Commission économique des Nations Unies pour l’Amérique latine et les Caraïbes (CEPALC) recherche un(e) Stagiaire en Ressources Humaines, Santiago, Chili

Description d’emploi

Lieu de travail : Santiago
Durée prévue : 6 mois

Devoirs et responsabilités

La Commission économique pour l’Amérique latine et les Caraïbes est l’une des cinq commissions régionales de l’ONU. Elle a été fondée en 1948 dans le but de contribuer au développement économique et social de la région. Sa mission comprend la conception, le suivi et l’évaluation des politiques publiques et la fourniture de services consultatifs, d’expertise et de formation aux gouvernements, ainsi que l’appui aux activités de coopération et de coordination régionales et internationales. Veuillez visiter notre site Web à l’adresse www.eclac.org pour plus d’informations. Le stage au sein de la Section des Ressources Humaines, Santiago, durera 6 mois. Les candidats peuvent être sélectionnés tout au long de la période d’affichage, au besoin. La Section des ressources humaines est organisée en trois domaines d’activité :
1) recrutement,
2) administration du personnel et
3) perfectionnement du personnel et suivi du comportement professionnel. Ce stage se situera dans l’un des trois domaines. Le stagiaire peut aider à la mise en œuvre de diverses initiatives. Le stagiaire sera placé sous la supervision générale du Chef de la Section des ressources humaines. Unité de recrutement : – Fournir un soutien à la gestion du programme de stages de la CEPALC.
– Accompagner tout au long des différentes étapes du processus de recrutement.
– Examiner et tenir à jour les canaux de communication et les bases de données de sensibilisation de l’unité.
– Organiser l’information et la documentation dans les bibliothèques de documents de l’unité.
– Soutenir la génération et la mise à jour du contenu pour améliorer l’image de marque de l’employeur.
– Fournir un soutien à la préparation et à la distribution des rapports mensuels.
– Aider à la collecte et à l’analyse des données ainsi qu’à la préparation des présentations et des rapports pour l’échange d’information, la réponse aux demandes, la gestion des connaissances, la planification et la prise de décisions.
– Soutenir la conception et la réalisation d’ateliers de formation, de séminaires ou de présentations sur des sujets/activités assignés liés au recrutement.
– Fournir un soutien pour d’autres projets, au besoin. Unité de l’administration du personnel :
– Fournir un soutien aux partenaires RH pour les activités d’intégration et de séparation ;
– Fournir un soutien pour la révision et la mise à jour du Guide d’accueil pour les nouveaux employés ;
– Fournir un soutien à l’administration et à l’analyse des différents sondages ;
– Fournir un soutien dans la préparation, la livraison et le suivi des différentes communications (par exemple, mémos, contrats, documents officiels, communication à tout le personnel)
– Fournir un soutien aux partenaires RH dans la préparation et la distribution des rapports mensuels.
– Mettre à jour les modèles de communication (par exemple, outlook, brochures) ;
– Fournir un soutien pour des projets spéciaux, au besoin. Groupe du perfectionnement du personnel et de la gestion du comportement professionnel :
– Fournir une assistance en préparant et en distribuant des documents ;
– Aider à tenir un registre de la participation aux formations ;
– Répondre aux questions par téléphone ou par e-mail ;
– Entrer les statistiques mensuelles d’entraînement ;
– Soutenir la plateforme d’apprentissage en ligne ;
– Vérifier la disponibilité des chambres ;
– Traduire le matériel de formation en espagnol ;
– Planifier des vidéoconférences ;
– Vérifier l’équipement audio ; – Installer et vérifier la technologie pour les classes ;
– Aider à la passation des examens ;
– Rédiger des contributions pour les évaluations et les rapports concernant les activités de l’unité de formation.
– Autres tâches requises par la Section des ressources humaines.

Qualifications/compétences particulières

Pour être éligible à un stage dans le cadre du Programme de stages des Nations Unies, les conditions suivantes doivent être remplies :
a) Être inscrit à un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou diplôme équivalent, ou supérieur) ou l’avoir achevé ; ou
b) être inscrit ou avoir achevé la dernière année académique d’un programme de premier cycle universitaire (niveau minimum licence ou équivalent). Aucune expérience professionnelle n’est exigée pour postuler au Programme de stages des Nations Unies. Votre formation, votre éducation, vos cours avancés ou vos compétences devraient bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage. Pour ce stage, des études en Administration, Ressources Humaines, Data Analytics, Communication et Publicité sont privilégiées. Une formation pertinente ou une expérience pratique des applications MS Office (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint) ou similaires est requise.
Traduction
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. La maîtrise de l’anglais est exigée. La maîtrise de l’espagnol est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.
Informations complémentaires
Non disponible.
Texte spécifique au stagiaire
Les stagiaires ne sont pas rémunérés financièrement par les Nations Unies. Les frais de voyage, de visa, d’hébergement et de subsistance sont à la charge des stagiaires ou de leurs institutions parraines. Les stagiaires qui ne sont pas citoyens ou résidents permanents du pays où le stage est effectué peuvent être tenus d’obtenir le visa approprié et une autorisation de travail/emploi. Les candidats retenus doivent discuter de leurs exigences spécifiques en matière de visa avant d’accepter l’offre de stage.
Aucun frais
L’ONU NE FACTURE AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSE PAS AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
Date limite de candidature : 03 Février 2025
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