Le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (HCR) recrute un(e) Stagiaire Admin, Ankara, Turquie

Description d’emploi

Niveau de difficulté (ne s’applique pas aux activités à domicile) : A (moindre difficulté)

Type de famille (ne s’applique pas aux activités à domicile) : Famille

Type de membre du personnel / affilié :Stage

Date de début cible :2025-02-10

Date limite pour les demandes : 23 janvier 2025

 

Mandat

Le HCR, l’Agence des Nations Unies pour les réfugiés, propose un stage à temps plein au sein de l’Unité Admin/Finance du HCR à Ankara, initialement pour une durée de 3 mois.

Créé en décembre 1950, le HCR est une organisation mondiale qui se consacre à sauver des vies, à protéger les droits et à construire un avenir meilleur pour les demandeurs d’asile, les réfugiés, les rapatriés, les communautés déplacées à l’intérieur de leur propre pays et les apatrides. Chaque année, des millions d’hommes, de femmes et d’enfants sont contraints de fuir leur foyer pour échapper aux conflits et aux persécutions. Le HCR opère actuellement dans plus de 130 pays, utilisant sa longue expertise pour protéger et prendre soin de millions de personnes.

L’Unité administrative/financière du HCR répond aux besoins opérationnels de l’organisation en assurant l’efficacité des services administratifs, de l’organisation des voyages et des processus financiers. Cette unité joue un rôle essentiel dans la facilitation d’opérations sans faille qui permettent au personnel sur le terrain et au quartier général de fournir une assistance et des activités de plaidoyer qui sauvent des vies.

Le stage au sein de l’unité administrative/financière fournit des informations précieuses sur les opérations humanitaires, une exposition aux pratiques administratives internationales et l’occasion de contribuer à un travail mondial percutant. Les stagiaires acquerront une expérience pratique dans l’administration, la coordination des voyages, la gestion des stocks et le soutien logistique, ce qui les préparera à de futurs rôles dans des organisations internationales.

Le stagiaire aidera l’unité administrative et financière à fournir des services administratifs et logistiques efficaces. Ce rôle comprend l’assistance à l’équipe de voyage, l’aide aux tâches administratives et le soutien général aux opérations financières. Le stagiaire travaillera dans trois bureaux à Ankara.

Devoirs et responsabilités

Le stagiaire sera appelé à effectuer les tâches ci-dessous sous la supervision directe d’un associé administratif principal.

• Aider à organiser les fournitures de bureau, à maintenir l’inventaire et à mettre à jour les dossiers.
• Aider à gérer les calendriers d’entretien des bureaux et accompagner les fournisseurs lors des inspections ou des réparations.
• Aider à organiser et à tenir à jour les systèmes de classement des dossiers administratifs et financiers.
• Recueillir et livrer le courrier, les valises et autres communications en provenance et à destination du bureau de poste, des organismes gouvernementaux et d’autres institutions.
• Fournir un soutien administratif général.
• Aider à la réception et au contrôle des formulaires de demande de paiement, suivre leur approbation et leur signature
• Envoyer des e-mails aux membres du personnel qui ont des factures de communication. Suivi de la liste d’appels privés en fonction des réponses des membres du personnel.
• Aider au suivi du tableau des dépenses pour tenir à jour les paiements des fournisseurs.
• Aider à la réception et au contrôle du formulaire d’inscription du fournisseur avant le processus d’entrée dans le système.

Qualifications minimales requises

Afin d’être pris en considération pour un stage, les candidats doivent répondre aux critères d’éligibilité suivants :

• Être soit un jeune diplômé (ayant terminé ses études dans les deux ans précédant la candidature), soit un étudiant actuel dans un programme d’études supérieures/de premier cycle d’une université ou d’un établissement d’enseignement supérieur accrédité par l’IAU/UNESCO ; et

• Avoir complété au moins deux années d’études de premier cycle dans un domaine pertinent ou d’intérêto l’action du HCR.

REMARQUE : Une personne dont le père, la mère, le fils, la fille, le frère ou la sœur est un fonctionnaire du HCR, y compris un titulaire d’un engagement temporaire ou un membre du personnel affilié, n’est pas éligible à un stage.

Qualifications et compétences souhaitables

• Solides compétences en matière d’organisation et de communication.
• Souci du détail.
• Maîtrise des applications Microsoft Office.
• Motivé, désireux d’apprendre et capable de travailler efficacement dans un environnement multiculturel.
• Maîtrise de l’anglais et du turc parlé et écrit.
• La connaissance des systèmes ERP est un atout.

