Statut :

Projet :

Lieu de recrutement et de travail :

Date de prise de service :

Supérieure hiérarchique :

Encadreur

Stagiaire

Culture et Prevention des crises (Culture)

N’Djamena

15 juillet 2024

Conseillère Technique Principale (CTP) Projet Culture

Chargée Administration et Finances Projet Culture

Le/la stagiaire est responsable des activités suivantes :

§  Aider au classement de documents dans des dossiers conformément aux règles de classement de la GIZ ;

§  Aider dans des tâches de bureau d’ordre général ;

§  Appuyer l’équipe Finance en fonction des instructions qui seront données.

§  Appui à la comptabilité et finances dans le respect des instructions

§  Appui à la réalisation de toutes les fonctions administratives au quotidien

§  Appui au bon déroulement des prestations au sein du projet et leur conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration, de finances et de comptabilité

Dans ce cadre, le/la stagiaire a les attributions suivantes :

§  Auprès des partenaires du projet : suivi rapproché des dépenses et des justificatifs, aide à la consolidation des dossiers administratifs ;

§  Assister à la vérification des justificatifs et procéder à la consolidation des dossiers administratifs sous la supervision de la chargée d’administration et finances ;

§  Contribuer au suivi sur terrain et à la communication entre les équipes du Projet et les partenaires ainsi qu’à la clôture des dossiers ;

§  Numériser et dupliquer les documents en fonction des besoins des collègues ;

§  Assumer tout autre tâche et activité professionnelle sur instruction de son encadreur ou en fonction des besoins.

De nationalité tchadienne ou originaire d’un pays de la sous-région et disposant d’un titre de séjour régulier au Tchad, le/la stagiaire doit remplir les conditions suivantes :

1.    Qualification

§  Avoir un diplôme minimum BAC+3 dans l’un des domaines suivants : Comptabilité, Finances, Gestion des entreprises avec spécialisation en finances, Contrôle de gestion ou tout autre diplôme pertinent ;

§  Avoir fini ses études avant 24 mois à la date d’aujourd’hui

2.    Expérience professionnelle

§  Avoir de 6 mois d’expérience professionnelle avérée dans le domaine du stage

3.    Compétences exigées

§  Disposer de connaissances de base dans le domaine du stage ;

§  Disposer de bonnes capacités rédactionnelles en français et parler l’arabe local ;

§  Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet)

4.    Aptitudes requises

§  Aptitudes à évoluer dans une équipe multiculturelle ;

§  Avoir un sens de l’organisation et de planification du travail ;

§  Faire preuve de créativité, d’ouverture d’esprit, d’esprit d’initiatives ;

§  Maitrise de soi dans les relations conflictuelles, faire preuve de patience et de pédagogie ;

§  Grande sensibilité aux principes de conformité et d’intégrité

§  Un CV actualisé avec au moins 3 références professionnelles joignables avec mails et téléphone ;

§  Une copie d’une pièce d’identité officielle valide.

§  Tous les documents doivent être envoyés au format PDF.

LES DOSSIERS INCOMPLETS ET/OU SANS REFERENCES NE SERONT PAS CONSIDERES

hr-tschad@giz.de

Le courriel doit avoir pour objet :

Stagiaire en Finance

NB : Les candidat(e)s sont recruté(e)s sur le lieu de travail.

Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les candidatures féminines sont fortement priorisées.

Le formulaire de déclaration de consentement pour le traitement des données en annexe (page 3) est à remplir et signer obligatoirement par chaque candidat(e) qui le joindra à son dossier.