La Société de Développement International (SDI) Inc recherche un assistant administratif et financier, N’Djaména, Tchad

TERMES DE RÉFÉRENCE (TDR)

Société de Développement International (SDI) Inc

La Société de Développement International (SDI) Inc est une organisation non gouvernementale dont le siège social est situé au Québec (Canada) et dont les bureaux nationaux se trouvent au Mali, au Sénégal, au Togo, au Bénin, au Burkina Faso, au Niger, au Tchad et en Côte d’Ivoire.

L’ONG est spécialisée dans la recherche par sondage, l’égalité des genres, l’évaluation d’impact, la lutte contre la pauvreté, la restructuration et la réforme du secteur social, le financement de la santé et de l’éducation, le développement des systèmes de suivi-évaluation, le renforcement des capacités et de nombreux domaines connexes.

Les secteurs d’intervention de SDI incluent l’agriculture, l’éducation, la santé, la sécurité sociale, la réduction de la pauvreté et la réforme du secteur privé. SDI s’intéresse également à la durabilité environnementale ainsi qu’aux questions relatives aux relations hommes-femmes dans le cadre du développement durable.

Contexte et Justification :

Dans le cadre du renforcement de ses capacités opérationnelles et de gestion, la Société de Développement International (SDI) Inc souhaite recruter un Assistant Administratif et Financier. Ce poste est essentiel pour assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et financières, contribuant ainsi à l’efficacité et à la transparence de la gestion de l’organisation.

Poste : Assistant Administratif et Financier

Organisation : Société de Développement International (SDI) Inc
Lieu : Tchad / Ndjamena
Type de contrat : CDD
Date de début souhaitée : Dès que possible
Durée de la mission : 1 an (renouvelable)
Superviseur hiérarchique : Responsable Administratif et Financier
Lien fonctionnel : Equipe Administrative

Objectifs de la Mission :

Assurer la gestion administrative quotidienne (documents, correspondances, organisation des réunions, etc.).
Participer à la gestion financière : préparation des budgets, des paiements et support dans l’élaboration des rapports financiers.
Faciliter la coordination entre les différents services afin d’assurer une circulation efficace de l’information.
Contribuer à la mise en place et au suivi des procédures internes de contrôle et de gestion.

Tâches et Responsabilités :

Responsabilités Administratives :

Soutenir le département des ressources humaines dans le processus de recrutement, l’élaboration des contrats, la gestion des paiements mensuels, l’émission des bulletins de paie et les déclarations sociales.
Gérer et archiver les documents administratifs et financiers.
Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et les courriels.
Planifier, organiser les réunion atelier et déplacement du personnel
Assurer la gestion des fournitures du bureau et équipement

Responsabilités Financières :

Participer à la préparation et au suivi des budgets.
Saisir les pièces comptables dans le logiciel Sage Sari
Gérer la petite caisse du bureau
Suivre les facturations, préparer les paiements et réaliser les rapprochements bancaires.
Contribuer à la préparation des rapports financiers mensuels et annuels.
Collaborer avec les auditeurs internes et externes lors des vérifications.

Support Opérationnel :

Achats & Gestion des Stocks :

Suivi des commandes, demandes de cotation, négociation avec les fournisseurs, gestion des stocks et approvisionnement.

Planification des véhicules, gestion du carburant, organisation des déplacements
Coordination des livraisons, des documents et suivi des inventaires.
Gestion des interventions et maintenance des locaux.
Rédaction des bons de commande, mise à jour des rapports logistiques et archivage des documents.
Assurer la liaison entre les services administratifs et financiers.

Profil et Compétences Requises :

Formation et Expérience :

Diplôme en licence (L3) administration, finance, comptabilité ou domaine connexe.
Une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire est souhaitée.

Compétences Techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point) et des logiciels de gestion financière.
Connaissance des procédures administratives et financières des Ong au Tchad

Qualités Personnelles :

Rigueur, organisation et sens du détail.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Discrétion et respect de la confidentialité.

Modalités de Soumission :

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur dossier complet (CV, lettre de motivation, etc.) à l’adresse suivante : Postuler ici

Date limite de candidature : 15 Mars 2025

Nb : les candidatures féminines sont vivement encouragées

Ce TDR définit clairement les fonctions et responsabilités de l’Assistant Administratif et Financier au sein de SDI Inc et servira de référence tout au long du processus de recrutement.