Le Conseil Danois pour les Réfugiés recrute un stagiaire en ressources humaines & admin, Kibondo, Tanzanie

Fondé en 1956, le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire, non gouvernementale et à but non lucratif qui fournit une aide directe aux populations touchées par les conflits – réfugiés, personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays (PDI) et communautés d’accueil – dans plus de 40 pays à travers le monde. La RDC met en œuvre des projets d’intervention d’urgence en Tanzanie depuis le début de la crise des réfugiés burundais en 2015 dans trois camps de réfugiés de la région de Kigoma, à la frontière avec le Burundi. Les projets intégrés de la RDC pour les réfugiés, les demandeurs d’asile et les communautés d’accueil comprennent des secteurs tels que la coordination et la gestion des camps (CCCM), la protection (CBP, PSN, GBV, CP et juridique), le logement et les infrastructures, et la relance économique.

L’objectif général du rôle est de : L’objectif de ce poste est d’aider aux tâches générales de bureau et d’apporter un soutien administratif et logistique au département des ressources humaines tout en acquérant une expérience précieuse dans le domaine.

Responsabilités:

• Aider à présenter les nouveaux employés dans tous les bureaux respectifs et aider les nouveaux employés à se familiariser avec l’environnement externe.
• Aider à l’ouverture des dossiers pour les nouveaux employés et s’assurer que tous les autres anciens dossiers contiennent tous les documents pertinents (mis à jour conformément à la liste de contrôle de l’organisation)
• Numérisez tous les documents pertinents à partir de fichiers personnels à stocker en version électronique
• Dépôt de tous les autres documents liés aux RH et à l’administration, y compris les contrats des fournisseurs
• Assister le responsable des ressources humaines dans la réception et le tri des factures pour la préparation des paiements
• Aider à la réception des fournitures et du matériel de bureau (comptage et inventaire des dossiers)
• Aider à l’entretien du magasin pour assurer la sécurité des fournitures et du matériel de bureau
• Aider l’agent(e) des ressources humaines à distribuer et à organiser les fournitures et le matériel de bureau
• Pour s’acquitter de toute autre obligation légale selon les exigences de la DRC

Expérience et compétences :

• Au moins une expérience de formation sur le terrain dans des rôles RH et administratifs
• Bonne connaissance des ressources humaines et de l’administration
• Oral et écrit en anglais
• Capacité à travailler en équipe

Formation :

Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou en administration publique d’un établissement reconnu.

Tous les postes au sein de la DRC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences clés de la DRC :

• Viser l’excellence : Vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en assurant un processus efficace.
• Collaboration : Vous impliquez les parties concernées et encouragez les commentaires.
• Prendre les devants : Vous vous appropriez et prenez des initiatives tout en visant l’innovation.
• Communiquer : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.
• Faire preuve d’intégrité : Vous agissez conformément à notre vision et à nos valeurs.

Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont pris en considération pour un emploi sans tenir compte de la race, de l’âge, des capacités, de l’origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial ou de tout autre facteur. À la DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu’ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler.

La DRC s’efforce d’attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifié au sein de ses programmes. À ce titre, nous encourageons vivement les candidats nationaux et de la diaspora à postuler à ce poste. Toutefois, les candidats doivent tenir compte du fait que la RDC ne peut pas employer, dans le cadre d’un contrat international, un ressortissant du pays dans lequel il travaillera (en l’occurrence, la République-Unie de Tanzanie)

La capacité de la RDC à assurer la protection et l’assistance aux réfugiés, aux personnes déplacées et aux autres personnes relevant de la compétence du HCR dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le Code de conduite de la RDC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. DRC effectue des vérifications approfondies et exhaustives des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.

Candidature et CV

Seules les candidatures motivées qui répondent aux tâches prescrites et répondent aux qualifications requises, accompagnées d’un CV, seront prises en compte.

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