Tractafric recrute pour le poste d’assistant logistique, Tchad

Identification de la fonction

Intitulé de la fonction : Assistant logistiqueTchad
Intitulé de la fonction du supérieur hiérarchique : Responsable pièces & Services

Missions/ Enjeux de la fonction

Le poste consiste à veiller à la bonne gestion et l’optimisation des délais de livraison

Activités principales de la fonction

Préparer les dossiers transit de pièces de rechange (Cat + non Cat)
Suivi des inspections le cas échéant
Aider le magasinier si nécessaire
Faire la réception des pièces dans irium
Sortir les pickings pour le magasinier lors de la réception dans irium
Prévenir les clients lorsque leurs marchandises sont prêtes.
Préparer et envoyer les dossiers de facturation client (BL signé, facture, devis…)
Faire le suivi chaque semaine des BL en attente de facturation
Suivre les règlements clients et les visiter si besoin
Déballer la marchandise chez les clients pour les ventes CIP
Classer de manière ordonnée tous les documents (BL signé, facture, dossier en attente de facturation, fiche revient…)
Organiser les livraisons à l’extérieur du magasin selon incoterm du bon de commande
Création de casier pour les hors stock
Faire l’inventaire tournant chaque vendredi et mettre en place un rapport des écarts
S’occuper de l’approvisionnement des consommables pour le magasin.
Traitement et suivi des shipments de bout en bout jusqu’à la livraison dans le magasin.
Mettre à jours les KPI sur les délais et les coûts de manière quotidienne.
Contrôler le montant des factures des transitaires internationaux et locaux.
Informer le transitaire des arrivages, s’assurer que le dédouanement et la livraison au magasin se fasse dans les temps.
Coordination, suivi du paiement des droits et taxes et contrôle du montant à payer à la douane
Préparation dossier recours aux assureurs en cas d’avaries et/ou manquants et/ou transfert dossier au service juridique le cas échéant. Suivre le remboursement.
Demander et suivre le remboursement en cas d’erreur du transitaire.
Préparation des factures à régler dans les délais aux fournisseurs.
Organiser le déchargement si besoin (location de télescopique, charriot, journalier…)
Faire les claims à Cat et suivre les remboursements en cas d’anomalie constaté par le magasinier
Envoyer les KPI à TEF
S’occuper également des livraisons en incoterm CIP
Préparer et être garants les dossiers de revient et mettre à jour le fichier récap des ABR
Préparer mensuellement le tableau de suivi du revient
Suivre tous les back orders
Anticiper la demande, suivre les paramètres d’approvisionnement de l’ERP, suivre les niveaux de stocks, des approvisionnements, de la rotation et de l’efficacité de stock
S’occuper de l’approvisionnement des consommables et éviter la rupture de stock
Analyse proposition de commande stock
Gérer également la logistique des commandes de machines.
Cette fiche de poste est non limitative et est susceptible d’évoluer. Des travaux ponctuels pourront aussi être confiés.