Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) recherche un(e)Stagiaire Subventions & Partenariats, Mogadiscio, Somalie

Description d’emploi

Rôle et responsabilités

Le stagiaire aidera les coordonnateurs des subventions à maintenir et à appliquer les systèmes et outils internes de gestion des subventions du NRC Somalia. Il s’agit de veiller à ce que les équipes de programme et de soutien du CNRC aient accès aux dossiers et aux informations à jour sur les subventions. Il s’agit d’une opportunité d’apprentissage pour les personnes qui souhaitent acquérir une expérience pratique en logistique dans le secteur des ONG.

Principales responsabilités

  1. Aider à garder une vue d’ensemble de toutes les subventions, y compris le dépôt approprié des documents de subvention.
  2. Diffusez des rapports, des notes conceptuelles et des modèles de proposition et examinez avec précision les données numériques qui y sont ajoutées.
  3. Aider au suivi des subventions et des dates limites.
  4. Aider à rédiger les rapports des donateurs, les notes conceptuelles et les propositions et faire un suivi avec les personnes concernées pour obtenir les informations nécessaires.
  5. Consolider et vérifier toutes les données numériques soumises dans les rapports des bureaux de secteur, en coordination avec le coordonnateur des subventions.
  6. Rédiger les procès-verbaux des réunions d’ouverture, d’examen et de clôture des subventions, en veillant à ce que tous les documents internes nécessaires soient préparés.
  7. Veiller à ce que tous les documents relatifs aux subventions soient correctement classés, tant sur SharePoint que sur papier, conformément aux méthodologies du CNRC.
  8. Des modèles de donateurs d’aide sont disponibles et les documents de coordination des subventions sont organisés.
  9. Élaborer et tenir à jour une vue d’ensemble de toutes les subventions par le biais du suivi des subventions, des exigences des donateurs, des règles et règlements et des dates limites internes et externes.
  10. Gardez une trace des subventions et des dates limites grâce à des outils de suivi, organisez et mettez à jour les documents de subvention et aidez à répondre aux exigences liées aux subventions.
  11. Faire un suivi auprès des différents départements pour s’assurer du respect des processus PCM et fournir des idées d’amélioration concernant le processus à la coordonnatrice des subventions.
  12. Aider à préparer d’autres rapports nécessaires, sur demande.
  13. Aider le service des subventions dans toute autre tâche connexe au besoin.

Autres tâches : Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur pour soutenir le bon fonctionnement du bureau et des opérations de projet.

Notre candidat idéal :

  • Récemment diplômé d’un diplôme en gestion de projet, domaine des sciences politiques ou sociales. La préférence est donnée aux candidats ayant de meilleurs résultats scolaires.
  • Compréhension de base de la gestion des opérations et de la logistique.
  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler en équipe.
  • Capacité à avoir le souci du détail et à travailler dans des délais serrés.
  • Intéressé à travailler dans le secteur des ONG et à contribuer à des causes humanitaires.
  • La maîtrise de l’anglais est exigée.

LES CANDIDATES QUALIFIÉES SONT PARTICULIÈREMENT ENCOURAGÉES À POSTULER !!

Salaire/avantages sociaux : Selon l’échelle salariale et les conditions générales du CNRC

Lieu d’affectation : Mogadiscio

Le CNRC peut être tenu de vérifier l’identité de ses partenaires et de vérifier que ceux-ci n’ont pas été impliqués dans des activités illégales. Le CNRC se réserve le droit d’utiliser des outils de dépistage électroniques à cette fin.

NB: Tous les employés du Conseil norvégien pour les réfugiés doivent être en mesure d’adhérer à notre Code de conduite et aux quatre valeurs organisationnelles : dévouement, innovation, inclusion et responsabilité.

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes contraintes de fuir.
Rejoignez-nous pour aider des millions de personnes dans des zones où d’autres ne le peuvent pas, en s’attaquant à certaines des crises les plus dangereuses et les plus difficiles du monde. Apportez vos compétences et votre dévouement à une organisation reconnue pour fournir une aide de haute qualité et pour défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.
Au CNRC, nous responsabilisons les employés à tous les niveaux et nous favorisons la croissance professionnelle et l’innovation des équipes. Vous pouvez vous attendre à une culture de soutien et à un dialogue ouvert avec la direction. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion.
Ensemble, nous sauvons des vies et reconstruisons l’avenir.
La protection est au cœur du travail du CNRC. Nous attendons de tous les employés qu’ils :
• traiter tout le monde avec respect et dignité
• contribuer à la construction d’un environnement sûr pour tous ;
• ne jamais se livrer à aucune forme d’exploitation, de harcèlement et plus particulièrement d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuel (SEAH)
• Signalez toujours. Le CNRC adopte une approche de tolérance zéro à l’égard de l’inaction face à l’exploitation, aux abus et à l’exploitation et à l’abus sexuels
Date limite de candidature : 18 Janvier 2025
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