Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) recherche un(e) Stagiaire en communication, Genève, Suisse

Description d’emploi

Le Mouvement pour le renforcement de la nutrition (SUN) est un réseau de parties prenantes membres dirigé et dirigé par les pays qui s’efforce d’aider 65 pays SUN et 4 États indiens à élaborer et à atteindre leurs objectifs en matière de nutrition. Il repose sur une approche multipartite et multisectorielle qui exploite les vastes capacités des principaux acteurs qui œuvrent pour apporter une nutrition saine à tous, partout. Il est facilité par le Secrétariat du Mouvement SUN et quatre réseaux SUN – le Réseau de la société civile SUN, le Réseau du secteur privé SUN, le Réseau des donateurs SUN et ONU Nutrition – représentant +4 000 organisations, +1 400 entreprises, 16 agences des Nations Unies et les principaux donateurs des secteurs public et privé.

Le Rassemblement mondial du Mouvement SUN est l’événement phare du Mouvement SUN, rassemblant plus de 1000 participants représentant les 65 pays SUN, les groupes de parties prenantes et les secteurs du Mouvement. Cet événement est un moment clé pour les membres du Mouvement SUN afin de faire le point sur les progrès et les défis, de partager leurs innovations et d’apprendre ce qui est efficace pour réduire la malnutrition dans tous les pays SUN.

Le Secrétariat du Mouvement SUN est hébergé par l’UNOPS.

Sous la direction et la supervision de l’analyste de la communication, le stagiaire apportera son soutien au Secrétariat du Mouvement SUN en assumant diverses fonctions dédiées garantissant une qualité et une précision élevées du travail, en soutien aux activités du Secrétariat du Mouvement SUN et de ses équipes.

Responsabilités fonctionnelles

Sous la direction de l’analyste des communications, le stagiaire devra :

Fournir une assistance opérationnelle générale aux équipes des communications et du plaidoyer travaillant sur divers projets et activités.

Soutenir la liaison avec les fournisseurs externes, y compris le soutien à la planification et à la supervision des demandes et des livrables, et assurer l’applicabilité des normes SUN : traducteurs, réviseurs, graphistes, développeurs Web.

Aider à l’appui administratif, y compris la planification des réunions, la rédaction des procès-verbaux des réunions et la préparation des notes d’information.

Soutenir les efforts liés à la gestion d’événements, y compris la préparation et l’envoi de lettres d’invitation, l’aide à l’organisation, à la mise en œuvre et au suivi d’événements, de séances d’information, de vidéoconférences et de webinaires.

Soutien aux systèmes de gestion des données, y compris les mises à jour régulières des documents clés, des actifs audiovisuels et des bases de données de contacts.

Sur les conseils de l’analyste des communications, soutenir les activités de communication et de sensibilisation, en mettant à jour le site Web et les canaux de médias sociaux, en rédigeant des bulletins mensuels.

Autres tâches de communication et administratives assignées par l’unité.

Composantes de formation et éléments d’apprentissage

Le titulaire aura accès à la documentation du projet et du portefeuille pour en savoir plus sur la gestion de projet et la coopération au développement dans les domaines couverts par le portefeuille. Il/elle a l’occasion de participer à des réunions officielles et d’en apprendre davantage sur l’UNOPS, l’ONU et la coopération multilatérale. Il/elle aura l’occasion de rencontrer des parties prenantes clés, des donateurs multipartenaires, des organisations non gouvernementales internationales et d’autres représentants.

Le titulaire du poste aura également un accès complet à l’intranet de l’UNOPS, à Google Currents/Communities of Practice (COPS) en matière de gestion de projet, d’intégration de la dimension de genre, d’innovation et de recherche, d’infrastructure durable, etc.

Études/Expérience/Exigences linguistiques

Éducation :

Le candidat doit être inscrit à un programme universitaire, tel qu’un baccalauréat, une maîtrise ou un doctorat (ou équivalent) ou avoir obtenu son diplôme d’études dans les trois (3) ans précédant la date de candidature du stage.

Expérience :

Une expérience de travail professionnelle n’est pas requise pour ce stage.

L’expérience suivante sera un atout :

Expérience de travail antérieure en communications et/ou en gestion de projet
Capacité à hiérarchiser les missions et fort engagement envers le travail d’équipe et les résultats.
Maîtrise de l’utilisation des CMS et d’autres applications logicielles
Connaissance des logiciels de retouche photo et vidéo

Langue:

La maîtrise de l’écrit et de l’anglais oral.
La connaissance pratique d’autres langues de l’ONU est un atout, en particulier le français et l’espagnol.

Compétences

Traite toutes les personnes avec respect ; Réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de diversité et d’inclusion.

Agir comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres.

Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et donne toujours la priorité au bénéficiaire final. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le poste).

Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Les actions mènent à l’accomplissement total de la tâche grâce au souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’y donner suite. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche à l’évolution des circonstances ou des exigences. Réfléchit à ses expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Recherche toujours l’amélioration continue.

Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes.

Exprimer des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écouter activement et partager ses connaissances de manière proactive. Gère efficacement les conflits, en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente.

Type, niveau et durée du contrat

Type de contrat : Stage
Niveau du contrat : Stagiaire
Durée du contrat : 6 Mois Ce stage n’est pas conçu pour déboucher sur un poste de personnel à l’UNOPS. Par conséquent, il ne devrait y avoir aucune attente d’emploi à la fin du stage.

Les stagiaires peuvent être éligibles à une allocation mensuelle de l’UNOPS à condition qu’ils ne reçoivent pas de fonds d’autres institutions. En outre, l’UNOPS peut verser une somme forfaitaire unique par politique en fonction de facteurs définis. Cependant, les stagiaires doivent prendre leurs propres dispositions pour l’hébergement, les voyages et les dispositions nécessaires en matière de visa.

Informations complémentaires

Veuillez noter que l’UNOPS n’accepte pas les curriculum vitae non sollicités.
Les demandes reçues après la date de clôture ne seront pas prises en considération.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection, qui comprend diverses évaluations.
L’UNOPS prône la diversité et s’engage en faveur de l’égalité des chances en matière d’emploi. Notre personnel est composé de nombreuses nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités diverses. L’UNOPS s’efforce de maintenir et de renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
Les femmes qualifiées et les candidats issus de groupes sous-représentés au sein de l’effectif de l’UNOPS sont encouragés à postuler. Il s’agit notamment des candidats issus de groupes racisés et/ou autochtones, des membres d’identités de genre et d’orientations sexuelles minoritaires et des personnes handicapées.
Nous aimerions nous assurer que tous les candidats donnent le meilleur d’eux-mêmes au cours du processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné et que vous avez besoin d’une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des aménagements raisonnables, veuillez informer notre équipe des ressources humaines lorsque vous recevez une invitation.
Genève, en Suisse, est un lieu d’affectation familial de l’ONU

Termes et conditions

Tous les membres du personnel de l’UNOPS sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément à la Charte des Nations Unies et aux politiques et instructions de l’UNOPS, ainsi qu’à d’autres cadres de responsabilisation pertinents. En outre, tout le personnel doit démontrer une compréhension des objectifs de développement durable (ODD) d’une manière cohérente avec les valeurs fondamentales de l’ONU et le programme commun des Nations Unies.
L’UNOPS a pour politique de vérifier les antécédents de tous les membres du personnel potentiels. Le recrutement à l’UNOPS est subordonné aux résultats de ces vérifications.

Date limite de candidature : 08 Novembre 2024

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