Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) recherche un(e)Stagiaire Subventions & Partenariats, Mogadiscio, Somalie
Description d’emploi
Rôle et responsabilités
Le stagiaire aidera les coordonnateurs des subventions à maintenir et à appliquer les systèmes et outils internes de gestion des subventions du NRC Somalia. Il s’agit de veiller à ce que les équipes de programme et de soutien du CNRC aient accès aux dossiers et aux informations à jour sur les subventions. Il s’agit d’une opportunité d’apprentissage pour les personnes qui souhaitent acquérir une expérience pratique en logistique dans le secteur des ONG.
Principales responsabilités
- Aider à garder une vue d’ensemble de toutes les subventions, y compris le dépôt approprié des documents de subvention.
- Diffusez des rapports, des notes conceptuelles et des modèles de proposition et examinez avec précision les données numériques qui y sont ajoutées.
- Aider au suivi des subventions et des dates limites.
- Aider à rédiger les rapports des donateurs, les notes conceptuelles et les propositions et faire un suivi avec les personnes concernées pour obtenir les informations nécessaires.
- Consolider et vérifier toutes les données numériques soumises dans les rapports des bureaux de secteur, en coordination avec le coordonnateur des subventions.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions d’ouverture, d’examen et de clôture des subventions, en veillant à ce que tous les documents internes nécessaires soient préparés.
- Veiller à ce que tous les documents relatifs aux subventions soient correctement classés, tant sur SharePoint que sur papier, conformément aux méthodologies du CNRC.
- Des modèles de donateurs d’aide sont disponibles et les documents de coordination des subventions sont organisés.
- Élaborer et tenir à jour une vue d’ensemble de toutes les subventions par le biais du suivi des subventions, des exigences des donateurs, des règles et règlements et des dates limites internes et externes.
- Gardez une trace des subventions et des dates limites grâce à des outils de suivi, organisez et mettez à jour les documents de subvention et aidez à répondre aux exigences liées aux subventions.
- Faire un suivi auprès des différents départements pour s’assurer du respect des processus PCM et fournir des idées d’amélioration concernant le processus à la coordonnatrice des subventions.
- Aider à préparer d’autres rapports nécessaires, sur demande.
- Aider le service des subventions dans toute autre tâche connexe au besoin.
Autres tâches : Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur pour soutenir le bon fonctionnement du bureau et des opérations de projet.
Notre candidat idéal :
- Récemment diplômé d’un diplôme en gestion de projet, domaine des sciences politiques ou sociales. La préférence est donnée aux candidats ayant de meilleurs résultats scolaires.
- Compréhension de base de la gestion des opérations et de la logistique.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler en équipe.
- Capacité à avoir le souci du détail et à travailler dans des délais serrés.
- Intéressé à travailler dans le secteur des ONG et à contribuer à des causes humanitaires.
- La maîtrise de l’anglais est exigée.
LES CANDIDATES QUALIFIÉES SONT PARTICULIÈREMENT ENCOURAGÉES À POSTULER !!
Salaire/avantages sociaux : Selon l’échelle salariale et les conditions générales du CNRC
Lieu d’affectation : Mogadiscio
Le CNRC peut être tenu de vérifier l’identité de ses partenaires et de vérifier que ceux-ci n’ont pas été impliqués dans des activités illégales. Le CNRC se réserve le droit d’utiliser des outils de dépistage électroniques à cette fin.
NB: Tous les employés du Conseil norvégien pour les réfugiés doivent être en mesure d’adhérer à notre Code de conduite et aux quatre valeurs organisationnelles : dévouement, innovation, inclusion et responsabilité.