Le Fonds des Nations Unies pour l’enfance (UNICEF) recherche un(e) stagiaire en Soutien administratif – 50 % de stage rémunéré à temps partiel avec le Programme de migrants et de réfugiés, Rome, Italie
Description d’emploi
L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
À travers 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n’abandonnons jamais.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Le Programme de l’UNICEF pour les migrants et les réfugiés en Italie a été mis en place en 2016 pour répondre à l’afflux massif de mineurs non accompagnés arrivant principalement par la route de la Méditerranée centrale.
La protection et l’inclusion sociale des enfants non accompagnés et séparés constituent la priorité de l’action de l’UNICEF en Italie. Dans le domaine de la protection de l’enfance, l’UNICEF s’attache à améliorer les normes de protection de l’enfance dans le système d’accueil, à renforcer le système de tutelle et à promouvoir la protection de remplacement, ainsi qu’à soutenir la protection des enfants et des adolescents dans les zones de transit où la concentration d’enfants non comptabilisés est la plus élevée. Les 2 piliers du programme pour adolescents sont 1) donner la parole et renforcer la participation des migrants et des réfugiés adolescents et 2) renforcer les compétences pour l’apprentissage et l’employabilité des adolescents migrants et réfugiés et des étudiants italiens. UNICEF
La réponse nationale de l’UNICEF en Italie se concentre principalement sur la protection des enfants non accompagnés, l’amélioration de l’inclusion sociale, la participation et le renforcement des compétences.
L’UNICEF travaille également en étroite collaboration avec le Comité national italien pour l’UNICEF afin de communiquer, de plaider en faveur de changements législatifs et de promouvoir l’inclusion sociale des adolescents migrants et réfugiés.
Nous sommes à la recherche d’une personne motivée qui aimerait rejoindre l’équipe de l’UNICEF à Rome pour fournir un soutien administratif et organisationnel au coordinateur de pays, contribuant ainsi au bon fonctionnement et à l’efficacité de l’ECARO O/P à Rome.
Ce stage est conçu pour offrir une expérience professionnelle précieuse dans un environnement de travail dynamique et au rythme rapide. Nous valorisons les jeunes talents et sommes à la recherche d’un stagiaire dynamique qui apprend vite et qui a l’esprit d’équipe, qui est proactif, débrouillard et désireux d’apprendre. Il/elle doit également avoir une forte passion pour avoir un impact sur les enfants.
Responsabilités
Soutien administratif :
- Aider à la gestion du calendrier du bureau, à la planification des réunions et à la coordination des rendez-vous ;
- Préparer et réviser des documents, des rapports et des présentations au besoin ;
- Gérer la correspondance par courriel et répondre aux demandes de renseignements courantes ;
- Tenir à jour et organiser les fichiers numériques et physiques.
Communication:
- Recevoir et coordonner les contributions pour la communication interne du coordonnateur ;
- Rédiger et relire la correspondance et les communications commerciales.
Assistance pour les réunions :
- Préparer les ordres du jour des réunions, rédiger les procès-verbaux et distribuer les documents de réunion ;
- Organiser la logistique des réunions, y compris les réservations de salles, l’équipement audiovisuel et les rafraîchissements.
Recherche et analyse :
- Effectuer des recherches sur divers sujets en fonction des besoins du bureau ;
- Résumer les résultats et formuler des recommandations fondées sur la recherche.
Gestion de bureau :
- Aider à entretenir les fournitures de bureau et s’assurer que le bureau est bien organisé ;
- Aider à des projets ou des tâches spéciaux au besoin.
Supervision
Le stagiaire travaillera sous la direction et la supervision du Coordonnateur de pays, conformément aux règles, normes et procédures de l’UNICEF.
Condition de service :
Le stagiaire travaillera à temps partiel (50 %), dans le bureau de Rome, jusqu’au 31 décembre 2025. La durée d’un stage à temps partiel ne peut excéder l’équivalent de vingt-six semaines à temps plein. Le stagiaire doit travailler et être disponible pour des appels / réunions pendant les heures de travail dans le fuseau horaire de Rome.
Le stagiaire recevra une allocation mensuelle (1 700 USD à temps plein, à proratiser en fonction des heures réelles travaillées). L’UNICEF n’accepte aucune responsabilité pour l’assurance médicale du stagiaire ou les frais découlant des accidents et des maladies survenus pendant le stage. S’ils ne sont pas citoyens de l’UE, les stagiaires doivent présenter une preuve d’assurance médicale et accident en Italie avant le début du stage.
Le stagiaire est personnellement responsable de l’obtention du visa/permis nécessaire pour l’Italie. Cependant, l’UNICEF peut émettre une lettre à l’appui de la demande de visa pour le stagiaire sélectionné.
L’objectif du programme de stages n’est pas de déboucher sur un nouvel emploi à l’UNICEF, mais de compléter les études d’un stagiaire. Par conséquent, il ne devrait pas y avoir d’attente d’emploi à la fin d’un stage.
Pour vous qualifier en tant que champion ou défenseur de chaque enfant, vous devrez…
- Être âgé d’au moins 18 ans et être inscrit à un programme diplômant dans une école supérieure ou avoir terminé un programme d’études supérieures au cours des deux dernières années dans les domaines suivants : sciences politiques, sciences sociales, anthropologie, relations internationales, communication sociale ou dans des domaines connexes.
- Démontrer un excellent rendement scolaire grâce aux dossiers récents de l’université ou de l’établissement. Une attention supplémentaire sera accordée à toute expérience professionnelle antérieure.
- Maîtriser l’anglais et l’italien.
- Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- N’avoir aucun parent proche (par exemple, père, mère, frère, sœur) travaillant dans un bureau de l’UNICEF ; et
- N’avoir pas d’autres membres de la famille dans la ligne d’autorité à laquelle le stagiaire rendra compte
Compétences requises
- Avoir d’excellentes compétences en communication verbale et écrite ;
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
- Être proactif et débrouillard ;
- Être orienté vers l’action, motivé à obtenir des résultats ;
- Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Être un excellent joueur d’équipe ;
- Avoir une approche pratique et innovante de la résolution de problèmes et être capable de voir de nouvelles façons créatives de contourner les obstacles.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la bienveillance, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF
Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
- Construit et entretient des partenariats
- Fait preuve de conscience de soi et de conscience éthique
- Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact
- Innove et s’adapte au changement(
- Gère l’ambiguïté et la complexité
- Pense et agit de manière stratégique
- Travailler en collaboration avec les autres.
Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici.
L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde, et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde, indépendamment de sa race/ethnie, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage vivement le recours à des formules de travail souples.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs de l’ONU et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’est engagé à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront respecter ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
Remarques:
La date limite pour postuler est le 21 février 2025
Veuillez soumettre votre candidature via le recrutement en ligne de l’UNICEF avec les documents suivants :
- Lettre de motivation indiquant vos disponibilités (dates) et votre motivation ;
- Certificat récent de l’université ou de l’établissement (s’il est actuellement inscrit, le plus récent disponible à partir de l’inscription actuelle) ;
- Profil de candidature en ligne dûment rempli.
- Un CV, si disponible
Le candidat sélectionné devra suivre des formations obligatoires en ligne et soumettre le certificat avant le début du stage.
Pour un stage en cabinet, le candidat sélectionné devra se conformer aux exigences d’inoculation (vaccination), y compris contre le SARS-CoV-2 (Covid).
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