Abidjan Terminal (ATL), filiale de Africa Global Logistics (AGL) recrute un(e) stagiaire Assistant(e) de direction du DG, Côte d’Ivoire

Certifié Green Terminal, Côte d’Ivoire Terminal est un acteur de référence dans la manutention conteneurisée en Côte d’Ivoire et dans la sous-région.
Nous sommes fort d’un modèle économique innovant axé sur un code éthique solide, assurant équité et transparence pour tous.

En plus d’offrir à nos équipes un apprentissage à nos métiers, des challenges professionnels, des opportunités de carrières stimulantes, nous sommes fortement engagés dans la féminisation de nos postes.

Notre culture est bâtie autour des valeurs fondatrices que sont :
– l’humilité ;
– la Passion d’entreprendre ;
– l’agilité et l’excellence ;
– ainsi que la Solidarité.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons de nouveaux collaborateurs.

Rejoignez-nous si vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante.

Description du poste

Fonction

ASSISTANT(E)
Stagiaire Assistant(e) de direction du DG H/F

Type de contrat

STAGE

Localisation du poste

Afrique, Côte d’Ivoire, ABIDJAN

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Mission principale :
Assister le Directeur Général (DG) dans ses fonctions quotidiennes en assurant une gestion administrative et organisationnelle efficace.

Activités Principales :

• Accueillir les visiteurs du Directeur Général (DG).
• Organiser et coordonner les rendez-vous et les déplacements du DG.
• Préparer les courriers, notes et documents nécessaires aux réunions et activités de la Direction Générale.
• Assurer la gestion et le suivi des correspondances internes et externes.
• Organiser les réunions physiques, en veillant à la logistique (salles de réunion, matériel nécessaire, etc.).
• Assurer le suivi des engagements, des dates limites et des actions à réaliser pour le DG.
• Assurer la gestion et le classement des documents administratifs.
• Organiser les voyages et déplacements des collaborateurs et de ses visiteurs (réservation des billets, hôtels, transports, etc.).
• Préparer les documents nécessaires pour les déplacements à l’étranger.
• Veiller à la bonne organisation des évènements.
• Assurer la bonne circulation de l’information au sein de l’entité.
• Effectuer toute autre tâche à la demande du Management.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, PowerPoint, etc.).
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale en français (l’anglais serait un plus).
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
• Capacité à gérer et organiser des documents administratifs et stratégiques.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Autonomie dans le travail, sens de l’initiative et flexibilité dans l’exécution des tâches.

Profil

• Formation : Bac +2/3 en gestion administrative, management, assistanat de direction ou tout autre domaine pertinent.
• Une première expérience ou un stage dans un rôle administratif ou d’assistant de direction est un atout.
• Maîtrise du français, l’anglais étant un atout.
• Proactivité, rigueur, organisation, discrétion et capacité à travailler sous pression.
• Bonne présentation

Postulez ici 👇:

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