Le Département de l’appui opérationnel de l’ONU recrute un stagiaire archiviste de traitement New York, États-Unis

Le Département de l’appui opérationnel fournit un appui opérationnel de bout en bout, des services consultatifs et d’autres solutions aux entités opérationnelles du Secrétariat, y compris les autres départements, les bureaux extérieurs, les missions sur le terrain et les commissions régionales. Le stage à la Section des archives et de la gestion des dossiers de l’ONU (ARMS) du Service des installations et des activités commerciales (SCAF) de la Division de l’administration (DOA) du Département de l’appui opérationnel est d’une durée de trois (3) mois. ARMS est le dépôt d’archives du Secrétariat de l’ONU basé au siège de l’ONU à New York, où nous exploitons un centre de recherche public et fournissons des services consultatifs aux bureaux, missions et personnel de l’ONU dans le monde entier. Pour soutenir la communauté des chercheurs, nous nous efforçons de rendre le plus grand nombre possible de nos archives disponibles en ligne afin que les utilisateurs puissent y accéder partout dans le monde. De même, pour soutenir nos collègues dans plusieurs lieux d’affectation et dans les opérations sur le terrain à travers le monde, nous fournissons des services de formation et de conseil à distance et sur site. Tâches du stage : – Examiner les documents pour créer un plan de traitement – Noter et résoudre tout problème de préservation trouvé dans les documents – Reloger les documents dans des contenants appropriés sans acide – Décrire les documents dans le cadre de la création d’un instrument de recherche – Préparer les documents pour la numérisation – Effectuer d’autres tâches connexes au besoin

Qualifications/compétences particulières

Veuillez noter que pour être éligible à un stage dans le cadre du Programme de stages des Nations Unies, les candidats doivent remplir les conditions suivantes : (1) être inscrit à un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) ; ou (2) être inscrit en dernière année académique d’un programme de premier cycle universitaire (baccalauréat minimum ou équivalent) ; ou (3) avoir obtenu un diplôme universitaire tel que défini aux points (1) et (2) ci-dessus. Nous recherchons des candidats actuellement inscrits dans un programme d’archives ou de bibliothèque.

Traduction

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Informations complémentaires

Exigences obligatoires en matière de visa et d’autorisation de travail : Pour les stages aux États-Unis d’Amérique, les personnes qui ne sont pas des citoyens des États-Unis, des résidents permanents ou un autre statut de non-immigrant (tel qu’un visa F1 ou J1) devront obtenir un visa G4. La personne sélectionnée aura la responsabilité de s’assurer qu’elle dispose d’un visa valide et d’une autorisation d’emploi approuvée (CPT/OPT/AT), lui permettant d’effectuer le stage.

Texte spécifique au stagiaire

Les stagiaires ne sont pas rémunérés financièrement par les Nations Unies. Les frais de voyage, de visa, d’hébergement et de subsistance sont à la charge des stagiaires ou de leurs institutions parraines. Les stagiaires qui ne sont pas citoyens ou résidents permanents du pays où le stage est effectué peuvent être tenus d’obtenir le visa approprié et une autorisation de travail/emploi. Les candidats retenus doivent discuter de leurs exigences spécifiques en matière de visa avant d’accepter l’offre de stage.

Aucuns frais

L’ONU NE FACTURE AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSE PAS AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.