Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) recherche un(e) Stagiaire en reporting, apprentissage et recrutement des ressources humaines, Copenhague, Danemark
Description d’emploi
L’Unité des programmes d’acquisition de talents et de ressources humaines (TAPP) fait partie du Bureau des ressources humaines du PNUD. TAPP a été créé à Copenhague au début de l’année 2020. Il s’appuie sur le Centre de services des administrateurs auxiliaires du PNUD et comprend le Centre de services des administrateurs auxiliaires.
L’unité TAPP est chargée de :
- Stratégies d’acquisition de talents pour le PNUD, y compris l’image de marque de l’employeur et la sensibilisation, les cadres d’évaluation et de sélection, l’intégration, ainsi que la conformité et le suivi.
- Gestion de programmes de talents financés par des fonds externes et d’autres programmes ciblant des groupes de talents spécifiques.
Sous l’autorité du chef de TAPP et la supervision du spécialiste en ressources humaines, le stagiaire contribuera au développement et au maintien de services orientés client et s’assurera que TAPP suit un modèle d’excellence.
En tant que membre à part entière de l’équipe TAPP/JPOSC, le stagiaire devra :
- Participer à des possibilités de formation internes, le cas échéant.
- Connaître la structure, les mécanismes, les politiques et les domaines d’intervention du PNUD.
- Participer à des formations dédiées et aux outils d’apprentissage en ligne du PNUD.
- Renforcer les compétences de communication efficaces.
- Participez à des groupes de travail.
- Profitez d’un abonnement gratuit à la salle de sport de l’UN City
- Réseautez avec environ 2000 personnes de 11 organisations et programmes des Nations Unies à la Cité des Nations Unies.
Devoirs et responsabilités
Le stagiaire aidera à accomplir les tâches et responsabilités suivantes :
(20% du temps) Rapports sur les ressources humaines :
Aider à récupérer, analyser et compiler les résultats des enquêtes de satisfaction annuelles ciblant les clients du JPOSC :
• Examiner et mettre à jour les questionnaires de
l’enquête • Envoyer l’enquête de satisfaction annuelle JPO/SDP et surveiller la participation à toutes les enquêtes
• Compiler et analyser les résultats
des enquêtes • Préparer diverses présentations sur les résultats
des enquêtes Soutenir d’autres activités de reporting des ressources humaines, le cas échéant.
(40%) Soutenir les activités de recrutement de TAPP :
• Coordonner les entretiens.
• Solliciter des vérifications de références.
• Rédiger des rapports d’entretiens.
• Autre soutien connexe au recrutement, le cas échéant.
(40%) Soutenir d’autres activités
TAPP du JPOSC • Aider à la préparation des briefings avant le départ du JPO.
• Aider à la préparation des supports de présentation des activités
d’apprentissage • Aider et soutenir les activités
d’apprentissage et de développement • Gestion de projet de la Global Coffee Roulette
• Appui à toute activité ad hoc liée aux programmes gérés par le JPOSC.
Compétences
- Démontre et préserve l’éthique et l’intégrité.
- Intérêt et motivation à travailler dans une organisation internationale.
- Bonnes compétences analytiques dans la collecte et la consolidation de données et la recherche pour une mise en œuvre pratique.
- Personne extravertie et prenant des initiatives, avec un état d’esprit axé sur les objectifs.
- Communique efficacement lorsqu’il travaille en équipe et de manière indépendante.
- Bonne capacité à organiser et à structurer diverses tâches et responsabilités.
- Fait preuve de sensibilité et d’adaptabilité sur la culture, le sexe, la religion, la race, la nationalité, l’âge.
- Répond positivement aux commentaires et aux points de vue divergents.
- Aborde constamment le travail avec énergie et une attitude positive et constructive.
Les candidats doivent satisfaire à l’une des exigences suivantes en matière d’études :
- Actuellement en dernière année de baccalauréat ; ou
- Actuellement inscrit à une maîtrise ; ou
- Être diplômé depuis moins d’un an d’un master ou d’études équivalentes.
Domaine d’études : Sciences sociales ou politiques, économie, administration des affaires, ressources humaines, communications ou équivalent.
Expérience:
Une expérience préalable en journalisme est un atout.
Compétences informatiques :
Connaissance pratique et utilisation compétente des programmes Microsoft Office (en particulier Ms Excel). La connaissance et l’expérience de la conception graphique, des logiciels de reporting sont un atout. La connaissance et l’expérience de la visualisation de données sont un atout.
Compétences linguistiques : La maîtrise de l’anglais est exigée. Une bonne connaissance pratique du français et/ou de l’espagnol est un atout.
CONDITIONS DE STAGE
• Les stagiaires du PNUD reçoivent une allocation mensuelle pour couvrir les coûts associés au stage. Le montant de l’allocation varie d’un lieu d’affectation à l’autre. Le montant peut également varier selon qu’un candidat sélectionné reçoit un soutien financier d’un établissement proposant la candidature, d’un établissement lié ou d’un gouvernement. Pour Copenhague, cette allocation est l’équivalent de 1000 $ par mois (montant exact à confirmer). Tous les autres frais liés au stage seront pris en charge par le stagiaire ou son entité parraine.
• Le PNUD n’accepte aucune responsabilité pour les frais résultant d’accidents et/ou de maladies ou de décès survenus pendant le stage.
• Les stagiaires sont responsables de l’obtention des visas nécessaires et de l’organisation des déplacements vers et depuis le lieu d’affectation où le stage sera effectué.
• Les stagiaires ne sont pas autorisés à postuler ou à être nommés à des postes au PNUD pendant la durée du stage.
• Les stagiaires doivent fournir une preuve d’adhésion au régime d’assurance maladie.
• Les stagiaires ne sont pas des membres du personnel et ne peuvent représenter le PNUD à quelque titre officiel que ce soit.
• Les stagiaires doivent travailler à temps plein, mais la flexibilité est autorisée pour les programmes d’éducation.
