Le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (HCR) recherche un(e) Stagiaire Assistant Finance, Adjumani, Ouganda
Description d’emploi
Niveau de difficulté (ne s’applique pas aux activités à domicile)
(le plus difficile)
Type de famille (ne s’applique pas aux activités à domicile) : Famille
Type de membre du personnel / affilié : Stage
Date de début cible :2024-10-07
Date limite pour les demandes : 25 octobre 2024
Mandat
Unité organisationnelle : Unité
des finances Lieu d’affectation : HCR Adjumani-Pakelle, Ouganda
Durée du stage : 3 mois
Date de début prévue : Dès que possible
Informations générales/Contexte organisationnel (brève introduction sur le HCR et sur
l’unité fonctionnelle/le bureau où le stagiaire sera placé, soulignant les avantages d’entreprendre
un stage) :
L’assistant financier est normalement supervisé par un agent administratif ou financier qui définit
les objectifs de travail et fournit régulièrement des conseils et des orientations. La charge de travail du titulaire
et les affectations demeureront constamment surveillées et dirigées par le superviseur.
Le titulaire se réfère également aux manuels du HCR et aux documents d’orientation pertinents sur les questions financières
Le titulaire du poste participe au traitement des transactions financières. Il/elle entretient des contacts fréquents
avec le personnel à différents niveaux du bureau et avec les responsables de la banque et les fournisseurs pour échanger des informations.
Devoirs et responsabilités
Les transactions financières et les rapprochements sont traités conformément aux politiques et procédures pertinentes.
Aider les membres du personnel international nouvellement arrivés ou sortants à ouvrir ou fermer
un compte bancaire ; traiter leur droit au moment de la cession.
Coordonner avec tous les collègues des finances de l’AoR et rédiger les procès-verbaux des réunions.
Assurer la liaison avec d’autres unités fonctionnelles qui travaillent en étroite collaboration avec l’Unité des finances sur les questions pertinentes assignées par le superviseur.
Le cas échéant, peut être amené à aider à la préparation des demandes de remboursement de la TVA et au suivi des montants remboursables.
Maintenir un système d’archivage efficace et opportun des fichiers physiques et électroniques pour s’assurer
que tous les documents sont comptabilisés.
Aider à préparer la documentation et les données pour les audits internes et externes.
Vérifier que les transactions financières sont correctes et conformes aux règles et procédures du HCR.
Fournir un soutien administratif général au département des finances.
S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Qualifications minimales requises :
Afin d’être pris en considération pour un stage, les candidats doivent répondre aux critères d’éligibilité
suivants :
Être soit un jeune diplômé (ayant terminé ses études dans les deux ans suivant la date de la candidature), soit un étudiant actuel dans un programme
d’études de premier cycle/deuxième cycle d’une université ou d’un établissement d’enseignement supérieur accrédité par l’IAU/UNESCO ; et
Avoir terminé au moins deux années d’études de premier cycle dans un domaine pertinent ou intéressant pour le travail du HCR.
Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier d’Excel
Éligibilité :
Pour être pris en considération pour un stage, les candidats doivent répondre aux critères d’éligibilité
suivants :
Diplômé récent (les personnes qui ont terminé leurs études dans l’année suivant leur candidature) ou étudiant actuel dans un programme d’études de deuxième cycle/premier cycle d’une université ou d’un établissement d’enseignement
supérieur accrédité par l’UNESCO ; et
Avoir terminé au moins deux années d’études de premier cycle en un domaine pertinent ou présentant un intérêt pour les travaux de l’Organisation.
Avoir des certificats professionnels et/ou une licence en finance, en administration des affaires en comptabilité
Une personne dont le père, la mère, le fils, la fille, le frère ou la sœur est un membre du personnel du
HCR, y compris un titulaire d’un engagement temporaire ou un membre du personnel affilié n’est pas éligible pour un stage.
Qualifications et compétences
Une expérience de travail avec des réfugiés/PDI, ou avec des domaines financiers/administratifs ou de la réalisation d’activités est souhaitable.
Compréhension de base des principes financiers et des pratiques comptables.
Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
s’agit d’un poste à temps plein avec des heures de travail commençant de 08h00 à 17h30 du lundi au jeudi et de 8h00 à 02h00 le vendredi (40 heures par semaine). Le candidat retenu sera affecté au soutien de l’équipe à Adjumani, en Ouganda.
Les stagiaires qui ne reçoivent pas de soutien financier d’une partie extérieure recevront une allocation pour aider partiellement à couvrir les frais de nourriture, de transport local et de subsistance
Description de poste standard
Langues requises
Langues souhaitées
Qualifications supplémentaires
Compétences
Éducation
Certifications
Expérience professionnelle
Autres informations
Ce poste ne nécessite pas d’dégagement fonctionnel
À domicile
Non
