La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) recrute un stagiaire Finance, Amériques

Objectif du poste

Contribuer au développement des activités menées par l’Unité des catastrophes et des crises climatiques de la Fédération dans le cadre de l’intervention, du suivi et de la surveillance des urgences et des catastrophes dans la région des Amériques.

Objectifs:

Les objectifs généraux applicables à l’ensemble du personnel sont les suivants :

Travailler activement à la réalisation des objectifs du Secrétariat de la Fédération
Respecter et travailler selon les principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
Effectuer toutes autres tâches et responsabilités liées au travail qui peuvent être assignées par le supérieur hiérarchique.
Respecter les procédures opérationnelles standard (POS), le Code de conduite, les principes et règles pour l’aide humanitaire de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et d’autres normes.
Soumettez le document de transfert, l’évaluation de la mission et un retour d’information sur le déploiement à la fin de la mission.

Tâches et responsabilités du poste

Tâches et objectifs spécifiques :

Le stagiaire travaillera en étroite collaboration avec le coordonnateur des opérations continentales sur les tâches et objectifs suivants :

Soutien financier au Directeur des Opérations et aux homologues techniques dans la préparation du plan d’intervention et des budgets des opérations d’urgence
Assurer les séances d’information et les débriefings financiers à l’intention du personnel d’intervention rapide
Si nécessaire, soutenir la Société nationale hôte dans la préparation de son plan d’action et de ses budgets.
Suivre l’avancement des indicateurs financiers liés aux exécutions du plan d’activités
Vérifie que tous les fonds mis en œuvre ont suivi les procédures d’approvisionnement de la FICR et sont correctement étayés par des documents et des justifications valides.
Surveiller les soldes d’avances de travail ouverts du personnel de la FICR actif dans l’opération d’urgence et tenir à jour les soldes rapprochés et confirmés
Soutient l’unité des finances avec les routines de clôture de fin de mois selon les protocoles
Assurer le suivi de toute question en suspens signalée par l’Unité régionale des finances
S’assurer que tous les documents liés aux transactions financières sont archivés correctement conformément aux procédures de la FICR, en particulier ceux liés au personnel d’intervention rapide
Soutenir les activités du personnel des finances pour assurer la continuité des services
D’autres tâches qui ne sont pas nécessaires ont été identifiées, mais qui peuvent l’être

Résultats d’apprentissage

connaissance des politiques et procédures financières de la FICRC applicables aux opérations d’urgence

Durée:

Le stage sera d’une durée de 1 mois. Toute prolongation de cette période sera convenue par le stagiaire et l’équipe régionale du DCCPRR. Après cette période, le stagiaire fera un compte rendu complet de tous les aspects et du résultat de son soutien en tant que stagiaire au Bureau régional des Amériques de la FICR.

Responsabilités avant le déploiement :

Le stagiaire prendra entièrement en charge les coûts liés à ce déploiement. Cela comprend les assurances, l’hébergement, les frais de voyage internationaux et locaux. La FICR verse une allocation de CHF 30.00 par jour pour couvrir les frais de nourriture et de transport.

Sécurité

Le stagiaire respectera les règles de sécurité du pays de son lieu d’affectation. Les règles de sécurité suivantes s’appliqueront :
Le stagiaire est inclus dans le cadre de sécurité de la FICR et il doit connaître et respecter les directives de sécurité de la FICR pendant la mission. Il s’agit notamment de la signature du document « Reconnaissance des risques : sécurité sur le terrain » annexé aux directives de sécurité.
Les stagiaires suivront les plans de sécurité de leur lieu de résidence lors de la fourniture d’un soutien à distance.
S’il n’y a pas déjà de directives de sécurité en place pour le pays d’opération, celles-ci seront établies par le CE en coordination avec le point focal pour la sécurité et l’Unité de sécurité à Genève (unit@ifrc.org)
Chaque membre de l’équipe doit suivre le cours en ligne Stay Safe de la FICR.

Fonctions et responsabilités (suite)

En raison de l’importance de la sécurité des personnes et de la mission dans son ensemble, toute violation des règlements de sécurité peut être considérée comme une inconduite. À ce titre, les failles de sécurité peuvent avoir des conséquences disciplinaires, pouvant aller jusqu’à la fin immédiate de l’affectation ou de la mission.

