Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) recherche un(e) Stagiaire – Soutien à la gestion des subventions, Tirana, Albanie

Description d’emploi

Renseignements généraux – Propres à l’emploi

Informations générales – AUMCO

Le Bureau multipays de l’Autriche (AUMCO) a été créé en août 2019 dans le cadre de la région Europe et Asie centrale de l’UNOPS. Plus précisément, l’AUMCO vise à permettre la réalisation de l’Agenda 2030 et de l’Accord de Paris par le biais de programmes mondiaux et d’interventions adaptées dans les Balkans, le Caucase du Sud et l’Asie centrale, axés sur :

  • Infrastructure
  • Approvisionnement
  • Gestion de projet (service complet, retour sur les rails)
  • RH et services transactionnels
  • Gestion des subventions
  • Services techniques et consultatifs
Contexte : Projet

L’UNOPS, par l’intermédiaire de l’ECR AUMCO, s’est associé au gouvernement de l’Albanie et de l’Union européenne, ainsi qu’au système des Nations Unies, pour faciliter la réhabilitation et la reconstruction d’un grand nombre de sites du patrimoine culturel, de musées et de centres culturels clés après le tremblement de terre, et pour promouvoir le tourisme et le développement économique de ces sites.

Le 26 novembre 2019, l’Albanie a été frappée par son tremblement de terre le plus meurtrier depuis un siècle. Le tremblement de terre a atteint une magnitude de 6,4 sur l’échelle de Richter et a causé d’importantes victimes et dégâts matériels, faisant 51 morts, plus de 1000 blessés et près de 14 000 personnes déplacées. Pour mesurer et évaluer les dommages économiques, une évaluation des besoins post-catastrophe (PDNA) a été réalisée, estimant les pertes économiques totales à près de 1 milliard d’euros. La PDNA a documenté la destruction d’infrastructures publiques et privées. La destruction de monuments et de biens du patrimoine culturel est particulièrement préoccupante, car 53 biens du patrimoine culturel ont été gravement endommagés par le tremblement de terre.

Le projet EU4CULTURE remédie aux effets du tremblement de terre sur le patrimoine culturel de l’Albanie en réhabilitant des monuments et contribue au relèvement socio-économique de l’Albanie grâce à la construction et à la modernisation de ces sites et à la participation des communautés environnantes. Il soutient l’amélioration de la capacité des institutions chargées de la gestion de ces monuments et sites culturels à mieux accueillir le tourisme.

L’un des résultats escomptés du projet est que le développement économique et local est soutenu par la revitalisation du patrimoine culturel et l’amélioration des capacités de sauvegarde, de gestion et de promotion de celui-ci. Afin d’atteindre ce résultat, un système de subventions est mis en œuvre pour soutenir des projets culturels innovants à développer et à mettre en œuvre autour des sites du patrimoine culturel ciblés par le projet. L’objectif est de contribuer à l’amélioration de la qualité des biens et services culturels locaux matériels et immatériels afin de leur permettre d’être compétitifs dans le pays, dans l’UE et sur d’autres marchés à plus forte valeur ajoutée.

Bien que les subventions ciblent principalement les opérateurs du secteur des industries culturelles et créatives dans les sites patrimoniaux sélectionnés et les zones environnantes, une attention particulière est maintenue sur l’inclusion des groupes vulnérables et l’intégration de l’engagement des jeunes et de la participation des femmes.

Responsabilités fonctionnelles

Sous la direction générale du spécialiste de l’appui à la gestion de projet, le stagiaire en appui à la gestion des subventions s’acquitte des tâches et responsabilités suivantes, le cas échéant, en fonction du plan de travail détaillé qui sera établi avec le titulaire du poste.

Gestion des subventions :

  • Soutenir la mise en œuvre efficace et conforme de la gestion des subventions conformément à la portée, aux délais et aux instructions opérationnelles énoncés,
  • Effectuer des recherches documentaires et assurer le suivi des programmes et stratégies similaires des partenaires de développement, ainsi que des activités pertinentes des demandeurs et des bénéficiaires de subventions,
  • En coordination avec le superviseur et les autres membres de l’équipe, contribuer à l’examen et à la mise à jour de documents, formulaires et instruments spécifiques comprenant des appels à propositions (CfP) en tenant compte des critères de sélection, ciblant le tourisme économique, culturel et innovant, les activités culturelles ou environnementales,
  • Soutenir l’administration des propositions de projets de subvention en collectant, examinant, classifiant et archivant les soumissions de propositions de projet,
  • Soutenir les activités de diffusion, de sensibilisation et opérationnelles liées aux subventions et aux appels de propositions, y compris les réunions du comité de sélection des subventions,
  • En coopération avec l’unité des services d’appui et d’autres membres de l’équipe, soutenir l’administration des activités de gestion des subventions en surveillant et en suivant les progrès des bénéficiaires, ainsi qu’en recueillant, en examinant, en classifiant et en archivant les rapports nexatifs et financiers.
  • Soutenir la préparation et la mise à jour des rapports opérationnels et d’évaluation à fournir aux réunions du comité de sélection des subventions, au comité de pilotage du projet et aux autres parties prenantes, conformément aux instructions opérationnelles et aux termes des contrats de projets et de subventions concernés,
  • Aider à la rédaction et/ou à la relecture de communications internes et externes par courrier électronique, de lettres, de présentations et d’autres contenus connexes,
  • Soutenir la configuration de la conférence Web et d’autres espaces de travail collaboratifs en ligne selon les besoins.
Composantes de formation et éléments

d’apprentissage Le stagiaire recevra les composantes de formation et les éléments d’apprentissage suivants :

  • Le stagiaire fera partie d’une équipe dynamique et apprendra sur le tas sur une base quotidienne. Le superviseur consacrera du temps à la compréhension du fonctionnement de l’UNOPS et du contexte du développement des Nations Unies en général.
  • Le stagiaire aura l’occasion de participer à d’autres formations proposées par l’UNOPS. Les détails de la formation et du développement seront discutés avec le stagiaire à l’arrivée. Aucun voyage officiel n’est prévu pour les stages.

