Bioversité International recrute un(e) Stagiaire, Analyse Financière & Support de Projet (PLANS), Italie
Description d’emploi
(RFP500158)
Stagiaire, Analyse Financière & Support de Projet (PLANS)
(Intérim, 9 mois)
L’organisation
L’Alliance of Bioversity International et le Centre international d’agriculture tropicale (CIAT) proposent des solutions fondées sur la recherche qui exploitent la biodiversité agricole et transforment durablement les systèmes alimentaires pour améliorer la vie des gens. Les solutions de l’Alliance s’attaquent aux crises mondiales de la malnutrition, du changement climatique, de la perte de biodiversité et de la dégradation de l’environnement.
L’Alliance travaille avec des partenaires locaux, nationaux et multinationaux en Amérique latine et dans les Caraïbes, en Asie et en Afrique, ainsi qu’avec les secteurs public et privé. L’Alliance fait partie du CGIAR, un partenariat de recherche mondial pour un avenir en sécurité alimentaire, dédié à la réduction de la pauvreté, à l’amélioration de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, et à l’amélioration des ressources naturelles et des services écosystémiques.
Grâce à des partenariats novateurs, l’Alliance génère des données probantes et intègre des innovations pour transformer les systèmes alimentaires et les paysages afin qu’ils soutiennent la planète, stimulent la prospérité et nourrissent les populations dans un contexte de crise climatique.
L’Alliance fait partie du CGIAR, un partenariat de recherche mondial pour un avenir en matière de sécurité alimentaire.
À propos du poste
Basé à Rome, en Italie, et sous la supervision directe du directeur mondial de PLANS, le stagiaire sera inscrit à une période d’apprentissage, apportant son soutien à l’unité PLANS tout en acquérant une compréhension des principaux processus commerciaux. L’accent sera mis sur la gestion efficace des données, l’aide à la collecte d’informations pour la création de rapports et le soutien de l’exactitude des données tout au long des activités de subvention.
Responsabilités
Plus précisément, le stagiaire apprendra et apportera un soutien financier dans les domaines suivants :
- Assister l’équipe dans la collecte de données et de documentation auprès des différents départements afin de soutenir la préparation des rapports financiers et des audits.
- Préparer la documentation à l’appui (p. ex., SSR, installations/états informatiques) pour la présentation de rapports financiers et les vérifications.
- Coordonner le processus de signature des rapports financiers afin d’assurer une approbation en temps opportun.
Processus d’information financière et d’autorisation des partenaires
- Aider à examiner les rapports financiers des partenaires, en s’assurant que la liste de contrôle des rapports financiers est complète et que toutes les informations requises sont incluses.
- Aider à identifier les écarts dans les transactions financières des partenaires et signaler tout problème.
- Aider à examiner les preuves à l’appui fournies par les partenaires et prendre les mesures nécessaires pour résoudre les écarts.
Ouverture des subventions et gestion des données dans le système de planification des ressources de l’entreprise (ERP)
- Aider à la préparation des modèles d’ouverture de subvention pour le système ERP afin d’initier le processus d’ouverture.
- Soutenir l’ouverture et la maintenance de BUS (Budgeting and Understanding Statement) dans le système ERP.
- Aider à relier les AEC (Accountable Expense Codes) aux projets dans le système ERP.
- Aider à la préparation en temps opportun des téléchargements du budget du projet pour s’assurer que les budgets dans le système ERP sont à jour.
- Soutenir la préparation des téléchargements du budget de la proposition et des mises à jour du fichier maître de la proposition afin de maintenir des registres financiers précis dans le système ERP.
- Soutien au contrôle des données et au suivi des budgets et des dépenses pour assurer l’alignement avec les exigences du projet.
- Aider à l’examen et à la mise à jour des budgets du personnel dans le système ERP afin de refléter les informations à jour, y compris les changements de personnel et les réaffectations de tâches.
- Aider à l’analyse de la répartition des coûts salariaux pour s’assurer que les coûts du personnel de recherche reflètent fidèlement les budgets des projets et les exigences en matière de facturation.
Autres tâches
Effectuer toute autre tâche au besoin pour soutenir les activités de l’unité PLANS et de la subvention.
Exigences
- Enseignement secondaire.
- Connaissance pratique des packages de la suite Microsoft Office.
- Connaissance pratique de la langue anglaise, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Bonnes compétences interpersonnelles, de communication et de travail d’équipe, courtoisie et tact, et capacité d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines culturelles et nationales différentes.
- Bonnes compétences en matière d’organisation personnelle et d’établissement des priorités.
- Bonne orientation client et approche du service.
- Bonnes compétences en gestion du temps et souci du détail.
Exigences souhaitables
- Diplôme universitaire en économie, en finance, en comptabilité ou dans une discipline apparentée.
- Stages antérieurs en finance, en comptabilité ou dans des domaines connexes.
- Expérience professionnelle dans un environnement international
- Connaissance d’une deuxième langue.
Avantages
Il s’agit d’un stage et le salaire mensuel est de 1 217 euros. Le contrat est initialement d’une durée de neuf (9) mois. Le contrat peut être prolongé en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds.
Veuillez noter que les candidats éligibles doivent avoir le statut juridique pour vivre et travailler en Italie :
- Être de nationalité italienne titulaire d’un passeport ou d’une carte d’identité en cours de validité.
- Ou être citoyen de l’UE titulaire d’un passeport ou d’une carte d’identité en cours de validité et d’une confirmation d’inscription de l’Office de l’état civil (Anagrafe).
- Ou les citoyens non européens titulaires d’un permis de travail italien valide (permesso di soggiorno per lavoro subordinato).
Applications
Veuillez postuler en ligne sur le site Web (https://alliancebioversityciat.org/careers), au plus tard le 14 février 2025, en joignant un curriculum vitae (en anglais), une lettre de motivation (en anglais) et les coordonnées (par exemple, noms, adresse e-mail) d’au moins trois référents.
Veuillez inclure le numéro de référence RFP500158 dans la lettre de motivation.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Date limite de dépôt des candidatures : 14 février 2025
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