Institut mondial de la croissance verte (GGGI) recherche un(e) Stagiaire en approvisionnement, Corée du Sud
Description d’emploi
INTRODUCTION À GGGI
Le Global Green Growth Institute (GGGI) est une organisation internationale intergouvernementale fondée sur des traités qui se consacre au soutien et à la promotion d’une croissance économique forte, inclusive et durable dans les pays en développement et les économies émergentes. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page Web de GGGI.
Le programme de stages du Global Green Growth Institute offre une occasion d’apprentissage unique aux étudiants et aux jeunes diplômés de divers horizons universitaires. Le programme est conçu pour des personnes talentueuses et motivées qui maîtrisent des domaines pertinents pour les activités de GGGI. Le programme permet aux candidats sélectionnés d’avoir un aperçu du travail de l’Institut et fournit une assistance et une formation dans divers domaines professionnels dans un environnement multiculturel. Nous encourageons les femmes et les hommes qualifiés, en particulier les ressortissants de pays en développement, ayant des antécédents professionnels, universitaires et culturels divers, à postuler.
OPPORTUNITÉ ACTUELLE
Nous sommes à la recherche d’une personne talentueuse pour travailler avec nous au sein de l’unité afin de fournir un soutien opérationnel à l’unité sous la direction générale du chef des achats, en particulier en ce qui concerne la réalisation des activités d’approvisionnement quotidiennes basées sur les logiciels ERP et d’approvisionnement (eGPP).
La mission comprendra les éléments suivants, mais sans s’y limiter :
- Surveillance, et suivi des actions d’approvisionnement prises dans le système ERP ainsi que dans l’e-GPP (Logiciel d’Approvisionnement) ; Assurer le suivi de l’avancement des demandes d’approvisionnement en cours d’évaluation
- Préparer les données, les dossiers et les documents d’information officiels sur les marchés publics dans des fichiers électroniques ;
- Stocker la date d’approvisionnement dans la base de données ;
- Jouer un rôle actif dans la surveillance de la correspondance reçue en temps opportun des bureaux régionaux et des soumissionnaires sur le compte de courriel de l’Unité des achats ainsi que sur le point de vente électronique des marchés publics ;
- Soutenir les formations sur les achats à l’intention des bureaux demandeurs qui en font la demande en ligne ; et
- Organiser son travail, établir des priorités, respecter les délais critiques et faire le suivi des missions avec un minimum de directives.
- Soutien à la finalisation et au suivi du Plan d’Approvisionnement 2025
ÉLIGIBILITÉ
Les candidats au programme de stages GGGI doivent, au moment de la demande, satisfaire aux exigences suivantes :
- Être inscrit à un programme de baccalauréat (dernière année), de maîtrise ou de doctorat avant l’affectation de stage, ou être un jeune diplômé de moins de 12 mois.
- Être engagé ou récemment engagé dans des études universitaires dans un domaine directement lié au travail de l’Institut.
- Posséder une excellente maîtrise de l’anglais.
- Posséder une commande dans un logiciel courant (tel que MS Office)
QUALIFICATION
- Baccalauréat en commerce, finance, droit ou tout autre sujet connexe.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, y compris la capacité de travailler de manière proactive pour trouver des domaines à améliorer et faire des suggestions ;
- Une approche positive avec passion et une attitude constructive
- Un joueur d’équipe, en donnant la priorité à l’objectif de l’équipe
PROCESSUS DE SÉLECTION
- Les demandes soumises après la date limite ne seront pas prises en considération.
- GGGI évalue les demandes en fonction des critères d’admissibilité, de la pertinence des études et de l’expérience de travail (le cas échéant) ; et le niveau d’intérêt et de motivation à contribuer aux travaux de développement.
- En raison du volume élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
TEMRS ET CONDITIONS
- Durée : Le programme de stage dure au moins trois mois et jusqu’à six mois. Une fois sélectionnés, les stagiaires doivent commencer leur stage avant l’obtention de leur diplôme ou dans les 12 mois suivant celle-ci.
- Allocation : Les stagiaires de GGGI reçoivent une allocation mensuelle de 500 USD par mois (à moins qu’ils n’acceptent d’être financés par des institutions parraines). Tous les frais liés aux frais de déplacement, d’assurance, d’hébergement et de subsistance doivent être assumés soit par les stagiaires eux-mêmes, soit par les institutions parraines.
- Visa : GGGI fournira une lettre d’appui pour le visa. Les stagiaires seront responsables de l’obtention et du financement des visas nécessaires.
- Déplacement : Le stagiaire organisera et financera son voyage sur le lieu du stage.
- Assurance médicale : Les stagiaires doivent présenter une preuve d’assurance médicale valide à GGGI lors du retour du contrat de stage signé.
- Confidentialité : Les stagiaires doivent garder confidentielles toutes les informations non publiées obtenues au cours du stage et ne peuvent publier aucun document basé sur ces informations.
- Crédit académique : Les stagiaires peuvent obtenir des crédits académiques de leur établissement d’enseignement supérieur pour le stage. Les stagiaires doivent vérifier auprès de leur université pour confirmer leur politique de crédit académique pour les stages.
- Heures de travail : les stagiaires doivent travailler pendant les heures normales de travail. Les congés doivent être approuvés au préalable par le gestionnaire de stagiaires, et ce dernier doit en informer le Bureau des ressources humaines.
- Résultats d’apprentissage : avant la fin du stage, les gestionnaires de stagiaires doivent examiner les résultats d’apprentissage avec le stagiaire.
- Certificat : fourni à l’issue du stage, sur demande.
Postulez ici 👇:
https://careers.gggi.org/vacancy/hq-procurement-intern-572885.html
