La Commission économique et sociale des Nations Unies pour l’Asie et le Pacifique (CESAP) recherche un(e) stagiaire en gestion de l’information/bibliothèque, Bangkok, Thaïlande
Description d’emploi
Lieu de travail : Ce stage est conçu pour être à temps plein au lieu d’affectation de Bangkok, mais peut être ajusté à la demande du candidat retenu.
Durée prévue : 3 – 6 mois
Devoirs et responsabilités
La Commission économique et sociale pour l’Asie et le Pacifique (CESAP) est la plate-forme intergouvernementale la plus inclusive de la région Asie-Pacifique. La Commission encourage la coopération entre ses 53 États membres et ses 9 membres associés dans la recherche de solutions aux défis du développement durable. La CESAP est l’une des cinq commissions régionales de l’ONU. Le secrétariat de la CESAP soutient le développement inclusif, résilient et durable dans la région en générant des connaissances orientées vers l’action et en fournissant une assistance technique et des services de renforcement des capacités à l’appui des objectifs nationaux de développement, des accords régionaux et de la mise en œuvre du Programme de développement durable à l’horizon 2030. La CESAP fournit également un appui aux partenaires au niveau national. L’offre nationale de la CESAP est ancrée et liée à la mise en œuvre de cadres, d’accords et d’autres instruments intergouvernementaux mondiaux et régionaux. Le poste est à pourvoir à la Section de la communication et de la gestion des connaissances, qui relève du Bureau du Secrétaire exécutif adjoint à l’appui aux programmes. Le stagiaire travaille sous la supervision directe du personnel de soutien de la bibliothèque et sous la supervision générale du bibliothécaire en chef. Ce stage n’est pas rémunéré pour un minimum de 3 mois et un maximum de 6 mois et est conçu pour être à temps plein. Le stagiaire travaillera 5 jours par semaine (37,5 heures par semaine). La durée et la modalité peuvent être ajustées à la demande du candidat retenu. Le stagiaire soutiendra la bibliothèque et l’équipe du CKMS dans diverses tâches liées à la gestion des bibliothèques, de l’information et des connaissances afin d’accroître la visibilité des ressources de la bibliothèque auprès du personnel et des clients et du travail de la CESAP auprès des principales parties prenantes et du public. Les responsabilités quotidiennes dépendront du parcours de l’individu ainsi que de la période de stage. Les tâches peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à :
– cataloguer les livres, les publications en série et les documents multimédias dans le système de bibliothèque intégré (SLI) et le dépôt institutionnel de la Bibliothèque ;
– l’aide aux efforts de numérisation de la Bibliothèque ;
– Aider aux activités de gestion des collections (mise en rayon, désherbage, etc.) ;
– l’aide aux services de référence et de circulation ;
– concevoir et publier des supports publicitaires et de formation sur les ressources électroniques, les services et les publications de la Bibliothèque de la CESAP, y compris des brochures en ligne, des présentations vidéo en continu et des mises à jour par courrier électronique ;
– participer aux tâches et aux initiatives de la Bibliothèque en matière de gestion de l’information, de gestion des connaissances et de gestion des biens numériques ;
– effectuer d’autres travaux connexes, au besoin.
Qualifications/compétences particulières
Les candidats doivent remplir l’une des conditions suivantes :
a) être inscrit ou avoir terminé un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) ;
b) être inscrit ou avoir achevé la dernière année académique d’un programme de premier cycle universitaire (baccalauréat minimum ou équivalent). c) avoir étudié la bibliothéconomie ou les technologies de l’information/gestion est souhaitable. Les candidats au Programme de stages de l’ONU ne sont pas tenus d’avoir un travail professionnel. Cependant, un domaine d’études étroitement lié au type de stage auquel vous postulez est requis. Les candidats doivent être étudiants en dernière année du premier diplôme universitaire (licence ou équivalent), d’un programme de master ou de doctorat ou équivalent, ou avoir terminé un programme de licence, de master ou de doctorat. Répondez-vous à l’un des critères ci-dessus ? Dans l’affirmative, veuillez indiquer lequel et joindre une preuve à la demande. Veuillez noter que vous devrez fournir un certificat officiel à un stade ultérieur. Les candidats doivent avoir une bonne connaissance des applications logicielles standard, en particulier MS Word, MS PowerPoint et MS Teams
Traduction
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. La maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise pour le programme de stage. La connaissance d’une autre langue de travail de la CESAP (chinois, français et russe) est un atout.
Informations complémentaires
Non disponible.
Texte spécifique au stagiaire
Les stagiaires ne sont pas rémunérés financièrement par les Nations Unies. Les frais de voyage, de visa, d’hébergement et de subsistance sont à la charge des stagiaires ou de leurs institutions parraines. Les stagiaires qui ne sont pas citoyens ou résidents permanents du pays où le stage est effectué peuvent être tenus d’obtenir le visa approprié et une autorisation de travail/emploi. Les candidats retenus doivent discuter de leurs exigences spécifiques en matière de visa avant d’accepter l’offre de stage.
Aucun frais
L’ONU NE FACTURE AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSE PAS AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
Date limite de candidature : 19 Février 2025
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