Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) recherche un(e) Stagiaire en gestion de portefeuille
Description d’emploi
Le bureau de gestion des technologies de l’information du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) à New York est chargé d’appuyer les bureaux de pays du PNUD dans le monde entier en leur fournissant des solutions informatiques. Nous cherchons à promouvoir l’utilisation des dernières avancées et solutions technologiques dans l’ensemble du PNUD afin d’accroître notre impact mondial sur les efforts de développement de la communauté internationale.
La gestion de portefeuille est une équipe essentielle au sein de l’ITM pour assurer une bonne gestion des projets dans tous ses aspects, tels que les finances, les artefacts de soutien, la planification, la mise en œuvre et le reporting. L’équipe PMO d’ITM soutient également le groupe de gouvernance numérique, coordonne avec les auditeurs, suit la mise en œuvre de la stratégie informatique et gère le processus de satisfaction des clients.
Notre unité offre un stage stimulant et polyvalent dans un environnement international avec des contacts avec divers partenaires de quelque 166 pays avec une présence du PNUD. Nous sommes une équipe qui travaille dans une atmosphère dynamique et informelle, et nous attendons de nos stagiaires qu’ils deviennent des membres essentiels de l’équipe. Le programme de stages PNUD/ITM PMO améliore l’expérience de vie académique des étudiants passionnés en tant que stagiaires et leur donne les moyens de devenir les leaders de demain socialement responsables, innovants et soucieux de l’environnement. En tant que stagiaire, vous établirez également des liens dans le monde entier avec d’autres stagiaires talentueux et du personnel de l’ONU d’autres agences, et vous vous verrez confier des tâches et des opportunités qui ont un impact mondial direct sur les efforts de développement international.
- Aider à la mise à jour et au suivi des réalisations des KPI et du plan de mise en œuvre de la stratégie TI
- Aider au processus de suivi des commentaires sur la satisfaction des clients
- Aider aux mises à jour et aux suivis de la gestion de portefeuille afin d’assurer un bon reporting au groupe de gouvernance
- Fournir des conseils aux gestionnaires de projet au besoin
- Aider aux mises à jour et aux suivis des processus ISO avec les propriétaires des processus et services ITM
- Capacité à explorer de nouveaux outils pour aider à la gestion du portefeuille et de toutes les données associées
- Gestion de projet : Expérience des méthodologies de gestion de projet (en cascade ou agile)
- ISO : Connaissance des normes ISO, principalement du système de gestion de la qualité 9000 et du système de gestion des services 20000
- Rédaction de rapports : Possède de l’expérience dans la rédaction de rapports.
- Communication : communique efficacement lorsqu’il travaille en équipe et avoir une attitude proactive avec un état d’esprit axé sur les objectifs ;
- Développement international : connaissance des efforts mondiaux du PNUD et enthousiasme pour travailler dans une organisation internationale.
- Collaboration : démontrer des compétences de collaboration dans un contexte international. Mettre en valeur le travail d’équipe et une communication efficace en contribuant à nos projets et en favorisant un environnement de travail collaboratif.
- Une expérience de la collecte, de la consolidation et de l’analyse de données provenant de bases de données et de rapports est exigée ;
- Une expérience de MS Projects ou de SharePoint Online est exigée.
- Une expérience de l’utilisation de MS Words, MS Power Point et MS Excel est exigée.
- Une connaissance du développement de tableaux de bord Power BI est souhaitée
- Intérêt et capacité à explorer de nouveaux outils pour améliorer la gestion de portefeuille
La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est exigée. La connaissance pratique d’autres langues de l’ONU est un atout
- Vous devez répondre à l’une des exigences suivantes :
- Vous êtes actuellement en dernière année de votre Baccalauréat ; ou
- Vous êtes actuellement inscrit à un Master ; ou
- Vous avez obtenu un master ou des études équivalentes dans le domaine de la gestion, de l’administration des affaires, du commerce international, des études de développement, de la gestion de projet, de l’informatique ou dans un domaine connexe ; Un baccalauréat avec 2 ans d’expérience supplémentaires peut être accepté au lieu d’une maîtrise
Expérience:
- Une expérience de la collecte, de la consolidation et de l’analyse de données provenant de bases de données et de rapports est exigée ;
- Une expérience de MS Projects ou de SharePoint Online est exigée.
- Une expérience de l’utilisation de MS Words, MS Power Point et MS Excel est exigée.
- Une connaissance du développement de tableaux de bord Power BI est souhaitée
- Intérêt et capacité à explorer de nouveaux outils pour améliorer la gestion de portefeuille
- La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est exigée. La connaissance pratique d’autres langues de l’ONU est un atout.
