L’objet du poste d’Assistant Technique Logistique Achat est l’assistance dans la mise en œuvre quotidienne de la fonction logistique.

Responsabilités générales :

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
2. Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action
3. Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
4. S’assure de l’archivage correct des documents.
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support

Responsabilités spécifiques : 

• Assister l’officier Logistique dans la préparation et le suivi des dossiers d’achats ;
• Compléter le fichier de suivi des achats et assurer la mise à jour régulièrement.
• Assister dans le Contrôle des procédures d’achats et l’exécution des marchés ;
• Assurer le suivi des contrats et de demande d’achats sous sa responsabilité ;
• Assister dans l’archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC ;
• En collaboration avec le département Ressources humaines et administrations, assister dans la fourniture ; de matériel de maison, de bureau, de nettoyage dans les guest houses et au Bureau ;
• Superviser et gérer le travail des prestataires au bureau/GH et en faire un point détaillé des anomalies pour actions ;
• Préparer les certificats de bon exécution des travaux et de bordereau de réception ;
• Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;
• Assurer un bon suivi des Assets et les immobilisations de sa base ;
• Faire le suivi de la flotte de véhicule et de générateurs ;
• Assurer que le stock sous sa responsabilité est bien géré
• Préparer le rapport logistique mensuel (rapport de stock, de flotte de véhicule, suivi des asset, suivi des achats etc)
• Toutes autres tâches confiées par son superviseur.
• Aider à la création et au maintien d’une base de données fournisseurs et d’analyse de marché ;
• Préparer des biens et les documents pour le service transport (waybill, lettre de transport etc) ;
• Superviser le chargement et le déchargement des biens ;

1. Compétences 

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales: 

• Formation : Minimum BAC+2 en logistique et domaine équivalent
• Expérience professionnelle en tant qu’Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

2. Compétences comportementales : 

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante

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