. Les frais de voyage, de visa, d’hébergement et de subsistance sont à la charge des stagiaires ou de leurs institutions parraines. Les stagiaires qui ne sont pas citoyens ou résidents permanents du pays où le stage est effectué peuvent être tenus d’obtenir le visa approprié et une autorisation de travail/emploi. Les candidats retenus doivent discuter de leurs exigences spécifiques en matière de visa avant d’accepter l’offre de stage.

Aucuns frais

L’ONU NE FACTURE AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSE PAS AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.