Le bureau d’embauche fournira aux stagiaires qui ne reçoivent pas de soutien financier d’un tiers (par exemple, l’université ou une subvention gouvernementale) une allocation de nourriture et de transport local (l’allocation), calculée en USD et normalement payable en monnaie locale par virement bancaire.

Il s’agit d’un poste à temps plein dont les heures de travail commencent de 9h00 à 17h30. Du lundi au vendredi (40 heures par semaine). Le candidat retenu sera affecté au soutien de l’équipe à Ankara (trois bureaux).

Les stagiaires sont entièrement responsables de l’organisation de l’assurance médicale couvrant toute la période de stage. Le HCR n’accepte aucune responsabilité pour les coûts liés à l’assurance médicale des stagiaires. Une copie de la preuve d’une assurance médicale valide couvrant la période de la convention de stage est exigée par le HCR. Le HCR ne prend pas en charge les frais d’évacuation médicale des stagiaires ; Par conséquent, les stagiaires travaillant dans des lieux autres que leur pays de résidence doivent s’assurer que leur assurance médicale couvre l’évacuation médicale d’urgence. De plus, l’assurance médicale choisie par les stagiaires doit prévoir la couverture géographique nécessaire en cas d’accident ou de maladie.

L’obtention et le renouvellement des visas et permis de séjour en cours, y compris tous les coûts associés, sont à la charge principale du stagiaire. Le HCR peut apporter son aide en fournissant des pièces justificatives si nécessaire.

Les stagiaires statuts ne sont ni des fonctionnaires au sens du Statut et du Règlement du personnel de l’Organisation des Nations Unies, ni des fonctionnaires au sens de la Convention sur les privilèges et immunités des Nations Unies. Des accords bilatéraux conclus avec le HCR par le pays d’accueil peuvent réglementer le statut des stagiaires. À moins qu’ils ne soient spécifiquement acceptés dans le cadre d’un accord avec le pays d’accueil, les stagiaires sont soumis et doivent respecter leurs obligations en vertu de la législation locale, y compris les lois relatives à la fiscalité et à la sécurité sociale.

Durée

Les stages seront initialement accordés pour une période minimale de deux mois, jusqu’à un maximum de six mois. Avec l’accord du stagiaire et du gestionnaire, un stage peut être prolongé jusqu’à une durée totale cumulée maximale de huit mois pour les stages à temps plein et de douze mois pour les stages à temps partiel, à condition que les critères d’admissibilité continuent d’être remplis. Un stagiaire peut effectuer plusieurs missions de stage consécutives tant que la durée cumulée totale du stage n’est pas dépassée.

VEUILLEZ NE PAS UTILISER DE CARACTÈRES TURCS DANS VOS INFORMATIONS DE NOM ET DE PRÉNOM.

Recrutement en tant que membre du personnel du HCR et engagementDans le cadre d’un programme d’affiliation du HCR ou en tant que stagiaire, il est soumis à une vérification réussie des références et à une attestation d’intégrité.

Le HCR ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou tout autre frais).

Seuls les candidats présélectionnés seront informés. Le processus de recrutement peut inclure un test écrit et/ou un entretien oral pour cette offre d’emploi. Aucune demande tardive ne sera acceptée.

Les candidats doivent être légalement présents en Türkiye au moment de la candidature, du recrutement et de l’embauche.

Les citoyens non turcs sont tenus de télécharger leurs permis de séjour ou documents pertinents dans la section « Certifications », en sélectionnant le type « Administration du personnel – Autre », afin d’être pris en compte pour cette offre d’emploi. Les demandes de citoyens non turcs ne seront PAS prises en compte si un permis de séjour valide n’est pas joint à la demande.

Pour plus d’informations sur la manière de postuler, veuillez consulter la page « HCR – Candidature et sélection », à l’https://www.unhcr.org/how-to-apply.html.

Le personnel du HCR est composé de nombreuses nationalités, cultures, langues et opinions diverses. Le HCR cherche à maintenir et à renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel. Tous les candidats qualifiés, sans distinction, fondés sur la race, la couleur, le sexe, l’origine nationale, l’âge, la religion, le handicap, l’orientation sexuelle et l’identité de genre, sont encouragés à postuler.

Nous accueillons les candidatures de candidats issus de l’immigration ou de l’apatridie.

Description de poste standard

Langues requises

Langues souhaitées

Qualifications supplémentaires

Compétences

Éducation

Certifications

Expérience professionnelle

Autres informations

Cette position ne nécessite pas d’dégagement fonctionnel

À domicile

Non

Postulez ici 👇 :

https://unhcr.wd3.myworkdayjobs.com/en-US/External/job/Ankara-Turkiye/Admin-Intern_JR2552337-1

LinkedIn
LinkedIn
Share
WhatsApp
error: Contenu protégé !!