Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) recherche un(e) Stagiaire en Communication et Multimédia, Copenhague, Danemark

Le Bureau de la gestion de l’information et de la technologie (ITM) du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) à Copenhague joue un rôle essentiel dans l’avancement du programme de transformation numérique du PNUD. ITM soutient les bureaux de pays du PNUD dans la mise en œuvre de solutions numériques et d’énergie verte, afin d’atteindre les objectifs de développement durable à l’échelle mondiale tout en améliorant la création de valeur pour les partenaires. Le stage en communication et multimédia soutiendra l’équipe de communication et de gestion du changement d’ITM, en s’occupant spécifiquement des communications internes quotidiennes et des activités multimédias.

Notre bureau offre un stage stimulant et polyvalent dans un environnement international avec des contacts avec divers partenaires de plus de 170 pays avec la présence de l’ONU et du PNUD. Nous sommes une équipe qui travaille dans une atmosphère dynamique et informelle, et nous attendons de nos stagiaires qu’ils deviennent des membres essentiels de l’équipe. Le programme de stages en communication et multimédia du PNUD/ITM améliore l’expérience de vie académique des étudiants passionnés en tant que stagiaires et leur donne les moyens de devenir les leaders de demain socialement responsables, innovants et soucieux de l’environnement. En tant que stagiaire, vous établirez également des liens dans le monde entier avec d’autres stagiaires et membres du personnel de l’ONU les plus talentueux et vous vous verrez confier des tâches et des opportunités qui auront un impact mondial direct sur les efforts de développement international.

Devoirs et responsabilités

• Aider à la production de la newsletter trimestrielle de l’ITM.
• Aider à produire et gérer le contenu des canaux de communication internes et externes.
• Aider à maintenir l’intranet ITM sur les sites Drupal modernes et externes SharePoint.
• Prenez en charge la surveillance de l’analytique sur tous les canaux. Cela comprend la création de rapports mensuels, le suivi des indicateurs clés de performance et la recommandation d’améliorations.
• Aider à la planification et à l’exécution des activités de communication interne, y compris l’intégration, l’assemblée publique et les activités d’engagement du personnel.
• S’assurer que tous les actifs multimédias et de communication sont produits conformément à l’ITM et au guide de style de l’image de marque du PNUD.
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins ou les directives du superviseur.

Compétences

• Communication : Comprend les communications internes et externes et peut rédiger un contenu clair, attrayant et informatif pour divers formats et plateformes. Le souci du détail est crucial ;
• Apprenant rapide : Saisit et applique rapidement de nouvelles connaissances, compétences et procédures pour exécuter efficacement des tâches et contribuer à des projets avec un minimum de supervision ou de formation.
• Collaboration : Travailler efficacement avec différentes personnalités dans diverses situations sociales et professionnelles, faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité sur le plan culturel, du sexe, de la religion, de la race, de la nationalité, de l’âge.
• Conception : Démontre une approche de conception solide avec un processus créatif clair et structuré.
• Résolution de problèmes : Avoir une approche pratique proactive, même lorsqu’il fonctionne avec des informations limitées ;
• Motivation : Avoir un intérêt à travailler dans une organisation internationale ;
• Indépendance : Capable de travailler de manière indépendante et dans des délais serrés.

Compétences et expérience requises

Expérience:

• Aucune expérience professionnelle n’est requise pour postuler à ce stage. Votre formation, votre éducation, vos cours avancés ou vos compétences devraient bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage. Une expérience professionnelle professionnelle, le cas échéant, sera considérée comme un atout.
• Une expérience de la communication interne serait un atout certain ;
• Une expérience avec la suite Adobe, telle qu’Illustrator, InDesign, etc. est un atout ;
• Une connaissance du système de gestion de contenu (CMS), idéalement dans SharePoint et Drupal, est souhaitable ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, etc.) ;
• Une expérience en conception multimédia pour la communication d’entreprise et les sites web est un atout ;
• Des connaissances de base en photographie seraient bénéfiques.

• Brève lettre de motivation (en anglais) indiquant l’intérêt et les qualifications pour le poste ;
• CV actuel et complet en anglais ;
• Un portfolio ou des exemples présentant vos travaux de communication antérieurs, y compris du contenu écrit, des campagnes, des projets multimédias ou d’autres exemples pertinents.
• Veuillez regrouper votre CV et votre portfolio ou vos exemples en un seul (1) document PDF, car le système ne permet de télécharger qu’un seul document.

• Conformément à la politique de stage du PNUD, les stagiaires du PNUD sont éligibles pour recevoir une allocation mensuelle, dont le taux varie en fonction du lieu d’affectation. L’allocation sera versée mensuellement et les arrangements de stage à temps partiel sont calculés au prorata en conséquence.
• Lorsqu’un stagiaire bénéficie d’un soutien financier de la part d’une institution, d’un gouvernement ou d’un tiers, le PNUD, sous réserve des règles de cette institution, de ce gouvernement ou d’un tiers, versera au stagiaire la différence, le cas échéant, entre l’aide financière extérieure fournie et l’allocation du PNUD applicable.
• À l’exception de l’allocation, toutes les autres dépenses liées au stage seront prises en charge par le stagiaire, le gouvernement parrain ou les institutions.
• Les stagiaires ne sont pas considérés comme des membres du personnel et ne peuvent représenter le PNUD à quelque titre officiel que ce soit.
• Les stagiaires sont responsables de souscrire une assurance médicale adéquate pour la durée de leur stage au PNUD et doivent fournir un certificat médical de bonne santé avant de commencer le stage ; Le PNUD ne remboursera pas l’assurance médicale du stagiaire. Tous les frais résultant d’accidents et de maladies encourus lors d’une mission de stage seront à la charge du stagiaire.
• L’objectif du programme de stages n’est pas de déboucher sur un nouvel emploi au PNUD, mais de compléter les études d’un stagiaire. Par conséquent, il ne devrait pas y avoir d’attente d’emploi à la fin d’un stage.
• Le PNUD n’accepte aucune responsabilité pour les frais résultant d’accidents et/ou de maladies ou de décès survenus pendant le stage.
• Le stagiaire est responsable de l’obtention des visas nécessaires et de l’organisation des déplacements vers et depuis le lieu d’affectation où le stage sera effectué.
• Les stagiaires ne sont pas autorisés à postuler ou à être nommés à un poste au PNUD pendant la durée du stage.
• Le stagiaire doit fournir une preuve d’adhésion au régime d’assurance maladie.
• Les stagiaires ne sont pas des membres du personnel et ne peuvent représenter le PNUD à quelque titre officiel que ce soit.
• .On s’attend à ce que vous travailliez à temps plein, mais votre programme d’enseignement fait preuve de souplesse.
• Le stagiaire devra prendre ses propres dispositions pour le stage, les voyages, le VISA, l’hébergement, etc