À la fin de la période de stage, le titulaire du poste aura appris les bases pour travailler dans un poste de premier échelon en gestion des subventions. En outre, le stagiaire acquerra une bonne compréhension des règlements et des processus de l’UNOPS liés à l’établissement de partenariats et à la communication spécifique à chaque unité. Enfin, le stagiaire acquerra une vue d’ensemble globale de la collaboration avec un programme multipartite impliquant l’ONU (UNOPS/PNUD, PNUE et différents donateurs, équipe du programme).

Études/Expérience/Exigences linguistiques

Éducation

  • Tous les candidats doivent être inscrits ou avoir obtenu leur diplôme d’un programme universitaire de niveau Baccalauréat, Master ou Doctorat dans les trois (3) ans précédant la date de candidature du stage
  • Le domaine d’études devrait être de préférence l’un des suivants : administration publique ou des affaires, économie, sciences sociales, études du développement, communication ou similaire.
  • Un niveau de maîtrise (ou l’équivalent) dans l’un des domaines d’études préférés obtenu dans les trois (3) années précédant la date d’inscription à ce programme de stage est souhaitable mais pas obligatoire
  • Une certification et/ou la preuve de l’achèvement de cours de formation pertinents dans des domaines tels que la rédaction de propositions de projet, la gestion de subventions et/ou de projets de l’UE, le suivi et l’évaluation, ou similaires, sont souhaitables

Expérience

  • Les candidats ne sont pas tenus d’avoir une expérience professionnelle professionnelle, mais une expérience de travail dans la gestion de projet, la gestion de subventions et/ou le suivi et l’évaluation de projets et/ou le développement commercial est fortement souhaitée.
  • Une expérience de l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de taburs, de tableaux, de tableaux croisés dynamiques, de graphiques et d’une certaine maîtrise des applications GSuite est souhaitable.
  • Une expérience de travail avec le secteur de l’aide internationale au développement, y compris le système des Nations Unies et/ou l’UE, est souhaitable.

Traduction

  • La maîtrise de l’anglais et de l’albanais est exigée.
Type, niveau et durée du contrat

Type de contrat : Stage
Niveau du contrat : Stagiaire
Durée du contrat : 6 mois, avec possibilité de prolongation jusqu’à 12 mois

Compétences

Traite toutes les personnes avec respect ; Réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de diversité et d’inclusion.
Agir comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agir comme un modèle de leadership positif, motiver, diriger et inspirer les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés.
Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et donne toujours la priorité au bénéficiaire final. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le poste).
Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Les actions mènent à l’accomplissement total de la tâche grâce au souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’y donner suite. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche à l’évolution des circonstances ou des exigences. Réfléchit à ses expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Recherche toujours l’amélioration continue.
Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes.
Exprimer des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écouter activement et partager ses connaissances de manière proactive. Gère efficacement les conflits, en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente.

Informations complémentaires

  • Veuillez noter que l’UNOPS n’accepte pas les curriculum vitae non sollicités.
  • Les demandes reçues après la date de clôture ne seront pas prises en considération.
  • Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection, qui comprend diverses évaluations.
  • L’UNOPS prône la diversité et s’engage en faveur de l’égalité des chances en matière d’emploi. Notre personnel est composé de nombreuses nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités diverses. L’UNOPS s’efforce de maintenir et de renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
  • Les femmes qualifiées et les candidats issus de groupes sous-représentés au sein de l’effectif de l’UNOPS sont encouragés à postuler. Il s’agit notamment des candidats issus de groupes racisés et/ou autochtones, des membres d’identités de genre et d’orientations sexuelles minoritaires et des personnes handicapées.
  • Nous aimerions nous assurer que tous les candidats donnent le meilleur d’eux-mêmes au cours du processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné et que vous avez besoin d’une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des aménagements raisonnables, veuillez informer notre équipe des ressources humaines lorsque vous recevez une invitation.

Termes et conditions

  • Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à une classe inférieure à la classe annoncée du poste.
  • Pour les contrats de représentation, vous devez suivre quelques cours obligatoires (ils prennent environ 4 heures) pendant votre temps libre, avant de fournir des services à l’UNOPS. Pour plus d’informations sur un contrat de représentation, cliquez ici.
  • Tous les membres du personnel de l’UNOPS sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément à la Charte des Nations Unies et aux politiques et instructions de l’UNOPS, ainsi qu’à d’autres cadres de responsabilisation pertinents. En outre, tout le personnel doit démontrer une compréhension des objectifs de développement durable (ODD) d’une manière cohérente avec les valeurs fondamentales de l’ONU et le programme commun des Nations Unies.
  • L’UNOPS a pour politique de vérifier les antécédents de tous les membres du personnel potentiels. Le recrutement à l’UNOPS est subordonné aux résultats de ces vérifications.

Date limite de candidature : 03 Février 2025

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https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=29583

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