Devoir de diligence

Processus d’approbation des voyages : Le point focal régional pour l’intensification doit être au courant de toutes les demandes de voyage. Les voyages ne peuvent être approuvés tant qu’ils n’ont pas été coordonnés avec les points focaux suivants au bureau régional ou au bureau de la FICR le plus proche : Sécurité, Santé du personnel (s’il y en a dans la région) et Opérations aériennes. La liste de contrôle de voyage doit être signée et remplie avant le voyage.
EPI: Si le personnel d’intervention rapide doit effectuer des travaux sur le terrain alors qu’il n’est pas possible de respecter la distanciation physique et qu’il ne reçoit pas d’EPI avant de se déplacer, le bureau destinataire doit lui fournir un EPI adéquat. Veuillez suivre la liste de colisage proposée pour décider des quantités adéquates d’EPI.
Contractualisation et assurance : Les dates de la mission doivent inclure des jours de quarantaine au retour dans le pays d’origine du personnel d’intervention rapide. Les exigences de quarantaine doivent être vérifiées au moment du déploiement et pendant le déploiement, et le personnel doit rentrer chez lui pendant la durée du contrat. Dans le cas où le personnel d’intervention rapide présente des symptômes dans les jours de quarantaine qui suivent son retour à la maison, le point focal Surge le plus proche doit être alerté et la couverture d’assurance du personnel d’intervention rapide doit être prolongée jusqu’à la fin de ses symptômes.
Budget: Tous les coûts liés à la quarantaine au retour dans le pays d’origine du personnel d’intervention rapide doivent être couverts par l’entité déployée (et doivent être budgétisés dans le cadre d’un code opérationnel pertinent si nécessaire). L’indemnité journalière sert à couvrir les dépenses supplémentaires, donc si, en vertu des exigences d’entrée, quelqu’un doit se mettre en quarantaine dans un hôtel et si, par conséquent, il y a des coûts pour les individus, il devrait y avoir une couverture afin que le personnel d’intervention rapide ne soit pas à débourser de son poche.

Vaccins Mission Health

Le stagiaire doit avoir reçu les vaccins minimaux requis avant d’être déployé dans le pays de la mission.
Pour plus d’informations sur la COVID-19, veuillez consulter le document d’orientation sur la santé du personnel disponible sur IFRC GO.
Pour plus d’informations, veuillez consulter le site SoS international (www.internationalsos.com – nom d’utilisateur 22AMMS000091)

Autres informations :

Le stagiaire doit porter la signalisation fournie par le bureau de la Fédération.
Tous les membres de l’équipe doivent porter la signalisation fournie par le bureau de leur Société nationale ou de leur Fédération.
Tous les membres de l’équipe doivent être munis d’une pièce d’identité délivrée par leur Société nationale les identifiant comme membres rouges du Mouvement.
Tous les membres doivent être équipés de l’équipement approprié, y compris :
- Ordinateur portable et clés USB
- Téléphone mobile
La personne sera informée en ligne (Skype, Teams, etc.) une fois le déploiement confirmé

Éducation

Un diplôme universitaire ou professionnel dans un domaine lié à la comptabilité ou à la finance
Formations liées aux opérations d’urgence
Formations sur les procédures financières de la FICR (De préférence)
Formations sur le genre, la diversité et la violence basée sur le genre (de préférence)

Expérience

Expérience de travail ou de bénévolat au sein du Mouvement de la Croix-Rouge et/ou de la FICR ;
1+ ans d’expérience professionnelle dans un service financier ou comptable
Expérience professionnelle dans le domaine des opérations d’urgence au sein du Mouvement de la Croix-Rouge
Mobilisation antérieure dans la région en tant que personnel d’intervention rapide (préférable)
Compréhension contextuelle dans le pays et expérience opérationnelle.
Expérience dans le renforcement des capacités et l’animation d’ateliers et de formations.

Connaissances, compétences et langues

Bonnes compétences en communication.
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
Bonnes compétences en gestion du stress.
Connaissances de base sur les principales questions de protection.
Compétences en communication avec du personnel de haut niveau.

Langue

Espagnol, parlé et écrit – Obligatoire
Anglais, parlé et écrit – De préférence

Compétences, valeurs et commentaires

Débriefing

Débriefing de mission : Le stagiaire devra effectuer un débriefing à la fin de sa mission. Le débriefing comprend un document de transfert, une évaluation de la mission et un retour d’information sur le déploiement.
Feedback de fin de mission et rapport de passation : Le stagiaire fournira un rapport de passation au(x) responsable(s) de ligne (y compris la direction technique de la ligne, le cas échéant).
Évaluation de la mission :L’évaluation de la mission du stagiaire sera effectuée par le(s) responsable(s) de ligne. Le formulaire d’évaluation sera partagé par leur supérieur hiérarchique avant la fin de la mission.

Le Code de conduite pour le personnel travaillant dans une opération gérée ou coordonnée par la Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge fait partie intégrante du présent mandat, que tous les membres de l’équipe doivent connaître et respecter. Tous les membres doivent avoir reçu et signé une copie du Code de conduite de leur entité de déploiement. Si ce n’est pas le cas, veuillez nous le faire savoir.

Note:

Veuillez remplir le formulaire ci-joint pour compléter votre demande de stage : https://form.jotform.com/251464429828870.

COMPÉTENCES ET VALEURS

Valeurs: Le respect de la diversité ; Intégrité; Professionnalisme; Responsabilité

Compétences clés :Communication; Collaboration et travail d’équipe ; Jugement et prise de décisions ; Société nationale et relations avec la clientèle ; la créativité et l’innovation ; Instaurer la confiance