World Relief recrute un(e) Logistic Officer, Abéché, Tchad

World Relief recrute un(e) Logistic Officer, Abéché, Tchad

JOB DESCRIPTION

 Titre du poste : Logistic Officer

Département : Administration et Finances

Superviseur / Titre : Directeur Administratif et Financier

Lieu de travail : Abéché

Contexte

World Relief Tchad est une organisation humanitaire avec des opérations dans les États du Tchad du Sud et de l’Est ciblant les plus vulnérables parmi les personnes déplacées, les rapatriés, les réfugiés et la communauté d’accueil. Avec le conflit actuel au Soudan, le Tchad a reçu un afflux élevé de réfugiés du Soudan et s’est installé dans la partie orientale du pays. La prestation de services humanitaires dans un environnement complexe et touché par un conflit exige le déploiement d’un Responsable de projet solide pour répondre aux besoins changeants et combler les lacunes de mise en œuvre associées à l’augmentation considérable de la portée de la mise en œuvre dans un délai très court. Pour une mise en œuvre efficace de l’intervention d’urgence à Abéché, le WR a établi une équipe d’experts internationaux qui travailleront en étroite collaboration avec l’agent.

Description du poste

Gérer toutes les fonctions logistiques liées au bon déroulement et au succès des opérations du programme de secours mondial, en veillant à ce que tous les biens, matériaux et équipements nécessaires soient fournis pour le programme, tant les achats directs que les dons en nature, et maintenir tous les systèmes nécessaires à la circulation des biens et des personnes.

Principales responsabilités

Achats

• Gérer l’achat et l’acquisition de tous les biens et services nécessaires à World Relief pour soutenir le personnel dans de multiples endroits et permettre le fonctionnement continu des opérations et des programmes ;
• Établir et entretenir des relations efficaces avec les départements du Gouvernement Tchadien essentiels à l’achat et à l’importation (et à l’octroi des licences, le cas échéant) de tous les biens et fournitures essentiels des programmes et projets ;
• Préparer et soumettre un rapport mensuel sur les stocks et les biens des entrepôts ;
• Analyser tous les formulaires de demande et s’assurer que les demandes sont admissibles et qu’elles comportent des budgets avant de les soumettre à la Comptabilité ou aux Finances aux fins de traitement ;
• S’assurer que le matériel, les articles et les biens demandés par le programme ou encore les projets sont achetés et livrés à temps ;
• Obtenir les devis requis et préparer les documents d’appel d’offres pour tout approvisionnement ;
• Préparer des bons de commande et des contrats locaux pour les biens et services ;
• Préparer les contrats de location et les contrats de service ;
• Préparer un rapport mensuel sur la consommation de carburant pour tous les générateurs et tous les véhicules ;
• Préparer des rapports d’approvisionnement mensuels pour le bureau national.

Inventaires

• Tenir un inventaire exact de tout l’équipement de bureau et de ses sources/achats, y compris l’équipement de bureau, les ordinateurs, l’électronique, l’équipement de communication, l’équipement électrique et les véhicules ;
• Maintenir des niveaux appropriés d’inventaire des biens consommables nécessaires pour soutenir le personnel du programme à divers endroits ;
• Maintenir les niveaux appropriés de tous les biens nécessaires aux opérations continue de tous les projets du programme ;
• Établir des systèmes de suivi complets qui contrôlent et comptabilisent avec exactitude tous les biens et le matériel utilisés par le projet, sous une forme conforme aux besoins de production de rapports déterminés par le Responsable Administratif et Financier ;
• Préparer des listes d’inventaire trimestrielles et annuelles, y compris la mise à jour annuelle du registre des biens.

Transport

• Entretenir le parc de véhicules et de motocyclettes, y compris établir un plan d’entretien régulier pour chaque véhicule et veiller à l’application de toutes les exigences légales
• Tenir un registre véhicule par véhicule, y compris les dossiers d’entretien, les rapports d’accident, les registres d’utilisation, et veiller à ce que les copies des documents d’immatriculation et d’assurance de chaque véhicule soient accessibles dans les principaux emplacements opérationnels, ainsi qu’avec les véhicules
• Préparer tous les contrats de location pour tous les véhicules automobiles loués
• Obtenir des permis pour le personnel qui se rend sur le terrain et les marchandises qui y sont transportées

Coordination des vols/voyages et déplacements du personnel

• Établir un système clair de transport aérien pour le personnel se déplaçant d’Abéché à Ndjamena, par des vols commerciaux et humanitaires, y compris les réservations, les permis de voyage et la billetterie ;
• Assurer le logement adéquat de tout le personnel expatrié séjournant à Abéché.

Logements et Bureaux

• Gérer les aspects sur la location/contrat de bail des propriétés, leur configuration et leur entretien ;
• Superviser le fonctionnement quotidien des bureaux et des logements ;
• Fournir en temps opportun les services publics au bureau et à la maison d’hôtes.

Supervision des gardiens et des Agents d’entretien

• Avec l’aide du Program Officer, s’assurer que les gardiens et les Agents d’entretien s’acquittent correctement de leurs tâches ;
• Discuter avec les gardiens et les Agents d’entretien des défis auxquels ils font face et essayer de trouver des solutions aux défis.
• Assurer le travail d’équipe entre les membres du personnel de la logistique ;

Connaissances et Expérience

• BAC+3 en administration des affaires, comptabilité ou fournitures et/ou dans un autre domaine pertinent ;
• 5 ans d’expérience documentée dans le domaine de la logistique, des finances, du coordinateur de zone dans un contexte humanitaire international ;
• Excellentes compétences informatiques (Microsoft Office) ;
• Connaissance et expérience dans l’utilisation des systèmes comptables.
• Capacité démontrée à travailler avec et en équipe ;
• Compétences sur le Leadership ;
• Excellentes compétences de communication orale et écrite en français ;
• Excellentes compétences de communication orale en Arabe ;
• Parler et écrire en Anglais serait un atout.

Aptitude et compétences requises

• Avoir de bonnes compétences en organisation, en relations interpersonnelles et en planification ;
• Posséder de solides compétences analytiques et de résolution de problèmes ;
• Capacité à travailler au sein d’équipes multidisciplinaires ;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à bien fonctionner sous pression
• Grandes capacités d’utilisation de Excel et en matière de présentation
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées

COMMENT POSTULER

Veuillez soumettre votre CV, une lettre de motivation et les copies de vos diplômes et certificats à la Directrice Pays soit par courrier au bureau de World Relief Chad sis à Chagoua ou par courriel à WTchang@wr.org et JNagorngar@wr.org

Date de clôture de dépôt des dossiers 25 Novembre 2024.