La Croix-Rouge française (CRF) recrute 02 stagiaires : stagiaire en Santé Publique / stagiaire Assistant DESK (H/F), Sénégal

Informations sur le stage

Titre du Poste : Stagiaire en Santé Publique / Stagiaire Assistant DESK (H/F)

Niveau Requis : Master, Doctorat, Bac +4/5

Pays / Lieu du Stage : SENEGAL

Description de l’offre de stage

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

A l’international, la CRF intervient dans 16 pays aux côtés des Sociétés Nationales et 3 plateformes régionales (PIRAC, PIROI et PIROPS), sur les thématiques suivantes : Santé et Gestion des risques de catastrophe.

Poste 1: Stagiaire en Santé Publique

La Croix Rouge Française au Sénégal recherche pour son bureau régional à Dakar(Sénégal ) un(e) stagiaire de fin d’étude en Santé Publique.Sous l’encadrement de la référente technique Santé Publique et du référent santé, le/ la stagiaire apprendra à analyser les opportunités d’intégration du changement climatique dans la programmation santé en Afrique

Expériences / Formation

Age / Genre : Homme/Femme (les candidatures féminines sont fortement encouragées)

Profil recherché :

  • Diplôme : Master en santé publique, nutrition ou autre diplôme pertinent avec expériences significatives ou Diplôme de Docteur en Médecine
  • Français : lu, parlé et écrit, obligatoire ;
  • Avoir de bonnes connaissances sur l’outil informatique (Word, Excel) ;

Qualités spécifiques :

  • Disponibilité ;
  • Intégrité et respect des procédures ;
  • Confidentialité ;
  • Engagé,
  • Enthousiaste ;
  • Organisé et motivé ;
  • Rigoureux et autonome ;
  • Capacité de travailler au sein d’une équipe multiculturelle ;
  • Capacité de travailler sous pression

Salaire

  • Indemnité de stage 150 000 Francs XOF de net à percevoir
  • Frais de télécommunications, prime de panier et motivation transport.

Comment postuler?

LM+ CV + Copies diplômes avec la mention « candidature au poste de stagiaire en assistant(e) DESK à l’adresse : rh-dakar.frc@croix-rouge.fr.

Poste 2: Stage – Assistant DESK (H/F)

Sous l’autorité de l’adjointe Desk/Chargée des programmes basée à Dakar, l’assistant.e Desk (H/F) est chargé-e d’apporter son appui à la gestion opérationnelle des délégations CRF du Niger, Mauritanie et Guinée. Plus précisément, il-elle sera en charge des missions suivantes :

1. Suivi administratif et financier du Bureau régional et des délégations pour  assurer leurs fonctionnalité au niveau administratif par une gestion efficace et effective des besoins et des procédures et processus administratifs internes

  • Traitement des demandes d’avance mensuelles des délégations en lien avec le responsable financier régional basé à Dakar.
  • Gestion des requêtes de paiement des prestataires.
  • Préparation et signature des divers documents (tels que les conventions de partenariat et les accords de coopération, ainsi que les contrats de prestation de service à l’échelle internationale), suivi du processus de validation, et envoi sur le terrain.
  • Plannings et préparations des départs et retours des délégués en mission internationale, ainsi que préparation des missions d’appui des équipes du bureau régional (rédaction des lettres d’invitation, émission des ordres de mission).
  • Elaboration des autorisations bancaires et autorisations légales en collaboration avec la DOI.
  • Organisation des réunions de support et d’équipe, rédaction et transmission des comptes rendus.
  • Gestion des demandes de créations de mails, demandes et suivi d’accès aux données drive
  • Assurer que les affichages du bureau sont conformes et les informations mise à jour sont disponibles et accessibles pour tous.

2- Assurer le pilotage des activités de communication/diffusion interne et externe et la visibilité du desk et des délégations

  • Améliorer la gestion interne de l’information par la conception et la mise à jour de tableaux de bord, de suivi et l’archivage
  • Archive électroniquement et physique des documents du bureau régional
  • Organiser des sessions de formation sur les bonnes pratiques de gestion et de conservation des archives.
  • Appuie les délégations dans la mise à jour de leur archivage :
  • Accompagne régulièrement les équipes pour s’assurer de l’actualisation et du bon classement des documents.
  • Mise à jour des outils de partage et des tableaux de bord permettant des analyses de la DOI.

3- Appui à la conception, mise en œuvre et suivi des projets à travers la mise en place et le suivi des tableaux de bords

  • Révision, critique littéraire et mise en forme des propositions et rapports.
  • Contribution à l’archivage des documents de gestion de projets et à la préparation des audits de programmes.
  • Participation au bon fonctionnement du dispositif qualité-SERA.
  • Organisation et participation aux réunions de suivi avec les délégations (points hebdomadaires et thématiques) & prise de note
  • Appui au référents DPI dans le suivi des tableaux de financements et bailleurs et dans la planification avec les délégations pays.
  • Participation aux réunions des partenaires, aux ateliers et rédaction des comptes rendus.

NB: Ce descriptif est amener à évoluer en fonction des besoins du bureau régional et des délégations.

Expériences / Formation

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Formation

  • BAC+5 ou 4 en Gestion de Projet
  • Formation supérieure en gestion administration, relations internationales ou équivalent
  • Expérience en gestion administrative, financière, ressources humaines et des moyens logistiques en ONG ou secteur assimilé.
  • Maitrise  du cycle de gestion de projet,
  • Connaissance en méthodes de Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA),
  • Connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, des acteurs humanitaires, de la coopération internationale et notamment des bailleurs de fonds est un plus.

Profil recherché

  • Très bon relationnel, savoir travailler en équipe dans un contexte multiculturel et avec de multiples interlocuteurs ;
  • Très bonne capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et de synthèse
  • Rigueur, autonomie et proactivité ;
  • Dynamisme, résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence, à distance et sur de multiples dossiers de manière concomitante ;
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point, Outlook, Internet explorer).

Qualités spécifiques :

  • Disponibilité ;
  • Intégrité et respect des procédures ;
  • Confidentialité ;
  • Engagé,
  • Enthousiaste ;
  • Organisé et motivé ;
  • Rigoureux et autonome ;
  • Capacité de travailler au sein d’une équipe multiculturelle ;
  • Capacité de travailler sous pression.

Salaire

Indemnité net de stage : 150 000 Francs Xof +Motivation transport et panier +Frais de télécommunications.

Comment postuler?

  • Les candidats intéressés sont invités à soumettre un dossier de candidature comprenant :
    • Un Curriculum Vitae actualisé ;
    • Une lettre de motivation précisant l’intérêt pour le stage ;
    • Une photocopie du diplôme ou d’un équivalent requis ;
    • Une photocopie de la carte d’identité nationale ou du passeport valide.

Le dossier peut être :

    • Déposé en main propre, sous pli fermé mentionnant l’intitulé du stage et sa localisation, à l’adresse suivante :
      Dakar : Croix-Rouge française, NGOR Almadies, derrière Katia.
    • Envoyé par e-mail à l’adresse suivante : rh-dakar.frc@croix-rouge.fr avec comme objet « Candidature Stage Assistant.e Desk ».

Les candidatures seront traitées en continu, n’attendez pas pour postuler !

Seuls les dossiers complets seront étudiés.

Seul(es) les candidat(es) présélectionné()es seront contacté(es) pour réaliser un entretien et un test technique écrit. Sans nouvelle de notre part, 15 jours après la clôture des candidatures, vous pourrez considérer que votre candidature n’est pas retenue.

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