Relief International recrute un(e) chargé(e) des finances, de l’administration et des RH, N’Djamena, Tchad
Poste : Chargé(e) des Finances, de L’Administration et des RH – N’Djamena
Lieu : Tchad
Ligne Hiérarchique : Variable selon le poste
À propos de Relief International (RI)
Fondée en 1990, Relief International (RI) est une organisation humanitaire mondiale leader, à but non lucratif, qui s’engage à transformer l’adversité en renouveau pour les populations les plus vulnérables du monde. En collaborant avec des communautés en première ligne, RI comble de manière innovante le fossé entre l’aide immédiate et le développement communautaire à long terme, leur fournissant les outils et le soutien nécessaires pour acquérir l’autonomie.
Responsabilités en Finance, Administration et Ressources Humaines
Responsabilités Financières
- Gestion des Paiements :
- Veiller à ce que tous les paiements respectent les procédures financières de RI.
- Vérifier l’exactitude du codage, des approbations et l’exhaustivité des documents justificatifs.
- Traiter et enregistrer les paiements, y compris la petite caisse, les transactions bancaires et les avances de fonds de travail (WCA).
- Maintenir des dossiers financiers précis et effectuer des rapprochements.
- Rapports et Documentation :
- Préparer et soumettre les rapports financiers mensuels au Responsable Financier.
- Mettre à jour et maintenir les dossiers financiers dans NetSuite.
- Scanner, télécharger et archiver les documents financiers mensuels.
- Soutenir les audits internes et externes et répondre aux recommandations.
- Gestion des Fonds et Ressources :
- Gérer les comptes de caisse, l’émission de chèques et les rapprochements bancaires.
- Suivre les avances de fonds en suspens et garantir leur règlement rapide.
- Optimiser l’utilisation des ressources et garantir la conformité en matière de sécurité grâce à des vérifications ponctuelles et une gestion des inventaires.
- Conformité aux Politiques :
- Respecter les politiques de RI en matière de protection de l’enfance, de santé, de sécurité, et d’égalité des chances.
- Mettre en œuvre des mesures pour garantir une rentabilité et une sécurité optimales pour le personnel.
Responsabilités Administratives
- Gestion des Bureaux :
- Superviser l’entretien des installations, fournitures et équipements du bureau.
- Assurer une communication et une coordination efficaces au sein des équipes et avec les parties prenantes externes.
- Gérer les contrats avec les prestataires de services et les fournisseurs.
- Documentation et Archivage :
- Maintenir des dossiers précis pour tous les documents opérationnels et liés aux projets.
- Développer et appliquer des systèmes d’archivage, en garantissant la confidentialité et l’accessibilité des données.
- Correspondance Officielle :
- Rédiger, réviser et gérer la correspondance officielle avec les partenaires, les autorités gouvernementales, les prestataires de services et les fournisseurs.
- Garantir que toutes les communications respectent les normes professionnelles de RI et les protocoles locaux.
- Maintenir un dossier organisé de toute la correspondance pour responsabilité et référence future.
- Conformité et Rapports :
- Veiller au respect des réglementations locales pour les fonctions administratives.
- Coordonner la préparation et la soumission des rapports opérationnels aux donateurs et partenaires.
Responsabilités en Ressources Humaines
- Recrutement et Intégration du Personnel :
- Faciliter les processus de recrutement, y compris la publication des offres d’emploi, la présélection et la planification des entretiens.
- Organiser des séances d’intégration pour familiariser les nouvelles recrues avec les politiques et procédures organisationnelles.
- Relations et Support aux Employés :
- Servir de contact principal pour les questions liées aux ressources humaines.
- Traiter les réclamations et résoudre les différends conformément aux politiques de RI.
- Mise en Œuvre des Politiques :
- Développer, mettre à jour et appliquer les politiques RH pour se conformer aux lois du travail locales.
- Maintenir les dossiers des employés, y compris les contrats, soldes de congés et évaluations des performances.
- Renforcement des Capacités et Formation :
- Organiser des sessions de formation et des ateliers pour renforcer les capacités du personnel.
- Suivre les plans de développement professionnel et soutenir la croissance de carrière.
Notes Générales
- Tout le personnel doit respecter les valeurs de RI : inclusion, transparence, responsabilité, agilité, innovation, collaboration et durabilité.
- Le personnel doit contribuer activement à garantir l’utilisation efficace et efficiente des ressources de RI et à respecter l’engagement de RI en faveur de l’indépendance opérationnelle, de l’humanité, de la neutralité et de l’impartialité.
Valeurs de RI :
Nous adhérons aux principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance opérationnelle. Nous nous engageons activement auprès des communautés les plus vulnérables.
Nos valeurs :
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- Inclusion
- Transparence et responsabilité
- Agilité et innovation
- Collaboration
- Durabilité
Critères de l’annonce pour le poste : Chargé(e) des Finances, de L’Administration et des RH – N’Djamena
- Métier : Gestion, comptabilité, finance
- Secteur d´activité : Administration publique
- Type de contrat : CDD
- Région : Ndjamena
- Ville : N’Djamena
- Niveau d’expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans – Expérience entre 5 ans et 10 ans – Expérience > 10 ans
- Niveau d’études : Bac+2
- Langues exigées : anglais > bon niveau – arabe > bon niveau – français > intermédiaire
- Nombre de poste(s) : 1
- Management d’équipe : Oui
Comment postuler
Les intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre leur dossier de candidature comprenant (lettre de motivation, Curriculum Vitae, et copie de certificats de travail) en version électronique à l’adresse suivante : tchadrecruitment@ri.org
- Date limite de dépôt des candidatures : 31 décembre 2024
- Date de début estimée : 1er février 2025
Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte. Seuls les candidats dont les dossiers sont sélectionnés seront contactés.
NB : Le processus de recrutement du Relief International est entièrement libre et gratuit, et seul le département des Ressources Humaines est habilité à communiquer des informations aux candidats par le biais de cette adresse : tchadrecruitment@ri.org