Le Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-HABITAT) recherche un(e) Stagiaire – Budget et Finances, Nairobi, Kenya
Description d’emploi
Lieu de travail : En personne, Nairobi, Kenya
Durée prévue : 6 mois
Devoirs et responsabilités
L’Unité du budget et des finances (BFU) a besoin du soutien de stagiaires dans les domaines des finances, du budget et de l’audit. Tout en acquérant l’expérience pratique dont ils ont tant besoin, les stagiaires aideront le personnel du Groupe à délivrer des reçus de donateurs, à analyser les subventions pour déterminer les qualités requises dans les rapports du CCS, à clore les recommandations d’audit de l’année précédente et à coordonner les mesures correctives liées aux problèmes mis en évidence dans les rapports hebdomadaires sur l’exécution du budget. Les rapports seront principalement présentés au superviseur, avec des lignes hiérarchiques secondaires vers l’expert associé – Finances et l’assistant principal au budget et aux finances.
Responsabilité
- Appui budgétaire et financier : Aider à l’examen des budgets des subventions et des taux des dépenses d’appui aux programmes afin de déceler les cas de non-conformité et de proposer des mesures correctives ; Examiner toutes les subventions créées au cours de la période pour s’assurer qu’elles sont accompagnées de documents justificatifs adéquats ; Aider à examiner les soldes des partenaires opérationnels et assurer la liaison avec les bureaux et divisions respectifs pour l’apurement en temps voulu ; Assurer la liaison avec les agents de gestion de projet (PMO) et les assistants à la gestion de projet pour mettre en œuvre les actions identifiées par les rapports sur l’état d’avancement des affectations ; Aider à la préparation des reçus pour les contributions volontaires affectées et non affectées ; Coordonner avec d’autres membres du personnel des finances pour résoudre les problèmes et répondre aux demandes de renseignements concernant les questions financières pertinentes ; Aider à la préparation des rapports financiers trimestriels et mensuels ; Aider à l’examen des transactions, engagements et pré-engagements financiers d’Umoja afin d’assurer la liquidation en temps opportun des engagements pour la conformité avec les rapports IPSAS.
- Appui à l’audit : Aider à l’examen des observations et recommandations anciennes et nouvelles du Bureau des services de contrôle interne (BSCI), du Comité des commissaires aux comptes et du Corps commun d’inspection (CCI) en vue de leur mise en œuvre et de leur clôture ; Aider aux travaux relatifs à la déclaration de contrôle interne et aux questionnaires annuels d’auto-évaluation et à l’amélioration des contrôles internes ; Aider au suivi des questions de conformité découlant du rapport hebdomadaire sur l’état des affectations.
- Autres : Appui à la mise en œuvre d’un système de gestion des connaissances au sein de l’Unité ; Entreprendre toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées au cours du programme de stage.
Qualifications/compétences particulières
Au moment de la demande, les candidats doivent satisfaire à l’une des exigences suivantes :
a. Être inscrit à un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur),
b. Être inscrit à la dernière année académique d’un programme de premier cycle universitaire (niveau baccalauréat minimum ou équivalent),
c. Avoir obtenu un baccalauréat, une maîtrise, un doctorat ou l’équivalent. Avoir des connaissances en informatique dans les applications logicielles standard (suite Microsoft Office). Avoir manifesté un vif intérêt pour les travaux de l’ONU et s’être personnellement attachés aux idéaux de la Charte. Avoir une capacité démontrée à interagir avec succès avec des personnes d’origines culturelles et de croyances différentes, ce qui comprend une volonté d’essayer de comprendre et d’être tolérant à l’égard d’opinions et de points de vue différents.
Domaines d’études privilégiés :
Finance, audit, comptabilité, administration publique et domaines connexes. Les candidats au Programme de stages de l’ONU ne sont pas tenus d’avoir une expérience professionnelle. Cependant, un domaine d’études étroitement lié au type de stage auquel vous postulez est requis. Les candidats doivent être étudiants en dernière année du premier diplôme universitaire (licence ou équivalent), d’un programme de master ou de doctorat ou équivalent, ou avoir terminé un programme de licence, de master ou de doctorat. Répondez-vous à l’un des critères ci-dessus ? Dans l’affirmative, veuillez indiquer lequel et joindre une preuve à la demande. Veuillez noter que vous devrez fournir un certificat officiel à un stade ultérieur. Les candidats au Programme de stages de l’ONU sont tenus de couvrir les frais de voyage, y compris le visa, l’hébergement, l’assurance maladie et d’autres frais de subsistance pendant la durée du stage. Serez-vous en mesure de couvrir toutes les dépenses mentionnées ci-dessus ? Veuillez expliquer ci-dessous. La maîtrise de MS Excel est souhaitable ; Veuillez expliquer comment vous répondez à ce critère à l’aide d’exemples.
Traduction
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste de stage, la maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise. La connaissance d’une autre langue de l’ONU est souhaitable.
Informations complémentaires
Non disponible.
Texte spécifique au stagiaire
Les stagiaires ne sont pas rémunérés financièrement par les Nations Unies. Les frais de voyage, de visa, d’hébergement et de subsistance sont à la charge des stagiaires ou de leurs institutions parraines. Les stagiaires qui ne sont pas citoyens ou résidents permanents du pays où le stage est effectué peuvent être tenus d’obtenir le visa approprié et une autorisation de travail/emploi. Les candidats retenus doivent discuter de leurs exigences spécifiques en matière de visa avant d’accepter l’offre de stage.
Aucuns frais
L’ONU NE FACTURE AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSE PAS AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
Date de limite de candidature : 07 Novembre 2024
Postulez ici 👇:
