Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) recherche un(e) Stagiaire en administration, Port-Soudan et Kaasala, Soudan
Description d’emploi
Le Bureau multi-pays de l’UNOPS pour la Corne de l’Afrique recrute pour ce poste : Stagiaire en administration basé à Kassala et Port-Soudan, Soudan.
Le stage offre une opportunité d’apprentissage et de développement professionnel pour les nouveaux diplômés et les futurs diplômés. Le stagiaire soutiendra le projet de la citadelle de santé de Kassala et l’équipe de Port-Soudan. Ce rôle lui permettra d’acquérir une expérience pratique précieuse et de favoriser le développement du cheminement de carrière du stagiaire
Responsabilités fonctionnelles
Sous la supervision étroite du gestionnaire de projet et de l’assistant administratif, le stagiaire en administration devra soutenir les tâches administratives et diriger de manière sélective des éléments de travail particuliers par eux-mêmes dans le cadre de leur programme d’apprentissage en cours d’emploi. Les responsabilités du titulaire comprennent, sans s’y limiter, les suivantes :
Assurer la fourniture d’un soutien fiable en matière de logistique et de gestion des actifs, à savoir :
Soutien administratif, axé sur l’exécution et l’amélioration des fonctions suivantes :
Fournit un soutien à l’acquisition et au partage des connaissances, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
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Possibilités de formation pour le stagiaire en administration
Le titulaire aura accès à la zone d’apprentissage de l’UNOPS et à d’autres formations pertinentes liées à son rôle. |
Études/Expérience/Exigences linguistiques
Éducation
- Pour être admissible, le candidat doit être actuellement inscrit à un diplôme universitaire ou avoir obtenu un diplôme universitaire au cours des 3 dernières années au moment de la candidature. De préférence, le candidat étudie ou a étudié l’une des matières suivantes : administration des affaires, administration publique, gestion ou dans un domaine connexe. Veuillez joindre vos documents éducatifs à votre demande.
Expérience professionnelle
- Les candidats ne sont pas tenus d’avoir une expérience professionnelle.
Langue
- La maîtrise de l’anglais écrit, lu et parlé est exigée.
- La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.
Connaissances en informatique
- La connaissance et l’utilisation des applications de la suite Google sont un atout.
Compétences
Traite toutes les personnes avec respect ; Réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de diversité et d’inclusion. |
Agir comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agir comme un modèle de leadership positif, motiver, diriger et inspirer les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés. |
Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et donne toujours la priorité au bénéficiaire final. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le poste). |
Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Les actions mènent à l’accomplissement total de la tâche grâce au souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’y donner suite. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires. |
Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche à l’évolution des circonstances ou des exigences. Réfléchit à ses expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Recherche toujours l’amélioration continue. |
Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes. |
Exprimer des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écouter activement et partager ses connaissances de manière proactive. Gère efficacement les conflits, en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente. |
Niveau du contrat : N/A
Durée du contrat : 6 mois Ce stage n’est pas conçu pour déboucher sur un poste de personnel à l’UNOPS. Par conséquent, il ne devrait y avoir aucune attente d’emploi à la fin du stage.
Les stagiaires peuvent être éligibles à une allocation mensuelle de l’UNOPS à condition qu’ils ne reçoivent pas de fonds d’autres institutions. En outre, l’UNOPS peut verser une somme forfaitaire de 500 dollars EU pour un voyage unique. Cependant, ils doivent prendre leurs propres dispositions pour l’hébergement, le voyage et les dispositions nécessaires en matière de visa.
Pour plus de détails sur les stages de l’UNOPS, veuillez suivre le lien suivant :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx
- Veuillez noter que l’UNOPS n’accepte pas les curriculum vitae non sollicités.
- Les demandes reçues après la date de clôture ne seront pas prises en considération.
- Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection, qui comprend diverses évaluations.
- L’UNOPS prône la diversité et s’engage en faveur de l’égalité des chances en matière d’emploi. Notre personnel est composé de nombreuses nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités diverses. L’UNOPS s’efforce de maintenir et de renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
- Les femmes qualifiées et les candidats issus de groupes sous-représentés au sein de l’effectif de l’UNOPS sont encouragés à postuler. Il s’agit notamment des candidats issus de groupes racisés et/ou autochtones, des membres d’identités de genre et d’orientations sexuelles minoritaires et des personnes handicapées.
- Nous aimerions nous assurer que tous les candidats donnent le meilleur d’eux-mêmes au cours du processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné et que vous avez besoin d’une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des aménagements raisonnables, veuillez informer notre équipe des ressources humaines lorsque vous recevez une invitation.
Termes et conditions
- Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à une classe inférieure à la classe annoncée du poste.
- Pour les contrats de représentation, vous devez suivre quelques cours obligatoires (ils prennent environ 4 heures) pendant votre temps libre, avant de fournir des services à l’UNOPS. Des cours de remise à niveau ou de nouveaux cours obligatoires peuvent être exigés pendant la durée de votre contrat. Veuillez noter que vous ne recevrez aucune compensation pour la participation aux cours et aux remises à niveau. Pour plus d’informations sur un contrat de représentation.
- Tous les membres du personnel de l’UNOPS sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément à la Charte des Nations Unies et aux politiques et instructions de l’UNOPS, ainsi qu’à d’autres cadres de responsabilisation pertinents. En outre, tout le personnel doit démontrer une compréhension des objectifs de développement durable (ODD) d’une manière cohérente avec les valeurs fondamentales de l’ONU et le programme commun des Nations Unies.
- L’UNOPS a pour politique de vérifier les antécédents de tous les membres du personnel potentiels. Le recrutement à l’UNOPS est subordonné aux résultats de ces vérifications.
Postulez ici 👇:
https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=29581